Bu modül ne işe yarar
Bordro modülü, çalışanlarınızın aylık ücret bordrosunu Teamso içinde hazırlamanızı sağlar. Puantaj, izin, fazla mesai, yan hak, ödeme ve kesinti verileri dönem ekranında toplanır; siz eksikleri tamamlar, sonucu Bordro Önizle ile kontrol eder ve Bordro Hesapla ile bordroyu kesinleştirirsiniz. Tutarlar Teamso'ya entegre bordro hesaplama servisinde, güncel yasal parametrelerle hesaplanır. Hesaplanan ücret pusulaları E-Bordro modülüyle çalışanlara gönderilir; çalışan bordrosunu görüntüler, SMS koduyla onaylar ya da gerekçe yazarak reddeder.
Modül iki menüden oluşur:
Bordro: Çalışan Bilgileri, Bordro Hesaplama, Raporlar ve Ayarlar ekranları.
E-Bordro: E-Bordro Yönetimi ekranı (ücret pusulası yükleme, gönderim, onay takibi ve çalışanın kendi bordroları).
Roller ve yetkiler
Sorumluluklar ilgili modülün Sorumluluk Yönetme ekranından atanır; ayrıntı için Sorumluluk yönetimi makalesine bakın.
Rol | Sorumluluk | Neler yapabilir |
Admin (bordro uzmanı) | Bordro Yönetici Yetkisi | Bordro menüsünün tüm ekranlarını kullanır: ayarlar, çalışan bordro bilgileri, dönem açma, veri girişi, önizleme, hesaplama, yeniden açma, raporlar ve dönem ekranından e-bordro oluşturma. |
Admin (e-bordro sorumlusu) | E-Bordro Admin Yetkisi | E-Bordro Yönetimi'nde ücret pusulası yükler, çalışanlara gönderir, reddedilen bordroyu yeniden gönderir, onay takip bildirimlerini ayarlar, rapor alır. Onay bekleyen bordroları yönetici olarak onaylar veya reddeder. |
Yönetici | (çalışanın doğrudan yöneticisi) | Ekibindeki çalışanların Yönetici Onayında bekleyen bordrolarını görür, onaylar veya reddeder. |
Çalışan | E-Bordro Temel Yetkisi | E-Bordro Yönetimi > Bordrolar sekmesinde kendi bordrolarını görür, indirir, onaylar veya reddeder. |
Sorumluluk yöneticisi | Bordro Modülü Sorumluluk Yönetme / E-Bordro Modülü Sorumluluk Yönetme | İlgili modülün Sorumluluk Yönetme ekranına erişir. |
Şube kısıtı: Bordro Yönetici Yetkisi yalnız bazı şubeler için verildiyse kullanıcı yalnız o şubelerin çalışanlarını görür. Bordro hesaplama, dönemi kapatma, yeniden açma, dönem açma, ayar değişikliği ve raporlar gibi dönem geneli işlemler tüm şubelerden sorumlu bordro yetkilisi gerektirir.
Başlamadan önce
Şirketinizde bordro paketi ve yeterli Bordro Kredisi tanımlı olmalıdır (kalan krediyi Bordro > Ayarlar > Bordro Kredileri sekmesinde görürsünüz).
Çalışanların ücret bilgisi (Sicil Bilgileri > Ücret) ve yasal bilgileri (Sicil Bilgileri > Yasal Bilgiler: belge türü, kanun no, meslek kodu) girilmiş olmalıdır.
Bordro işini yapacak kişiye Bordro Yönetici Yetkisi, e-bordro gönderecek kişiye E-Bordro Admin Yetkisi, bordrosunu görecek çalışanlara E-Bordro Temel Yetkisi verilmelidir.
İlk kurulum
Bordro > Ayarlar > Kurum Bilgileri sekmesinde şirket bilgilerini girin, en az bir işyeri ekleyin ve tüm çalışanları bir işyerine atayın. Bu üç adım tamamlanmadan dönem açılamaz.
Muhasebe raporu kullanacaksanız Masraf Merkezi sekmesinde masraf merkezlerini tanımlayıp çalışanlara atayın.
Bordro Hesaplama Ayarları sekmesinde puantajın nereden geleceğini seçin.
Ücret ve masraf > Çalışan bordro bilgileri ekranında çalışanların SGK, vergi ve indirim bilgilerini kontrol edin.
Ücret ve masraf > Bordro dönemleri ekranında Dönem Aç ile ilk dönemi açın.
Ayrıntılar: Bordro ayarlarını yapma, Çalışan bordro bilgilerini düzenleme.
Günlük akışlar
Aylık bordro döngüsü şöyledir:
Veri girişi: Dönem ekranında puantaj, fazla mesai, yan hak, ödeme ve kesintileri kontrol edip eksikleri girin (Dönem açma ve veri girişi, Puantaj, eksik gün ve yol/yemek yardımı).
Önizleme: Bordro Önizle ile bordroyu dönemi kapatmadan hesaplayın, sonucu inceleyin, düzeltip tekrar önizleyin (Bordroyu önizleme, Şube bazlı bordro).
Hesaplama ve kapatma: Bordro Hesapla ile bordroyu kesinleştirin; dönem kapanır ve ücret pusulaları oluşur (Bordroyu hesaplama ve dönemi kapatma).
E-bordro: Bordroları çalışanlara gönderin, onayları takip edin (E-bordro gönderme ve takip).
Raporlar: MUHSGK beyannamesini, icmal, muhasebe, çarşaf ve banka raporlarını alın (Bordro raporları).
Düzeltme gerekirse: Kapanan son dönemi yeniden açın (Dönemi yeniden açma).
Özel konular: Yan hak, ödeme ve kesintiler, İcra kesintisi, Teşvikler ve stajyerler, Özlük İşlemleri (SGK bildirimleri), Kıdem ve ihbar tazminatı ile kullanılmayan izin ücreti. Terimler için Bordro kavram sözlüğü.
Çalışan tarafı için: E-bordromu görüntüleme ve onaylama.
Durumlar ve anlamları
Dönem durumları (Bordro Hesaplama ekranının üstündeki dönem şeridi):
Durum | Anlamı |
Aktif | Üzerinde çalışılan açık dönem. Veri girilir, önizlenir, hesaplanır. Aynı anda tek aktif dönem olur. |
Hesaplanıyor | Bordro hesaplaması sürüyor; ekran salt okunurdur. |
Kapatılmış | Bordro hesaplandı, veriler o anki haliyle saklandı. Raporlar ve e-bordro bu dönemden üretilir. |
Taslak | Önceki bir dönem yeniden açıldığı için beklemeye alınan dönem. Düzenlenemez; önceki dönem kapanınca otomatik aktif olur. |
E-bordro durumları (E-Bordro Yönetimi):
Durum | Anlamı |
Eşleşti / Kısmi Eşleşti / Eşleşmedi | Toplu yüklenen ücret pusulası sayfasının bir çalışanla eşleşme sonucu. |
Çalışana Gönderildi | Bordro çalışana iletildi, yanıtı bekleniyor. |
Yönetici Onayında | Çalışan onayladı; yönetici onayı bekleniyor. |
Onaylandı | Çalışan (ve gerekiyorsa yönetici) onayladı. |
Reddedildi | Çalışan veya yönetici reddetti; e-bordro yetkilisi açıklamayla yeniden gönderebilir. |
Bildirimler
Ne zaman | Kime | Kanal |
Bordro çalışana gönderildiğinde | Çalışan | E-posta; telefonu kayıtlıysa ve dijital kredi varsa SMS |
Çalışan bordroyu onayladığında (yönetici onayı gerekiyorsa) | E-bordro yetkilileri ve çalışanın doğrudan yöneticisi | E-posta |
Çalışan bordroyu reddettiğinde | E-bordro yetkilileri ve çalışanın doğrudan yöneticisi | E-posta |
Yönetici bordroyu reddettiğinde | E-bordro yetkilileri | E-posta |
Gönderimden sonraki 8., 15. ve 30. gün, saat 09:30 (açıksa) | Ayarda seçilen alıcılar | E-posta (onaylamayanların listesi) |
İşten ayrılmış (pasif) çalışan Teamso'ya giriş yapamadığı için bordrosu e-postaya PDF eki olarak gönderilir.
Mobilde farklar
Bordro ekranları masaüstü için tasarlanmıştır. Dar ekranda Bordro Hesaplama ekranının kategori menüsü tablonun üstünde yatay liste olarak görünür. Çalışana giden SMS'teki bağlantı E-Bordro Yönetimi ekranını açar; çalışan bordrosunu telefondan görüntüleyip onaylayabilir.
Sık yapılan hatalar ve SSS
Dönem Aç butonu görünmüyor, "Bordro Kurulumu Gerekli" yazıyor. Şirket bilgileri eksik, işyeri yok ya da işyerine atanmamış çalışan var. Ayarlara Git ile eksikleri tamamlayın.
Önizleme kredi harcar mı? Hayır. Önizleme dönemi kapatmaz, kredi düşmez, pusula ve e-bordro üretmez.
Bordro Hesapla'dan sonra bir hata fark ettim. Kapanan son dönemi Dönemi Yeniden Aç ile açıp düzeltin ve yeniden hesaplayın. Bordro ekranında elle girdiğiniz değerler korunur.
Çalışan bordrosunu göremiyor. Çalışanda E-Bordro Temel Yetkisi olmalı ve bordro ona gönderilmiş olmalıdır.