Bu makale, Bordro Önizle ile bordroyu kesinleştirmeden nasıl hesaplayacağınızı anlatır. Önizleme dönemi kapatmaz, bordro kredisi düşmez, ücret pusulası ve e-bordro üretmez, girdiğiniz verileri değiştirmez. Böylece SGK, finans ya da çalışan geri bildirimine göre veriyi düzeltip istediğiniz kadar yeniden önizleyebilirsiniz. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı yapar.
Başlamadan önce
Dönem Aktif olmalıdır. Kapatılmış ya da taslak dönemde önizleme yapılmaz.
Zorunlu bilgiler (ücret, eksik gün nedeni, işveren prim indirim tipi vb.) eksiksiz olmalıdır. Doğrulama hatası varken önizleme başlamaz.
Adım adım
Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'nde açık dönemi seçin.
Araç çubuğundaki Bordro Önizle'ye tıklayın. Kapsamı değiştirmek için yanındaki ok menüsünü (Önizleme kapsamı) açın:
Tüm çalışanları önizle
Filtrelenenleri önizle (şube, departman veya pozisyon filtresi varsa)
Seçili çalışanları önizle (tablodan seçtiyseniz; seçim kutusundaki Seçilenleri Önizle de aynı işi yapar)
Önce doğrulama çalışır. Hata varsa sağda Bordro Doğrulama Hataları paneli açılır; hataları düzeltin (Bordroyu hesaplama ve dönemi kapatma makalesindeki doğrulama bölümüne bakın).
Doğrulama geçince önizleme başlar. Önizleme hazırlanıyor kartında kaç çalışanın hesaplandığını görürsünüz. Bu sırada verileri düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Hesaplama bitince Önizleme kategorisi açılır. Üstte Toplam Brüt, Toplam Net, Toplam İşveren Maliyeti, Hesaplanan Çalışan ve varsa Toplam İcra Kesintisi kartları; altta çalışan bazında Brüt, Net, Gelir Vergisi, İşveren Maliyeti ve Durum (Hesaplandı / Hata) görünür.
Bir çalışanın satırına tıklayarak Bordro kırılımı'nı açın. Üç sekme vardır:
Bordro Özeti: Brüt, SGK ve işsizlik primleri, vergiler, istisnalar, net ve işveren maliyeti gibi tüm sonuç kalemleri. Sıfırları gizle ile boş kalemleri gizleyebilir, Kalem ara… ile arayabilirsiniz.
Ücret Kalemleri: Maaş, ek ödeme, yan hak ve kesinti kalemlerinin brüt ve net tutarları.
Hesaplama Girdileri: Hesaplama servisine gönderilen çalışan verileri. Bir değer yanlışsa Bu Çalışanın Verilerini Düzenle ile ilgili sekmeye dönün.
Düzeltme yapmak için Verilere Dön ve Düzenle'ye tıklayın, değeri değiştirin ve Tekrar Önizle ile yeniden hesaplayın.
Sonuç
Önizleme sonuçları yalnız ekranda tutulur; dönem Aktif kalır. Önizlemeden sonra veri değiştiyse Önizlemeden sonra veriler değişti uyarısı ve değişen çalışan sayısı görünür; Değişiklikleri Kontrol Et ile durumu yenileyebilir, Tekrar Önizle ile güncel sonucu görebilirsiniz. Dönem Bordro Hesapla ile kapatıldığında önizleme sonuçları silinir; kesin bordro o anki verilerle yeniden hesaplanır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Bordro Önizle'ye tıklayınca önizleme yerine doğrulama paneli açılıyor.
Neden: Zorunlu bir bilgi eksik.
Çözüm: Paneldeki her hatayı gösterilen ekranda düzeltin; panel değişiklikleri otomatik yeniden doğrular.
Belirti: Bir çalışanın durumu Hata.
Neden: Hesaplama servisi o çalışanın verisini kabul etmedi (örneğin teşvik tarihleri ya da gün toplamı tutarsız).
Çözüm: Hata metni çalışanın adının altında ve kırılımda görünür. Veriyi düzeltip yalnız o çalışanı seçerek Seçilenleri Önizle ile tekrar deneyin.
Belirti: Önizlemede icra kesintisi 0 görünüyor.
Neden: Çalışanın bu ay kesintiye esas net ücreti 0 olabilir (ücretsiz izin, doğum izni, eksik puantaj).
Çözüm: Kırılımdaki icra notunu okuyun; ayrıntı için İcra kesintisi.