Bu makale, Yapılandırma > Bordro hesaplama > Ayarlar sayfasında bordroya başlamadan önce yapmanız gereken kurulumu anlatır. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan ve tüm şubelerden sorumlu kullanıcı yapar. Bordro ayarları şirket genelidir; yalnız bazı şubelerden sorumlu bir kullanıcı ayarları değiştiremez.
Başlamadan önce
Şirketin ticaret ünvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, işyerlerinin SGK sicil numaraları elinizde olmalıdır.
Muhasebe raporu kullanacaksanız masraf merkezi kodlarınız hazır olmalıdır.
Adım adım
1. Kurum ve işyeri bilgileri
Sol menüden Yapılandırma > Bordro hesaplama > Ayarlar'a gidin ve Kurum Bilgileri sekmesini açın.
Şirket Ekle ile şirket kartını oluşturun: Ticaret Ünvanı, Vergi Dairesi, Vergi Dairesi Kodu, Şirket Ticaret Sicil Numarası, Vergi No, Mersis Numarası, E-posta ve İrtibat Telefonu. Kartta Bilgiler Eksik yazıyorsa bordro hesaplanamaz.
İşyeri Bilgileri bölümünde İşyeri Ekle ile her SGK işyerini ekleyin (İşyeri SSK Sicil Numarası, İşletmenin Adresi). Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi (1003A) için işyeri türü, GİB şube kodu, ticaret sicil müdürlüğü, NACE kodu ve mülkiyet durumu da girilmelidir; eksikse kartta GİB bilgisi eksik (Muhtasar 1003A) etiketi görünür.
Çalışanları işyerlerine bağlayın: Çalışanlara Ata ile seçerek ya da Otomatik Ata ile toplu atayın. Atanmamış çalışan sayısı sekmede uyarı olarak görünür. Her çalışan bir işyerine bağlı olmalıdır; atanmamış çalışan için bordro hesaplanamaz.
2. Masraf merkezi (muhasebe raporu için)
Masraf Merkezi sekmesinde Masraf Merkezi Ekle ile Masraf Merkezi Kodu ve Masraf Merkezi Adını girin, bordro kalemlerinin hangi hesaba hangi yönde (Borç/Alacak) yazılacağını tanımlayın.
Satırdaki menüden Çalışanlara Ata ile çalışanları atayın. En az bir masraf merkezi tanımlandığında tüm çalışanlar atanmalı ve bir çalışanın toplam oranı %100 olmalıdır.
3. Diğer sekmeler
Bordro Parametreleri: SGK taban/tavanı, damga vergisi, gelir vergisi dilimleri, asgari ücret ve istisna tutarları gibi güncel yasal parametreler. Değerler bordro hesaplama servisinden gelir ve salt okunurdur; buradaki değerler hesaplamayı değiştirmez.
Döviz Ayarları: Dövizli ücret ve yan haklarda kullanılacak kur. Otomatik seçilirse kurlar günlük güncellenir, Manuel seçilirse kuru siz girersiniz. Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı kurları görür; döviz ayarlarını değiştirmek ve Güncelle ile kurları yenilemek için ayrıca Yan Hak Yönetici Yetkisi gerekir. Yan haklarda kullanılan kurlar da bu sekmeden yönetilir.
BES Ayarları: Zorunlu BES uygulamasına tabi mi? ve Zorunlu BES oranı. Ayar yalnız yeni işe başlayanlara uygulanır; mevcut çalışanların BES bilgisi değişmez.
Arge Merkezi: İşyeri bazında Arge Proje Kodu, Teknoloji Geliştirme Bölgesi, Arge Kapsamı ve SGK bilgileri. Önce Kurum Bilgileri sekmesinde işyeri tanımlı olmalıdır.
Bordro Hesaplama Ayarları: Puantajın kaynağı ve planlanan verilerin bordroya dahil edilmesi. Ayrıntı için Puantaj, eksik gün ve yol/yemek yardımı.
Bordro Kredileri: tek liste kartında üstte Tüm İşlemler, Kredi Tanımlandı, Kredi Kullanıldı ve Süre Doldu (Kayıp) sekmeleri hareketleri türe göre süzer; altındaki satırda Toplam Kredi, Kullanılan, Kalan Kredi, Kayıp Kredi (varsa) ve bir sonraki yenilenme tarihi yazar. Arama kutusu açıklama ve kullanıcıda arar; Sırala ya da sütun başlığı tarih, işlem, miktar, kalan ve işlemi yapana göre sıralar (artan, azalan, kapalı). Sayfalar listenin altındadır. Her çalışanın her dönem için hesaplanan bordrosu bir kredi kullanır; aynı çalışan aynı dönemde yeniden hesaplanırsa ikinci kredi düşmez.
Sonuç
Kurum bilgileri tamamlandığında, en az bir işyeri eklendiğinde ve tüm çalışanlar bir işyerine atandığında Bordro Hesaplama ekranında Dönem Aç butonu görünür. Masraf merkezleri muhasebe raporunda, GİB bilgileri MUHSGK beyannamesinde kullanılır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Bordro Hesaplama ekranında Bordro Kurulumu Gerekli yazıyor.
Neden: Şirket bilgileri eksik, işyeri yok ya da Tüm çalışanlar bir işyerine atanmamış.
Çözüm: Listelenen eksikleri Kurum Bilgileri sekmesinde tamamlayın.
Belirti: Muhasebe raporu oluşturulurken Eksik Masraf Merkezi Ataması uyarısı çıkıyor.
Neden: Bordrosu hesaplanmış bazı çalışanlar masraf merkezine atanmamış.
Çözüm: Masraf Merkezi sekmesinde bu çalışanları atayın.
Belirti: İrtibat Telefonu için "Eksik: Muhtasar beyannamesi için gerekli" yazıyor.
Neden: Muhtasar beyannamesinin kimlik bölümünde telefon zorunludur.
Çözüm: Şirket kartını düzenleyip telefonu girin.
Belirti: Ayar sekmesinde "yüklenemedi" uyarısı var ve Kaydet pasif.
Neden: Mevcut ayarlar okunamadı; boş değerle üzerine yazılmasın diye kaydetme kapatılır.
Çözüm: Tekrar Dene ile sayfayı yeniden yükleyin.
Belirti: Arge Merkezi sekmesinde Teknoloji Geliştirme Bölgesi listesi boş ve altında "alınamadı" uyarısı var.
Neden: Bölge listesi bordro hesaplama servisinden gelir; servise o an ulaşılamadı.
Çözüm: Uyarıdaki Tekrar dene ile listeyi yeniden yükleyin. Sorun sürerse destek ekibine bildirin; kayıtlı bölge seçiminiz silinmez.