Özlük İşlemleri ekranı, SGK e-Bildirge sistemine işe giriş ve işten çıkış bildirimi göndermenizi ve SGK'daki işgöremezlik (istirahat) raporlarını onaylamanızı sağlar. Ekrana sol menüden Ücret ve masraf > Özlük işlemleri ile ulaşılır. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı yapar.
SGK'ya gönderilen bildirimler geri alınamaz; gönderim sonrası kayıt SGK tarafında oluşur. Göndermeden önce çalışan bilgilerini kontrol edin.
Başlamadan önce
SGK işyeri sistemine erişim bilgileriniz (kullanıcı adı, işyeri kodu, sistem şifresi, işyeri şifresi) hazır olmalıdır. Bu bilgiler işyeri yetkilisi statüsündekiler için e-Devlet'teki E-SGK Şifre Hizmeti'nden alınır.
Adım adım
Her kart (İşe Giriş, İşten Çıkış, İş Göremezlik, Mahsuplaştırma) tek bir liste açar. Listenin üstündeki satırda arama kutusu, süzgeç çipleri (ör. Şube, Departman), sonuç sayısı ve Sırala vardır; seçili süzgeçleri Tümünü temizle ile kaldırırsınız. Sütun başlığına ya da Sırala'ya her tıklamada sıralama artan, azalan ve kapalı arasında döner. Sayfalama listenin altındadır. Arama, süzgeç, sıralama ve sayfa adreste kalır; sayfayı yenilediğinizde ya da geri döndüğünüzde aynı liste açılır.
1. SGK profilini tanımlama
Sol menüden Yapılandırma'ya gidin, soldaki listeden Bordro hesaplama'yı ve üstteki SGK profilleri kartını seçin. Özlük işlemleri ekranının başlığındaki Ayarlar düğmesi de bu sayfayı açar. Kayıtlı profiller profil adı ya da işyeri sicil no ile aranabilir.
Sağ üstteki Yeni Profil Ekle'ye tıklayın. Pencerede Profil Adı bölümüne profilin adını (ör. "Merkez şube"), SGK Erişim Bilgileri bölümüne İşyeri SSK Sicil Numarası, SGK Kullanıcı Adı, SGK İşyeri Kodu, SGK Sistem Şifresi ve SGK İşyeri Şifresi'ni girin. Her alanın sağındaki ⓘ simgesi bilginin nereden alınacağını söyler; şifre alanlarındaki göz simgesi yazdığınızı gösterir ya da gizler. Sicil numarasının altındaki sayaç 26 haneden kaçını girdiğinizi gösterir.
Kaydettiğinizde bilgiler SGK'ya karşı test edilir (30 saniyeye kadar sürebilir). Birden çok işyeriniz varsa her biri için profil ekleyin ve birinde pencerenin altındaki Varsayılan profil anahtarını açın.
2. İşe giriş bildirimi
İşe Giriş kartını açın. Liste aktif çalışanlarınızı gösterir; çalışan adıyla arayabilir, Şube ve Departman çipleriyle süzebilirsiniz (ikisi birlikte seçilirse ikisine de uyanlar listelenir). Ad Soyad, Şube, Departman, Pozisyon ve İşe Başlama Tarihi sütunlarına göre sıralayabilirsiniz; işe başlama tarihi Teamso'daki tarihe göre sıralanır.
SGK Durumu sütunu liste açıldıktan sonra SGK e-Bildirge'den canlı olarak dolar; bu sırada üstte bilgi bandı görünür. Bu sütun SGK'dan sonradan geldiği için sıralanmaz.
Bildirim gönderilecek çalışanın satırında SGK işe giriş bildirimi gönder düğmesine tıklayın. SGK durumu henüz sorgulanmadıysa ya da sorgu hata verdiyse düğme kilitlidir.
SGK İşe Giriş Bildirimi penceresinde Gönderilecek SGK Profili'ni seçin ve Evet, Gönder ile onaylayın. Eksik bilgi varsa pencere eksik alanları ve nereden düzeltileceğini gösterir; düzeltip tekrar deneyin. SGK'da kayıtlı çalışanın bildirgesini satırdaki PDF düğmesiyle görüntüleyebilirsiniz.
3. İşten çıkış bildirimi
İşten Çıkış kartını açın. Liste Teamso'da pasif duruma alınmış çalışanları gösterir; arama, Şube ve Departman çipleri İşe Giriş ile aynıdır. İşten Çıkış Tarihi sütununa göre de sıralayabilirsiniz.
Çalışanın satırında SGK işten çıkış bildirimi gönder düğmesine tıklayın.
SGK İş Bilgileri (zorunlu) bölümünde meslek kodu ve sektör kodunu, Dönem Bilgileri (SGK için zorunlu) bölümünde son ay bilgilerini doldurun. Ek ödemeler (prim/ikramiye) varsa girin.
SGK İşten Çıkış Bildirimi onayıyla gönderin.
4. İşgöremezlik raporları
İş Göremezlik kartını açın. Tarih çipiyle aralığı seçin (varsayılan bu ay); aralık değişince raporlar SGK'dan yeniden getirilir. Aynı aralığı yenilemek için sağ üstteki Sorgula'ya tıklayın.
Listenin üstündeki Tümü, Bekliyor ve Onaylandı sekmeleri raporları onay durumuna göre ayırır; Tür çipiyle vaka türüne göre süzebilirsiniz.
Raporu kontrol edip satırdaki SGK üzerinde raporu onayla düğmesine tıklayın. Rapor size ait olmayan bir kişiye aitse Benim Çalışanım Değil'i seçin.
Rapor SGK'da listelenmiyorsa (ör. başka bir e-vizite uygulamasına teslim edildiyse) sağ üstteki Manuel Rapor Ekle ile girebilirsiniz.
Mahsuplaştırma kartında Mahsuplaşmalar ve SGK Prim Mahsuplaşmaları sekmeleri vardır. Tarih çipiyle aralığı seçin ya da sağ üstteki Sorgula ile kayıtları getirin; Mahsuplaşmalar sekmesinde Rapor Durumu çipiyle bekleyen ya da onaylanan kayıtları süzün ve bekleyen kaydı Mahsuplaşmayı SGK üzerinde onayla düğmesiyle onaylayın.
Sonuç
Gönderilen bildirimler SGK e-Bildirge sisteminde oluşur. Başarılı işe giriş bildiriminden sonra "SGK işe giriş bildirimi başarıyla gönderildi" mesajı görünür.
Liste alanı tabloya yetmeyecek kadar darsa (telefon, kenar menüsü açık dar ekran) aynı liste kart olarak açılır; satırdaki işlemler kartın sağ üstündeki ⋯ menüsündedir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Önce Yapılandırma > Bordro hesaplama > SGK profilleri sayfasından bir SGK profili tanımlayın." uyarısı.
Neden: SGK erişim bilgisi tanımlı değil.
Çözüm: Yapılandırma > Bordro hesaplama > SGK profilleri sayfasında profil ekleyin.
Belirti: "SGK işe giriş bildirimi gönderilemedi".
Neden: SGK sistemi yanıt vermedi ya da bilgiler reddedildi.
Çözüm: Hata metnini okuyun, bilgileri düzeltin ve daha sonra tekrar deneyin.