Şubeleriniz farklı günlerde maaş ödüyorsa ya da bordroyu şube şube kontrol etmek istiyorsanız dönem ekranını filtreleyip her grubu ayrı önizleyebilirsiniz. Önizlemeler dönem boyunca birikir; dönem sonunda Bordro Hesapla tüm çalışanları birlikte hesaplar ve dönemi kapatır. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı yapar.
Başlamadan önce
Çalışanların şube, departman ve pozisyon bilgileri organizasyon yapısında tanımlı olmalıdır.
Dönem Aktif olmalıdır.
Adım adım
Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'nde açık dönemi seçin.
Araç çubuğundaki Filtre butonuna tıklayın. Açılan Filtrele panelinde Şube, Departman ve Pozisyon seçin. Seçenekler kademelidir: bir şube seçtiğinizde departman ve pozisyon listeleri o şubeye göre daralır; her seçeneğin yanında çalışan sayısı görünür.
Tamam'a tıklayın. Tablonun üstünde seçtiğiniz değerler etiket olarak ve filtrelenen çalışan sayısı görünür. Tüm kategoriler bu gruba göre listelenir.
Grubun verilerini kontrol edip Filtrelenenleri Önizle ile yalnız bu grubu önizleyin. Doğrulama da yalnız bu gruba uygulanır; başka şubedeki eksik veri bu grubun önizlemesini engellemez.
Diğer şubeler için filtreyi değiştirip aynı adımları tekrarlayın. Filtreyi kaldırmak için Filtreyi Temizle'ye tıklayın.
Önizleme kategorisinde Önizlenen: x / y çalışan bilgisini izleyin. Henüz önizlenmemiş çalışan varsa Kalanları Önizle ile onları da önizleyebilirsiniz. Filtre açıkken toplam kartları Filtrelenen grubun toplamları'nı gösterir.
Tüm gruplar hazır olduğunda Bordro Hesapla'ya tıklayın. Onay penceresi, bordronun filtreden bağımsız olarak dönemdeki tüm çalışanlar için hesaplanacağını ve varsa henüz önizlenmemiş çalışan sayısını hatırlatır.
Sonuç
Her grubun önizlemesi çalışan bazında saklanır; yeni bir grup önizlendiğinde önceki grupların sonuçları silinmez. Bir çalışan yeniden önizlenirse yalnız onun sonucu güncellenir. Bordro Hesapla her zaman tüm dönemi hesaplar ve kapatır; şube bazında ayrı kapanış yoktur.
Şube sorumlusu yetkililer
Bordro Yönetici Yetkisi yalnız bazı şubeler için verilmiş kullanıcılar:
Ekranın üstünde "Yalnız sorumlu olduğunuz şubelerin çalışanlarını görüyorsunuz" uyarısını görür.
Kendi şubelerinin verilerini girebilir ve önizleyebilir.
Dönem açamaz, Bordro Hesapla'yı göremez, dönemi yeniden açamaz; ayarları ve raporları değiştiremez. Bu işler tüm şubelerden sorumlu bordro yetkilisi gerektirir.
Bordro yetkilisinin hangi şubelerden sorumlu olduğu Şube Yönetme ekranındaki şube sorumluluklarından gelir. Tüm aktif şubelerden sorumlu olan ya da şirket yöneticisi rolündeki kullanıcı kısıtsızdır. Yetkinin kendisi Sorumluluk yönetimi ekranından verilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Filtrede bir çalışan görünmüyor.
Neden: Çalışanın şube, departman veya pozisyon bilgisi boş ya da farklı.
Çözüm: Çalışanın organizasyon bilgisini düzeltip Verileri Güncelle'ye tıklayın.
Belirti: Onay penceresinde "x çalışan henüz önizlenmedi" yazıyor.
Neden: Bazı şubeler önizlenmedi.
Çözüm: İsterseniz önce Kalanları Önizle ile kontrol edin. Önizleme zorunlu değildir; hesaplama yine tüm çalışanlar için yapılır.