İcra dairesinden gelen maaş haczi yazısını Teamso'ya İcra Kesintisi olarak girdiğinizde, kesinti her ay çalışanın o ayki net ücretine göre otomatik hesaplanır ve borç bitene kadar sürer. Kaydı Yan Hak Yönetici Yetkisi olan kullanıcı girer, bordroda Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı izler.
Başlamadan önce
İcra yazısındaki kesinti oranı, toplam borç ve dosyanın şirkete teslim tarihi elinizde olmalıdır.
Teslim tarihinin düştüğü bordro dönemi kapanmamış olmalıdır.
Adım adım
1. İcra dosyasını girme
Sol menüden Ücret ve masraf > Yan haklar'a gidin, Kesintiler sekmesinde Kesinti Ekle'ye tıklayın.
Çalışanı seçin ve kesinti türü olarak İcra Kesintisi'ni seçin. Yöntem Maaşa oranlı (dinamik) olur.
Alanları doldurun:
Kesinti Oranı (%): 1 ile 25 arasında olmalıdır (yasal üst sınır %25'tir).
Toplam Borç: Borç bitene kadar her ay kesilir; kesinti sayısı bordroya göre oluşur. Tutar Türk Lirası girilir.
Şirkete Teslim Tarihi: Kesinti bu tarihin ayında başlar. Birden çok dosyada sırayı bu tarih belirler.
Dosya / Esas No ve İcra Dairesi (isteğe bağlı).
Kaydedin.
2. Kesinti nasıl hesaplanır
Her bordroda çalışanın yasal kesintiler sonrası net kazancı (maaş, prim, fazla mesai dahil) hesaplanır, varsa nafaka düşülür ve kalanın girilen oranı icraya ayrılır. Çalışanın birden fazla icra dosyası varsa tutar şirkete teslim sırasıyla kesilir: önceki dosya bitmeden sonrakine geçilmez, biten dosyanın artanı aynı ay sıradakine aktarılır. Toplam icra yasal %25 sınırını aşmaz.
3. Bordroda izleme
Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'nde Yan Haklar > Kesintiler alt sekmesinde İcra Kesintisi kolonu bulunur. Oranlı icra tutarı net ücrete bağlı olduğu için önizlemeden önce burada 0 görünür; önizleme yapıldıysa hücrenin ipucunda "Önizlemede kesilen" tutarı görünür.
Bordro Önizle sonrası Önizleme kategorisinde Toplam İcra Kesintisi kartı ve çalışan bazında İcra Kesintisi kolonu çıkar. Çalışanın kırılımında İcra kesintisi bölümü yasal neti, nafakayı, matrahı, bu ay kesilebilecek tutarı ve her dosyadan kesilen tutarla kalan borcu gösterir.
Kesinti hesaplamada kesinleşir ve dosyanın Kesinti Hesabı'na yazılır.
4. Kesinti hesabını görme
Kesintiler sekmesinde icra kaydını açtığınızda Kesinti Hesabı paneli görünür: Toplam Borç, Kesilen, Kalan, Durum (Kesiliyor, Sırada, Tamamlandı, Pasif), Sıra, Kesilen Ay ve Tahmini Kalan Ay. Altında her dönem için Matrah (net − nafaka), Oran, Dönem Limiti, Bu Dosyadan Kesilen ve Kalan Borç listelenir. Tahmini kalan ay son dönemin limitine göre tahmindir, maaş değiştikçe değişir.
5. Erteleme ve durdurma
Otomatik erteleme: Ödenen gün olmayan ayda (ücretsiz, doğum veya askerlik izni ya da eksik puantaj) kesinti yapılmaz. Dönem ekranında "… çalışanın icra kesintisi bu dönem yapılamayacak" bandı görünür, hesaplama onayında ertelenecek çalışan sayısı yazılır. Kalan borç çalışan döndüğünde kaldığı yerden kesilir.
Elle durdurma: İcra dairesi kararıyla kesintiyi durdurmak için dosyayı Pasif yapın; Aktif yapınca kalan borçtan devam eder.
Bu ay için elle tutar: Dönem ekranında İcra Kesintisi hücresine tutar yazarsanız o ay oran uygulanmaz; yazdığınız tutar yine teslim sırasıyla ve kalan borçla sınırlı dağıtılır.
Sonuç
Kesinti bordroda ilgili dosyanın borcundan düşülür; net ödenecek ücret icra ve diğer kesintiler düşülmüş tutardır. Borç bittiğinde dosya Tamamlandı olur ve sıradaki dosyanın kesintisi başlar.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "İcra kesinti oranı %1 ile %25 arasında olmalıdır" hatası.
Neden: Oran yasal sınırların dışında.
Çözüm: Oranı 1 ile 25 arasında girin.
Belirti: İcra dosyası silinemiyor.
Neden: Dosyadan daha önce kesinti yapılmış.
Çözüm: Bordroya girmemesi için dosyayı Pasif yapın.
Belirti: Teslim tarihi ya da toplam borç değiştirilemiyor.
Neden: Kesinti yapılmış dosyanın teslim tarihi değişirse sıra ve geçmiş bozulur; toplam borç bugüne kadar kesilen tutarın altına indirilemez.
Çözüm: Gerekirse kalan borçla yeni bir kayıt açın ve eskisini pasife alın.
Belirti: Önizlemede icra 0, "kesintiye esas net ücret 0 ₺" notu var.
Neden: Çalışanın bu ay ödenen günü yok.
Çözüm: İşlem gerekmez; kalan borç sonraki dönemlere devreder.