Bu makale, bordrodaki gün bilgilerini (normal mesai, hafta tatili, resmi tatil, izin ve eksik gün) nasıl kontrol edip düzelteceğinizi anlatır. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı yapar.
Başlamadan önce
Şirketinizin puantajı nereden yönettiğini bilin: Teamso'nun puantaj, izin ve fazla mesai modülleri mi, yoksa yalnız bordro ekranı mı (aşağıdaki ayar).
Adım adım
1. Puantaj kaynağını seçme
Bordro > Ayarlar > Bordro Hesaplama Ayarları sekmesini açın.
Puantajı Bordro Ekranından Gir ayarını belirleyin:
Kapalı (varsayılan): Gün bilgileri puantaj, izin ve fazla mesai modüllerinden okunur.
Açık: Bu modüller bordroya okunmaz; satırlar tam ay varsayımıyla gelir ve tüm puantaj girişleri bordro ekranından yapılır. Eksik gün girince normal mesai otomatik düşer; saatlik (kısmi süreli) çalışanda yalnız toplam saat girilir. Girişler hesaplamadan ve dönemin yeniden açılmasından sonra korunur.
İsterseniz Planlanan Verileri Bordro Hesaplamaya Dahil Et'i açıp Ay Sonundan Kaç Gün Önce Dahil Edilsin? değerini girin. Ay sonuna bu kadar ya da daha az gün kaldığında, henüz gerçekleşmemiş planlanan puantaj günleri de bordroya dahil edilir ve dönem ekranında bununla ilgili bir bilgi bandı görünür.
Kaydet'e tıklayın.
2. Günleri kontrol etme ve düzeltme
Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'nde açık dönemi seçin ve Puantaj ve İzin Bilgileri kategorisine geçin.
Her çalışan için Normal Mesai (x1.00 Günlük), Hafta Tatili Gün Sayısı, Resmi Tatil Gün Sayısı, izin günleri, Eksik Gün Sayısı (x0.00 Günlük) ve Eksik Gün Nedeni kolonlarını kontrol edin. Saatlik ücretlilerde saat kolonları kullanılır.
Eksik günü olan her çalışan için Eksik Gün Nedeni seçin. Neden seçilmeden bordro hesaplanamaz.
Değeri hücreye yazarak düzeltin; değişiklik yalnız bu dönem için geçerlidir.
3. Toplu Düzenle
Tabloda çalışan seçin (seçmezseniz kapsam dönemdeki tüm çalışanlardır) ve Toplu Düzenle'ye tıklayın.
Puantaj Toplu Düzenleme penceresinde Eksik Gün Nedeni, Eksik Gün Sayısı, Normal Mesai (Gün) ya da Normal Mesai (Saat) alanlarından değiştirmek istediklerinizi doldurun. Boş bıraktıklarınız değişmez.
Nedeni yalnızca eksik günü olan çalışanlara uygula seçeneği açıkken neden yalnız eksik günü olanlara yazılır.
Uygula'ya tıklayın.
4. Yol ve yemek yardımı günleri
Yemek Parası ya da Yol Yardımı yan hakkı olan çalışanda Yemek Parası Çalışmaya Tabi Gün ve Yol Yardımı Çalışmaya Tabi Gün dolu olmalıdır. Bu günler çalışanın normal mesai gün sayısını, yemek günleri ayrıca 30'u aşamaz.
Ay ortası giriş veya çıkış (kıstelyevm): Gün bazlı nakit yemek ve yol yardımı, çalışanın o aydaki hizmet günü oranında otomatik kısılır. Hücrenin altında "Aylık X × gün/tam gün (hizmet günü oranında)" açıklaması görünür. Ekranda gördüğünüz tutar önizlemede ve hesaplamada kullanılan tutarla aynıdır.
Kısılmış tutarın yerine farklı bir tutar yazarsanız (örneğin aylık tutarın tamamı) yazdığınız tutar olduğu gibi ödenir, ikinci kez kısılmaz.
Sonuç
Gün bilgileri önizleme ve hesaplamada kullanılır. Eksik gün nedeni, çalışılan gün ve yol/yemek günleri tutarsızsa doğrulama paneli hesaplamayı durdurur ve hatayı gösterir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Eksik gün var ama eksik gün nedeni seçilmedi" hatası.
Neden: Eksik günü olan çalışanda neden boş.
Çözüm: Eksik Gün Nedeni kolonundan ya da Toplu Düzenle'deki Tümüne neden ata ile seçin.
Belirti: "Toplam gün sayısı ayın gün sayısını aşıyor" hatası.
Neden: Gün toplamı ücret biriminin tabanını aşıyor (aylık ücretlide 30, günlük ve saatlik ücretlide ayın takvim günü).
Çözüm: Normal mesai ve diğer günleri düzeltin.
Belirti: "Puantaj verisi bulunamadı" hatası.
Neden: Puantaj modülünden bu çalışan için gün üretilemedi.
Çözüm: Çalışanın puantaj ayarında bordroya dahil seçeneğini kontrol edin, sonra Verileri Güncelle'ye tıklayın; ya da günleri bordro ekranından girin.
Belirti: Puantaj modülünde yaptığım değişiklik bordroda görünmüyor.
Neden: Liste ekranı açıldığında yüklenmiştir ya da Puantajı Bordro Ekranından Gir açıktır.
Çözüm: Verileri Güncelle'ye tıklayın; ayar açıksa günleri bordro ekranından girin.