Şirketiniz bordronuzu e-bordro olarak gönderdiğinde Teamso'da görüntüleyebilir, indirebilir ve onaylayabilirsiniz. Bu işi E-Bordro Temel Yetkisi olan her çalışan yapar.
Başlamadan önce
Hesabınızda E-Bordro Temel Yetkisi olmalıdır; menüde E-Bordro görünmüyorsa İK ekibinize başvurun.
Onay için telefonunuza SMS kodu gönderilir; telefon numaranızın Teamso'da güncel olduğundan emin olun.
Adım adım
Bordronuz gönderildiğinde e-posta alırsınız; telefon numaranız kayıtlıysa SMS de gelir. Bağlantıya tıklayın ya da sol menüden Benim > Bordrolarım'a gidin.
Bordrolar kartında bordrolarınız aylara göre listelenir. Her ayın ikonu durumu gösterir: Çalışana Gönderildi (yanıtınızı bekliyor), Yönetici Onayında, Onaylandı, Reddedildi.
Yanıt bekleyen bordroya tıklayın. Bordro PDF olarak açılır; şirket bir açıklama eklediyse yazışma geçmişinde görünür.
Bordroyu kontrol edin:
Doğruysa Onayla'ya tıklayın. SMS Doğrulama penceresine telefonunuza gelen 6 haneli kodu girin.
Hatalıysa Reddet'e tıklayın. Bordroyu Reddet penceresinde Red Gerekçesi yazın (isteğe bağlı ama önerilir; açıklama bordro detayında görünür) ve Reddet'e tıklayın. Reddet butonu yalnız şirket bordroyu reddedilebilir olarak gönderdiyse görünür.
Bordroyu indirmek için bordro kartındaki menüden PDF İndir'i seçin.
Sonuç
Onayladığınızda onayınız zaman damgasıyla kayıt altına alınır. Şirketiniz yönetici onayı istiyorsa bordro Yönetici Onayında olur; istemiyorsa doğrudan Onaylandı olur. Onaydan sonra yanıt değiştirilemez.
Reddettiğinizde bordro Reddedildi olur; bordro yetkililerine ve doğrudan yöneticinize e-posta gider. İK ekibi kontrol edip bordroyu açıklamayla size yeniden gönderebilir; yeniden gelen bordroyu aynı adımlarla yanıtlarsınız.
Zaman Damgası Görüntüleme yetkiniz varsa onaylanan bordronun menüsünde Zaman Damgalı Belgeyi İndir de görünür. Bu belgenin ilk sayfası zaman damgası sayfasıdır: adınız, şirket, TC Kimlik No ve bordro dönemi ile damga açıklaması ve doğrulama QR kodu yer alır. Bordronuz sonraki sayfalarda kendi sayfalarında başlar; her bordro sayfasının altında da aynı damga açıklaması ve QR kod küçük olarak basılıdır. QR kod sayfa kenarından içeride durur; belgeyi yazdırdığınızda kesilmez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: SMS kodu gelmiyor.
Neden: Teamso'daki telefon numaranız eksik ya da hatalı.
Çözüm: Profilinizdeki telefonu kontrol edin, gerekirse İK ekibinizden güncellemesini isteyin.
Belirti: Reddet butonu yok.
Neden: Şirketiniz bu bordroyu reddetme özelliği kapalı olarak gönderdi.
Çözüm: Bordroda hata varsa İK ekibinizle doğrudan iletişime geçin.
Belirti: İşten ayrıldım, Teamso'ya giriş yapamıyorum.
Neden: Pasif hesaplar giriş yapamaz.
Çözüm: Size gönderilen bordro e-postaya PDF eki olarak gelir.
Belirti: Bordroyu açınca PDF yerine "PDF dosyası sistemde bulunamadı" uyarısı çıkıyor ve Onayla pasif.
Neden: Bu bordronun PDF dosyası sistemde yok. PDF'i görmeden onay verilemez.
Çözüm: Bordro yöneticinizden bu bordroyu silip yeniden göndermesini isteyin.