Bu makale, Ücret ve masraf > Çalışan bordro bilgileri ekranında her çalışanın bordroya özel bilgilerini nasıl gireceğinizi anlatır. Bu ekran ücret, kanun no veya belge türünü değil; SGK ve vergi tabiyetini, devreden matrahları, indirim ve Ar-Ge bilgilerini tutar. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı yapar.
Ücret bilgisi çalışanın Sicil Bilgileri > Ücret ekranında, belge türü, kanun no, meslek kodu ve engellilik Sicil Bilgileri > Yasal Bilgiler ekranında girilir. Bordro doğrulama paneli her hatanın hangi ekranda düzeltileceğini gösterir.
Başlamadan önce
Çalışan Teamso'da kayıtlı ve aktif olmalıdır.
Yeni çalışanlar için kullanılacak varsayılan değerleri belirlemek istiyorsanız önce Varsayılan Seçenekler'i kaydedin (aşağıda).
Adım adım
Tek çalışan için bilgi girme
Sol menüden Ücret ve masraf > Çalışan bordro bilgileri'ne gidin. Tabloda çalışanlar bordro bilgileriyle listelenir. Listenin üstündeki Çalışan adıyla ara kutusu ad soyadda arar; SGK ve Gelir vergisi süzgeçleri (Evet / Hayır) aramayla birlikte çalışır. Sırala ile ya da sütun başlıklarına tıklayarak her sütuna göre artan ya da azalan sıralarsınız; Tümünü temizle arama ve süzgeçleri kaldırır.
Satırın menüsünden Detay'ı açın ya da Bilgi Girişi butonuna tıklayın.
Bölümleri doldurun:
SGK Bilgileri: Bir Önceki Aydan Devreden SGK Matrahı, İki Önceki Aydan Devreden SGK Matrahı, Aynı Ay İçerisindeki Diğer Bordrodan Gelen Prim Gün ve Aynı Ay İçerisindeki Diğer Bordrodan Gelen SGK Matrah.
Vergi Bilgileri: Kümülatif Gelir Vergisi Matrahı, Asgari Ücret İstisna Kümülatif Matrahı.
Tabiyet Durumları: Çalışan SSK Tabi mi, Gelir Vergisine Tabi Mi?, Damga Vergisine Tabi Mi?, Çalışan Asgari Ücret İstisnasına Tabi Mi?
İndirim ve Teşvik Bilgileri: SSK İşveren Primi İndirim Tipi (zorunlu), Vergi İndirimini Çalışana Yansıt, İşveren SGK Prim İndirimi %5 Olarak Uygulansın (İmalat Sektörü).
Ar-Ge Bilgileri: Ar-Ge Kapsamı, Ar-ge Kapsamında Statü, 4691 Arge Statüsü, Arge Teşvik Bitiş Tarihi, Arge Proje Kodu.
Kaydedin.
Çalışanın daha önce hesaplanmış bordrosu varsa kümülatif matrah alanları kilitlenir; değer bordro sonuçlarından otomatik hesaplanır. Belge türüne bağlı bazı alanlar da otomatik belirlenir ve değiştirilemez.
Birden çok çalışanı toplu güncelleme
Tabloda çalışanları seçin. Alttaki seçim kutusunda üç işlem çıkar:
Toplu Güncelle: İşaretlediğiniz alanlar seçili çalışanlar için güncellenir; işaretlemediğiniz alanlara dokunulmaz.
Yasal Bilgiler: Belge türü, kanun no, tehlike derecesi gibi yasal bilgileri seçili çalışanlar için toplu günceller. Belge türü 1 Nolu Belge dışında seçilirse çalışanın SGK ve indirim ayarları otomatik güncellenir.
Varsayılanlar: Kayıtlı varsayılan seçenekleri seçili çalışanlara uygular ve mevcut değerlerin üzerine yazar.
Değerleri girip Uygula'ya tıklayın.
Excel ile yükleme
Toplu İşlem menüsünden Çalışan Bilgileri Excel ya da Yasal Bilgiler Excel'i seçin.
Şablonu indirin: Şablon mevcut değerlerle dolu iner. Personel No ve Adı Soyadı kolonlarını değiştirmeyin; eşleştirme bu kolonlarla yapılır. Boş bıraktığınız hücreler değiştirilmez.
Dosyayı yükleyin. Yükleme Önizlemesi'nde değişecek ve hatalı satırları görürsünüz; bir hücreye tıklayarak değeri düzeltebilirsiniz.
Devam Et ile uygulayın. Sonuç ekranı güncellenen ve atlanan satırları gösterir. Bordrosu hesaplanmış çalışanlarda kümülatif matrah alanları güncellenmez; bu satırlar atlanır.
Varsayılan seçenekler
Toplu İşlem > Varsayılan Seçenekler'de SGK ve Vergi, İndirimler ve Ar-Ge bölümlerindeki varsayılanları kaydedin. Yeni eklenen personelin bordro bilgileri bu ayarlarla oluşturulur; mevcut çalışanlar etkilenmez.
Kıdem, ihbar ve izin ücreti hesaplama
Ayrılan bir çalışanın kıdem ve ihbar tazminatını ya da kullanılmayan yıllık izin ücretini hesaplamak için ekranın üstündeki Kıdem/ İhbar Hesaplama butonuna tıklayın. Pencere çalışanın kayıtlarından bilgileri doldurur, kıdemden muaf izin günlerini düşer ve isterseniz sonucu çıkış ayının bordrosuna aktarır. Kaydedilen hesaplar aynı pencerede Hesaplama Geçmişi olarak listelenir.
Adım adım anlatım için Kıdem ve ihbar tazminatı ile kullanılmayan izin ücretini hesaplama makalesine bakın.
Zorunlu BES bilgileri
Çalışanın zorunlu BES'e tabi olup olmadığı, katılım oranı, para birimi ve başlangıç-bitiş tarihleri bu ekranda değil, çalışanın Sicil Bilgileri menüsündeki Zorunlu BES Bilgileri penceresinde girilir. Bu pencereyi Bordro Yönetici Yetkisi ya da Yan Hak Yönetici Yetkisi olan kullanıcı görür. Girilen bilgiler dönem ekranında Özlük Bilgileri > Zorunlu BES Bilgileri alt sekmesine gelir. Şirket geneli varsayılan oran Bordro > Ayarlar > BES Ayarları'ndadır ve yalnız yeni işe başlayanlara uygulanır (Bordro ayarlarını yapma). Sicil bölümlerinin tümü için Sicil Bilgileri makalesine bakın.
Sonuç
Girdiğiniz bilgiler bir sonraki önizleme ve hesaplamada kullanılır. Bilgileri sonradan değiştirdiyseniz açık dönemde Bordro Hesaplama ekranında Verileri Güncelle'ye tıklayın.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Doğrulama panelinde "SSK İşveren Primi İndirim Tipi eksik" hatası.
Neden: Bu alan bordro hesaplaması için zorunludur.
Çözüm: Ücret ve masraf > Çalışan bordro bilgileri'nde alanı seçin ya da Varsayılanlar ile toplu uygulayın.
Belirti: Kümülatif matrah alanı düzenlenemiyor.
Neden: Çalışanın Teamso'da hesaplanmış bordrosu var; değer bordro sonuçlarından gelir.
Çözüm: Değer yanlışsa ilgili dönemi yeniden açıp düzeltin. Elle değiştirdiğiniz bir değeri geri almak için Gerçek değeri aktar'ı kullanın.
Belirti: Çalışan bordro dönemine gelmiyor, Dahil Edilmeyenler'de "Bordro bilgilerinde bordroya dahil değil" yazıyor.
Neden: Çalışanın yasal bilgilerinde Bordroya Dahil Edilsin kapalı.
Çözüm: Yasal Bilgiler'de Bordroya Dahil Edilsin'i açın, sonra dönem ekranında Verileri Güncelle'ye tıklayın.