Bu makale, işten ayrılan bir çalışanın kıdem tazminatını, ihbar tazminatını ve kullanılmayan yıllık izin ücretini Ücret ve masraf > Çalışan bordro bilgileri ekranındaki Kıdem/ İhbar Hesaplama penceresinde nasıl hesaplayacağınızı anlatır. Pencere çalışanın kayıtlarından bilgileri otomatik doldurur ve kıdemden muaf izin günlerini kıdem süresinden düşer. Kıdem ve ihbar tutarları Teamso'ya entegre bordro hesaplama servisinde, güncel vergi oranları ve kıdem tavanıyla hesaplanır. İsterseniz sonucu çalışanın çıkış ayındaki bordrosuna da aktarabilirsiniz. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı yapar.
Teamso, çalışanın kıdem veya ihbar tazminatına hak kazanıp kazanmadığına karar vermez. Bu hak işten çıkış nedenine bağlıdır. Çalışanın çıkış kaydı varsa pencere çıkış nedenini bir bilgi mesajıyla gösterir; hakkı bu nedene göre siz kontrol edin.
Başlamadan önce
Çalışanın Sicil Bilgileri > Kıdem kaydında işe giriş tarihi olmalıdır. Kayıt yoksa işe başlama tarihini formda elle girersiniz.
Çalışan pasife alındıysa çıkış tarihi ve nedeni çıkış kaydından gelir (Çalışanı pasife alma).
Çalışanın ücreti Sicil Bilgileri > Ücret ekranında girilmiş olmalıdır.
Doğum, askerlik veya ücretsiz izin gibi izinlerin kıdemden düşülmesini istiyorsanız bu izin kategorilerinde Kıdem tazminatından muaf tut işaretli olmalıdır (İzin kuralı ve kategorisi oluşturma).
Tutarı bordroya aktaracaksanız çıkış ayının bordro dönemi kapanmamış olmalıdır.
Adım adım
Kıdem ve ihbar tazminatını hesaplama
Sol menüden Ücret ve masraf > Çalışan bordro bilgileri'ne gidin ve Kıdem/ İhbar Hesaplama butonuna tıklayın.
Açılan pencerede Yeni Hesaplama altında Kıdem İhbar kartını seçin. Kartların altındaki Hesaplama Geçmişi tablosu kaydedilmiş hesapları listeler.
Çalışan Seçimi adımında çalışanı seçin. Listede yalnız aktif çalışanlar görünür. Pasife alınmış bir çalışan için İşten ayrılan çalışanları göster'i açın; liste çalışanları çıkış tarihiyle gösterir. Devam Et'e tıklayın.
Otomatik doldurulan bilgileri kontrol edin, gerekirse değiştirin:
Tarih Bilgileri: İşe Başlama Tarihi kıdem kaydındaki işe giriş tarihinden, İşten Ayrılma Tarihi çıkış kaydından gelir. Çıkış kaydı yoksa çıkış tarihini siz girin.
Maaş Bilgileri: Çalışma Tipi (Aylık Çalışma ya da Günlük Çalışma) ve Brüt Maaş. Günlük çalışmada Günlük Brüt Ücret ile Aylık Çalışma Gün Sayısı girilir; aylık brüt bu ikisinin çarpımıdır.
Ek Ödemeler: Prim ve İkramiye Tutarı (Brüt), Ulaşım Yardımı (Günlük Brüt), Yemek Yardımı (Günlük Brüt), Diğer Ödemeler (Brüt) ve Kümülatif Tutar. Prim ve ikramiye tutarı son 12 ayda ödenen prim ve ikramiyelerin toplamıdır. Ulaşım ve yemek yardımı çalışanın yan haklarındaki günlük tutardan gelir; aylık yol ve yemek tutarı 26 gün üzerinden hesaplanır. Kümülatif Tutar, çalışanın Çalışan Bilgileri ekranındaki Kümülatif Gelir Vergisi Matrahı'dır ve ihbar tazminatının gelir vergisini etkiler. Diğer Ödemeler (Brüt) 0 olarak gelir; giydirilmiş brüte girecek başka bir ödeme varsa elle girin.
Kıdemden Muaf İzinler bölümünü kontrol edin. Çalışanın bu tarih aralığında kullandığı, kategorisi kıdemden muaf işaretli onaylı izinler tek tek listelenir. Varsayılan olarak hepsi işaretlidir; kıdemden düşülmesini istemediğiniz kaydın işaretini kaldırın. Belge bekleniyor etiketli izinler varsayılan olarak işaretsiz gelir. Bölümün altında Toplam Süre, Düşülecek ve Kıdeme Esas Süre gün olarak görünür.
Tutarı çalışanın bordrosuna aktarmak istiyorsanız Bordroya Dahil Edilsin'i açın.
Hesapla'ya tıklayın.
Hesaplama Sonuçları ekranını inceleyin ve Kaydet'e tıklayın:
Kıdem Süresi: Kıdeme esas süre (yıl, ay, gün). İzin düşüldüyse altında Fiili Hizmet Süresi (ihbar) ve gün özeti de görünür.
Kıdem Tazminatı: Brüt Kıdem Tazminatı, Damga Vergisi ve Prim (Kıdem Tazminatı), Kıdem Tazminatı (Net).
İhbar Tazminatı: İhbar Süresi (hafta), Brüt İhbar Tazminatı, Gelir Vergisi ve Prim (İhbar Tazminatı), Damga Vergisi ve Prim (İhbar Tazminatı), İhbar Tazminatı (Net).
Toplam Tazminat (Net): İki tazminatın net toplamı.
Kıdemden muaf izin günleri yalnız kıdem tazminatından düşülür. İhbar süresi ve ihbar tazminatı fiili hizmet süresine göre hesaplanır. İhbar süresi, hizmet süresine göre 2, 4, 6 veya 8 haftadır.
Kullanılmayan yıllık izin ücretini hesaplama
Ücret ve masraf > Çalışan bordro bilgileri'nde Kıdem/ İhbar Hesaplama'ya tıklayın.
Yeni Hesaplama altında Yıllık İzin kartını seçin.
Çalışanı seçip Devam Et'e tıklayın. Ayrılan çalışan için İşten ayrılan çalışanları göster'i açın.
Maaş ve İzin Bilgileri bölümünde Çalışma Tipi, Maaş (Brüt) ve Kalan Yıllık İzin Günü'nü kontrol edin. Kalan gün, izin modülündeki yıllık izin bakiyesinden gelir. Bakiye çıkış tarihi itibarıyla hesaplanır, çıkış kaydı yoksa bugünün tarihi esas alınır. Alanın altında bakiyenin hangi tarihe ait olduğu yazar. Bakiye yarım günlük izinlerde küsuratlı olabilir; eksi bakiye ödemeye dönüşmez, 0 olarak gelir.
Tutarı bordroya aktarmak istiyorsanız Bordroya Dahil Edilsin'i açın.
Hesapla'ya tıklayın.
Sonuç ekranında Hesaplama Detayları altında Maaş (Brüt), Günlük Ücret (brüt maaşın 30'da biri) ve Kalan Gün; altında Yıllık İzin Ücreti (Brüt) görünür. Kaydet'e tıklayın.
Kaydedilen hesapları görme ve silme
Kıdem/ İhbar Hesaplama penceresini açtığınızda Hesaplama Geçmişi tablosu Ad Soyad, Hesaplama Tarihi, Hesaplama Türü (ör. Kıdem + İhbar, İzin) ve Toplam Tutar sütunlarıyla gelir. Kıdem ve ihbar hesaplarında tutar sütununda net tazminatların toplamı, yıllık izin hesabında brüt izin ücreti görünür.
Hesabın ayrıntısını görmek için İşlemler sütunundaki göz simgesine tıklayın (Kıdem/İhbar Detayı ya da İzin Detayı).
Bir hesabı silmek için çöp kutusu simgesine (Sil) tıklayın. Birden çok hesabı silmek için satırları işaretleyin, ekranın altındaki kutuda Sil'e tıklayın.
Kaydedilen hesap düzenlenemez. Bir değeri değiştirmek için hesabı silin ve yeniden hesaplayın.
Sonuç
Kaydet ile hesap Hesaplama Geçmişi'ne eklenir. Bildirim gönderilmez.
Bordroya Dahil Edilsin açıksa tutarlar çalışanın bordrosuna aktarılır. Kıdem ve ihbar tazminatı formdaki İşten Ayrılma Tarihi'nin ayına girer. Yıllık izin ücreti çıkış kaydındaki tarihin ayına, çıkış kaydı yoksa hesabı kaydettiğiniz ayın bordrosuna girer. Tutarlar Ücret ve masraf > Bordro dönemleri ekranında Özlük Bilgileri > Çalışan Bilgisi alt sekmesindeki Kıdem Tazminatı (Net), İhbar Tazminatı (Net) ve Yıllık İzin Ödemesi (Brüt) kolonlarında görünür (Dönem açma ve veri girişi). Bu hücreleri dönem ekranında elle değiştirirseniz girdiğiniz değer geçerli olur.
Aynı çalışan ve aynı ay için bordroya dahil birden çok hesap kaydettiyseniz her kalemde en son kaydedilen hesap kullanılır.
Bordroya Dahil Edilsin kapalıysa hesap yalnız geçmişte saklanır; bordroya bir şey yansımaz.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kaydederken "Çıkış ayı (09/2026) bordrosu kapalı" hatası.
Neden: Bordroya Dahil Edilsin açık, ama tutarın gireceği ayın bordrosu kapatılmış.
Çözüm: Önce o dönemi yeniden açın (Dönemi yeniden açma) ya da Bordroya Dahil Edilsin'i kapatıp yalnız hesabı kaydedin.
Belirti: Kaydettikten sonra çıkış tarihinin farklı ayda olduğunu ya da çıkış kaydının bulunamadığını söyleyen uyarı.
Neden: Formdaki İşten Ayrılma Tarihi çalışanın çıkış kaydından farklı bir aya düşüyor ya da çalışanın çıkış kaydı yok. Tazminat formdaki tarihin ayına girer.
Çözüm: Tarih yanlışsa hesabı silip doğru tarihle yeniden hesaplayın. Çalışanın çıkışını da kaydedin (Çalışanı pasife alma).
Belirti: Kaydederken "Kaydedilen tutar sunucu hesaplamasıyla eşleşmiyor" hatası.
Neden: Kaydedilen tutar, sunucunun yaptığı son hesaplamayla karşılaştırılır. Hesaplama sonucu en fazla 12 saat saklanır; hesaplamanın üzerinden uzun süre geçtiyse tutar doğrulanamaz.
Çözüm: Geri ile forma dönüp Hesapla'ya yeniden tıklayın, sonra kaydedin.
Belirti: Brüt maaş alanı boş geliyor ve bir bilgi mesajı görünüyor.
Neden: Çalışanın ücreti saatlik ya da haftalık tanımlı, döviz cinsinden ya da net tanımlı ve önceki bordrosu yok. Bu durumlarda tutar otomatik doldurulmaz.
Çözüm: Brüt maaşın Türk lirası karşılığını elle girin.
Belirti: Prim ve ikramiyelerin bir kısmı Prim ve İkramiye Tutarı (Brüt) alanına eklenmedi uyarısı.
Neden: Alana son 12 ayda ödenen, bordroya dahil, Türk lirası ve brüt tanımlı prim ve ikramiyeler eklenir. Döviz ya da net tanımlı olanlar otomatik eklenmez.
Çözüm: Bu ödemelerin brüt Türk lirası karşılığını alana elle ekleyin.
Belirti: Ücretsiz izin kıdemden düşülmedi.
Neden: Kıdemden düşüm yalnız izin modülündeki onaylı izin kayıtlarını dikkate alır ve izin kategorisinde Kıdem tazminatından muaf tut işaretli olmalıdır. Puantajı bordro ekranından giren şirketlerde pencere bunu bir uyarıyla belirtir; bordro ekranında girilen ücretsiz izin ve eksik günler düşülmez.
Çözüm: Kategori ayarını açın, düşülmesi gereken izinleri izin modülüne girin ve yeniden hesaplayın.
Belirti: Hesap silinemiyor; "kapalı bir bordro dönemine dahil edildi" mesajı.
Neden: Hesap bordroya dahil edilmiş ve o ayın bordrosu kapatılmış. Toplu silmede bu hesaplar atlanır, diğerleri silinir.
Çözüm: Hesabı silmeniz gerekiyorsa önce ilgili dönemi yeniden açın.
Belirti: Aradığınız çalışan listede yok.
Neden: Çalışan pasife alınmış ya da Bordro Yönetici Yetkisi yalnız bazı şubeler için verilmiş. Şube kısıtlı yetkide yalnız o şubelerin çalışanları için hesap yapabilir ve onların hesaplarını görebilirsiniz.
Çözüm: İşten ayrılan çalışanları göster'i açın; şube kısıtı varsa tüm şubelerden sorumlu bir bordro yetkilisine başvurun.








