Bu makale, Raporlar > Bordro raporları ekranında kapanmış bir dönemin yasal ve muhasebe raporlarını nasıl alacağınızı anlatır. Raporlar şirket genelidir; bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan ve tüm şubelerden sorumlu kullanıcı yapar.
Başlamadan önce
Dönem hesaplanıp kapatılmış olmalıdır. Açık dönem için rapor üretilmez.
MUHSGK için şirketin İrtibat Telefonu ve işyerlerinin GİB bilgileri girilmiş olmalıdır (Bordro ayarlarını yapma).
Muhasebe raporu için bordrosu hesaplanan tüm çalışanlar bir masraf merkezine atanmış olmalıdır.
Adım adım
Sol menüden Raporlar > Bordro raporları'na gidin.
Üstteki dönem şeridinden kapanmış dönemi seçin. Dönemde kaç çalışan için bordro oluşturulduğu ve oluşturulmuş raporlar görünür.
İstediğiniz rapor kartında Rapor Oluştur'a tıklayın:
Rapor | Biçim | Not |
Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK-1003A Paketi) | XML | GİB e-Beyanname / BDP'ye yüklenecek beyanname budur. |
Muhtasar (MUHSGK-1003B Paketi): yalnız MUHSGK özel yetkisi olanlar | XML | Yalnız GİB'den MUHSGK özel yetkisi (ikinci şifre) almış mükellefler içindir. |
Aylık Çalışanların Toplu-Bordro Raporları | Tüm çalışanların ücret pusulaları tek dosyada. | |
Bordro İcmal Raporu | Birden çok masraf merkezi varsa Tümü ya da tek bir masraf merkezi için alınabilir. | |
Muhasebe Raporu | Excel | Masraf merkezi tanımlarına göre muhasebe kayıtları. |
Çarşaf Bordro | Excel | Tüm çalışanların bordro kalemleri satır satır. |
Banka Raporu | Excel | Maaş ödemesi için banka listesi. |
Rapor kuyruğa alınır ("Rapor oluşturma kuyruğa alındı"). Durum Beklemede, İşleniyor ve Rapor hazır olarak ilerler.
Hazır olan raporu İndir ile indirin. Gerekmeyen raporu Raporu Sil ile silebilirsiniz.
Dönem pusulalarını indirme
Aynı ekrandaki Dönem Bordroları listesinde çalışanı Ad ya da TC kimlik no ara kutusuyla bulun; listeyi Sırala ile ya da sütun başlığına tıklayarak ada, TC kimlik numarasına ya da son bordro tarihine göre sıralayabilirsiniz. Satırın sonundaki indirme düğmesine (Bordroyu İndir) tıklayın. Çalışanın birden çok bordrosu varsa satırda bordro sayısı yazar ve düğme bir seçim penceresi açar; orada En güncel bordro ya da Önceki bordro'yu seçebilirsiniz. Dar ekranda liste kartlara döner.
Sonuç
İndirdiğiniz XML'i GİB e-Beyanname / BDP'ye, Excel ve PDF dosyalarını muhasebeye ve bankaya iletebilirsiniz. Dönem yeniden açılırsa o dönemin raporları silinir; dönem kapandıktan sonra yeniden oluşturun.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Rapor Oluştur pasif, "Dönem açık; rapor dönem kapandıktan sonra üretilebilir" yazıyor.
Neden: Seçili dönem henüz kapanmadı.
Çözüm: Bordro Hesaplama'da dönemi hesaplayıp kapatın.
Belirti: Muhasebe raporunda Eksik Masraf Merkezi Ataması penceresi çıkıyor.
Neden: Bordrosu hesaplanmış bazı çalışanlar masraf merkezine atanmamış.
Çözüm: Masraf Merkezi Ayarlarına Git ile atamayı yapıp raporu yeniden oluşturun.
Belirti: Masraf Merkezinde Tanımsız Türler uyarısı çıkıyor.
Neden: Bazı çalışanların bordrosunda, masraf merkezinde tanımlı olmayan bir kalem türü var (örneğin bir teşvik indirimi).
Çözüm: Masraf merkezine eksik türü ekleyip yeniden deneyin. Bu kalemler olmadan rapor almak isterseniz Yine de Oluştur'a tıklayın.
Belirti: Rapor Rapor oluşturulamadı durumunda ya da hazır raporun altında uyarı metni var.
Neden: Rapor için gereken bir bilgi eksik ya da tutarsız (örneğin MUHSGK'da işyeri GİB bilgileri).
Çözüm: Hata veya uyarı metnini okuyun, eksik bilgiyi Yapılandırma > Bordro hesaplama > Ayarlar'da tamamlayıp raporu yeniden oluşturun.
Belirti: BDP, 1003B dosyasını kabul etmiyor.
Neden: 1003B yalnız MUHSGK özel yetkisi olan mükellefler içindir.
Çözüm: MUHSGK-1003A Paketi'ni kullanın.