Bordroya giren yan haklar, ek ödemeler ve kesintiler Yan Haklar modülünde kaydedilir; bordro dönemi bu kayıtları ilgili ayın verisi olarak okur. Bu makale kayıtların nasıl girildiğini ve bordroda nerede göründüğünü anlatır. Kayıt girmek için Yan Hak Yönetici Yetkisi, bordroda görmek için Bordro Yönetici Yetkisi gerekir.
Başlamadan önce
Kayıt girilecek ayın bordro dönemi kapanmamış olmalıdır. Kapanmış bir ayı etkileyen kayıt eklenemez ve değiştirilemez.
Yan hak modülünün genel kullanımı için Yan Hak ve Ücret Yönetimi makalesine bakın.
Adım adım
Tek tek kayıt girme
Sol menüden Ücret ve masraf > Yan haklar'a gidin.
Sekmeyi seçin:
Ödemeler: Ödeme Ekle ile prim, ikramiye, ek ödeme gibi ödemeler. Maaş farkı için ödeme türü olarak Maaş Farkı Ödeneği'ni seçin.
Yan Hak: Yan Hak Ekle ile yemek, yol, aile yardımı gibi yan haklar.
Kesintiler: Kesinti Ekle ile avans, sendika aidatı, sandık, trafik cezası, icra, nafaka gibi kesintiler.
Çalışanı, türü, tutarı, net ya da brüt seçimini ve ödeme dönemini (tek seferlik ya da aylık) girip kaydedin.
Her sekmede kayıtlar tek bir listede durur. Listenin üstündeki Çalışan adıyla ara kutusu ad soyadda arar; Ödeme Şekli, Ödeme Periyodu ve tür süzgeçleri (Kesintiler'de periyot ve kesinti türü) aramayla birlikte çalışır. Sırala ile ya da sütun başlıklarına tıklayarak her sütuna göre artan ya da azalan sıralarsınız; Tümünü temizle arama ve süzgeçleri kaldırır.
Net/brüt seçilebilen ödemelerde (prim, maaş farkı vb.) aynı kalem için yalnız biri girilmelidir. Hem net hem brüt değer varsa bordro doğrulaması hata verir.
Excel ile toplu giriş
Ödemeler, Yan Hak ya da Kesintiler sekmesindeyken sayfa başlığındaki Excel ile Ekle'ye tıklayın (Toplu Ödeme Girişi (Excel) vb. penceresi açılır).
Şablonu İndir ile şablonu indirin. Tek seferlik kayıtta Ödeme Tarihi girin (o ayın bordrosuna girer); aylık kayıtta Başlangıç ve Bitiş Ayı girin (aralıktaki her ay ödenir).
Dosyayı yükleyip Dosyayı Kontrol Et'e tıklayın. Sonuçta her satırın nasıl kaydedileceği görünür; Yalnızca hatalı / uyarılı satırlar ile sorunlu satırları süzebilirsiniz.
Hatalı satır varsa Excel'de düzeltip dosyayı yeniden yükleyin. Hatalı satır varken hiçbir kayıt yapılmaz.
Hata yoksa Kayıtları onaylayın adımında onaylayın.
Excel'de girilemeyen türler sihirbazdan girilir: yan hakta Çocuk Yardımı, Doğum Yardımı, Evlilik Yardımı, Ölüm Yardımı, Yol Yardımı, Eğitim Yardımı, Özel Sigorta; ödemede Harcırah; kesintide İcra Kesintisi, Nafaka Kesintisi, Harcırah Kesintisi.
Bordroda kontrol
Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'nde açık dönemi seçin ve Yan Haklar kategorisini açın.
Ödemeler, Yan Hak ve Kesintiler alt sekmelerinde ay için okunan tutarları kontrol edin.
Kayıtları dönem açıkken değiştirdiyseniz Verileri Güncelle'ye tıklayın.
Bir tutarı yalnız bu dönem için değiştirmek istiyorsanız hücreye yeni değeri yazın; değişiklik yan hak kaydını değiştirmez.
Sonuç
Kayıtlar ilgili ayın bordrosunda ücret kalemi olarak hesaplanır ve önizleme kırılımındaki Ücret Kalemleri sekmesinde görünür. Kesintiler net ücretten düşülür.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Excel kontrolünde satırlar "hatalı" görünüyor ve kayıt yapılamıyor.
Neden: Dosyada en az bir hatalı satır var; toplu giriş ya hep ya hiç çalışır.
Çözüm: Hatalı satırları Excel'de düzeltip dosyayı yeniden yükleyin.
Belirti: Girdiğim yan hak bordro döneminde görünmüyor.
Neden: Dönem verisi kayıttan önce yüklendi ya da kaydın ödeme ayı farklı.
Çözüm: Verileri Güncelle'ye tıklayın; kaydın tarihini veya ay aralığını kontrol edin.
Belirti: "Maaş Farkı Ödeneği Nakit için hem Net hem Brüt değer girilemez" hatası.
Neden: Aynı kalem için iki değer var.
Çözüm: Değerlerden birini silin.