Bu makale, Ödemeye Dönüştürülen fazla mesainin Ödendi / Ödenmedi bilgisini sonradan değiştirmeyi anlatır. Bu işi şirket yöneticileri ve OVERTIME_ADMIN yetkisine sahip kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Fazla mesai ödemeye dönüştürülmüş olmalı (Fazla mesaiyi ödemeye veya izne dönüştürme).
Şirket yöneticisi olmalı ya da OVERTIME_ADMIN yetkiniz olmalı. Diğer kullanıcılar bu seçenekleri görmez.
Adım adım
Sol menüden Zaman ve devam > Fazla mesailer'e gidin.
Ödemeye Dönüştürülen sütunundaki kartın ⋮ menüsünden Ödenmedi olarak işaretle'ye (ödendi kayıtta) ya da Ödendi olarak işaretle'ye (ödenmedi kayıtta) tıklayın.
Açılan pencerede Değişiklik satırı eski ve yeni değeri, Bordro dönemi satırı ödemenin ait olduğu bordro ayını gösterir. İsterseniz Not (isteğe bağlı) alanına en fazla 500 karakterlik bir açıklama yazın.
Ödenmedi olarak işaretle ya da Ödendi olarak işaretle düğmesine tıklayın. Kartın üzerindeki Ödendi / Ödenmedi etiketi hemen değişir ve bildirim, değişikliğin bordroya etkisini söyler.
Toplu değiştirme
Pano görünümünde Ödemeye Dönüştürülen sütununun başlığındaki Toplu Seç düğmesine tıklayın ve kayıtları seçin (Tümünü Seç ile hepsini).
Alttaki çubuktan Ödendi olarak işaretle ya da Ödenmedi olarak işaretle'ye tıklayın, isterseniz not yazıp onaylayın. Her kayıt ayrı değerlendirilir: değiştirilemeyen kayıt varsa bildirimde kaç kaydın güncellenemediği ve nedeni yazar.
Değişiklik geçmişi
Kartın ⋮ menüsünden Detay'a tıklayın.
Fazla Mesai Ödemesi penceresinde Ödeme durumu, Bordro dönemi ve Ödendi bilgisi geçmişi görünür. Geçmişte her değişiklik için eski ve yeni değer, değiştiren kişi, tarih ve saat ile not listelenir. Buradaki düğmeyle de değişiklik yapabilirsiniz.
Sonuç
Bordro modülü kullanılıyorsa bordroya yalnız Ödendi işaretli ödemeler, ait oldukları bordro ayının fazla mesai saati olarak girer.
Açık bordro dönemi: Değişiklik o ayın bordro listesine hemen yansır ve bir sonraki hesaplamada kullanılır. Bordro önizlemesi yaptıysanız önizlemeyi yeniden çalıştırın.
Kapanmış bordro dönemi: O aya girmiş bir ödeme Ödenmedi yapılamaz; pencere nedeni gösterir ve onay düğmesi pasif kalır. Önce ilgili bordro dönemini yeniden açmanız gerekir. Dönem hesaplanırken de değişiklik yapılamaz; hesaplama bitince yeniden deneyin.
Ödenmedi işaretli bir ödemenin dönemi kapandıysa ve onu Ödendi yaparsanız ödeme bir sonraki açık bordro dönemine taşınır; bildirim eski ve yeni dönemi söyler.
Şirketinizde Bordro modülü yoksa bu bilgi yalnız kayıt amaçlıdır ve her zaman değiştirilebilir. Puantaj kaynağı bordro ekranıysa fazla mesai bordroya okunmaz, bu bilgi bordroyu etkilemez (Puantaj kaynağı: bordro ekranı).
Her değişiklik kim, ne zaman, eski ve yeni değer ve notla birlikte kaydedilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Ödenmedi olarak işaretle penceresinde onay düğmesi pasif ve "kapanmış ... bordrosunda yer aldı" yazıyor.
Neden: Ödeme kapanmış bir bordro döneminde ödendi.
Çözüm: Değişiklik gerçekten gerekiyorsa önce bordro dönemini yeniden açın, sonra tekrar deneyin.
Belirti: Menüde ödendi seçenekleri görünmüyor.
Neden: Kayıt Ödemeye Dönüştürülen sütununda değil ya da şirket yöneticisi veya OVERTIME_ADMIN değilsiniz.
Çözüm: Kaydın sütununu ve yetkinizi kontrol edin.
Belirti: Toplu işlemden sonra "kayıt güncellenemedi" bildirimi çıktı.
Neden: Seçilen kayıtlardan bazıları kapanmış bir bordro dönemine ait.
Çözüm: Bildirimdeki nedene bakın; diğer kayıtlar güncellenmiştir.