Bu makale, Onaylanan durumdaki fazla mesaiyi ücrete (ödeme) veya izin hakkına dönüştürmeyi anlatır. Bu işi OVERTIME_ADMIN yetkisine sahip kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Fazla mesai Onaylanan durumunda olmalı.
Çarpanlar ve izin dönüşümündeki günlük çalışma saati Yapılandırma > Fazla mesai > Ayarlar'da tanımlı olmalı (Fazla mesai ayarları).
Profilinizde cep telefonunuz kayıtlı olmalı ve şirkette dijital kredi bulunmalı: her dönüştürme SMS doğrulaması ister ve 1 kredi harcar.
İzne dönüştürecekseniz çalışana bir izin kuralı atanmış olmalı.
Adım adım
Sol menüden Zaman ve devam > Fazla mesailer'e gidin.
Onaylanan sütunundaki kartın ⋮ menüsünden Dönüştür'e tıklayın. Masaüstünde kartı Ödemeye Dönüştürülen veya İzne Dönüştürülen sütununa sürükleyerek de başlatabilirsiniz.
Fazla Mesai Dönüştür penceresinin Tip adımında Ödeme (Fazla Mesai'yi ödemeye çevir.) veya İzin (Fazla Mesai'yi izine çevir.) seçip İleri'ye tıklayın.
Ödemeye dönüştürme
Onaylanmış Mesai Süresi gösterilir. Çarpan'ı seçin; seçenekler ayarlardaki Çalışma Günü Çarpanı, Hafta Tatili Çarpanı ve Resmi Tatil Çarpanı gruplarından gelir.
Para Birimi'ni ve Net/Brüt? seçimini yapın. Çalışanın Saatlik Ücreti çalışanın ücret bilgisinden hesaplanarak gelir (aylık ücrette ücret ÷ 225); gerekirse düzeltin. Toplam Tutar otomatik hesaplanır.
Tarih dönüştürme günüdür ve değiştirilemez. İsterseniz Açıklama yazın.
Ödendi anahtarı kaydın bordroya girip girmeyeceğini belirler. Şirketinizde Bordro modülü varsa anahtar açık ve kilitlidir; dönüştürme açık bordro dönemine eklenir, içinde bulunulan ayın bordrosu kapandıysa bir sonraki açık döneme dahil edilir.
Çalışana e-posta gitmesini istemiyorsanız Çalışana bilgilendirme e-postası gönder. anahtarını kapatın.
Kaydet'e tıklayın ve SMS Doğrulama penceresine telefonunuza gelen 6 haneli kodu girip Onayla'ya tıklayın. İşlem sürerken pencerede "Fazla mesai dönüştürülüyor..." yazar (silmede "Fazla mesai siliniyor...").
İzne dönüştürme
İzin Kuralı (yanında kalan bakiye görünür) ve İzin Tipi'ni seçin. Cinsiyet koşulu olan izin tipleri uygun olmayan çalışan için kullanılamaz.
Çarpan'ı seçin. Toplam İzin Hakedişi saat olarak gösterilir.
Tarih'i seçin, isterseniz Açıklama yazın ve e-posta tercihini belirleyin.
Kaydet'e tıklayıp SMS kodunu girin.
Toplu ödemeye dönüştürme
Pano görünümünde Onaylanan sütununun başlığındaki Toplu Seç ile kayıtları seçin.
Alttaki çubuktan Ödemeye Dönüştür'e tıklayın, çarpan ve diğer bilgileri girip SMS koduyla onaylayın. Seçilen her kayıt için 1 kredi gerekir.
Sonuç
Ödeme: Kayıt Ödemeye Dönüştürülen sütununa geçer ve kartta Toplam Tutar ile Ödendi / Ödenmedi bilgisi görünür. Bordroya yalnız Ödendi işaretli kayıtlar, seçilen çarpana göre fazla mesai saati olarak girer. Bu bilgiyi sonradan kartın menüsündeki Ödendi olarak işaretle / Ödenmedi olarak işaretle ile değiştirebilirsiniz (Fazla mesainin ödendi bilgisini değiştirme).
İzin: Kayıt İzne Dönüştürülen sütununa geçer. İzin günü = mesai süresi × çarpan ÷ ayarlardaki günlük çalışma saati olarak hesaplanır ve seçilen izin kuralında Fazla Mesai türünde hak ediş olarak bakiyeye eklenir (Devreden izin ve kayıp kuralları).
Her dönüştürme için zaman damgalı belge oluşturulur ve şirketin dijital kredisinden 1 kredi düşer.
Mesai onaylanırken çalışana bonus izin hak edişi yazılmışsa (Fazla mesai talebini onaylama) dönüştürmede bu hak ediş geri alınır.
Çalışanın saatlik ücretini yalnız Fazla Mesai Admin Yetkisi olanlar ve şirket yöneticileri görür.
Dönüştürülmüş kayıt yalnız OVERTIME_ADMIN tarafından ve SMS doğrulamasıyla silinebilir. Toplu silmede silinen her dönüştürülmüş kayıt 1 kredi harcar; yeterli kredi yoksa hiçbiri silinmez. İzne dönüştürülmüş kayıt silinirse eklenen gün hak edişten düşülür; kapalı bir bordro ayına ait ödeme kaydı silinemez.
Not: Puantaj kaynağı bordro ekranı olarak ayarlanmışsa ödemeye dönüştürülen fazla mesai bordroya okunmaz (Puantaj kaynağı: bordro ekranı).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Dönüştür seçeneği görünmüyor.
Neden: Kayıt Onaylanan durumda değil veya OVERTIME_ADMIN yetkiniz yok.
Çözüm: Kaydın durumunu ve yetkinizi kontrol edin.
Belirti: "İşlemi tamamlamak için SMS doğrulama kodunu girmeniz gerekmektedir." hatası.
Neden: Kod girilmedi veya daha önce kullanıldı; kodlar tek kullanımlıktır.
Çözüm: İşlemi tekrar başlatıp yeni kodu girin.
Belirti: Ödemeye dönüştürülen mesai bu ayın bordrosunda yok.
Neden: Ayın bordrosu kapalıydı, kayıt sonraki açık döneme eklendi; ya da Ödendi kapalı.
Çözüm: Kartın detayından dönem ve ödeme bilgisini kontrol edin.