Bu makale, Vardiya Alanı ekranında çalışanların vardiyalarını planlamayı ve paylaşmayı anlatır. SHIFT_READ ile kendi vardiyalarınızı, SHIFT_READ_ALL ile sorumlu olduğunuz şubelerdeki çalışanların vardiyalarını görürsünüz. Eklemek için SHIFT_ADD, düzenlemek için SHIFT_UPDATE, silmek için SHIFT_DELETE, paylaşmak için SHIFT_SHARE, kopyalamak için SHIFT_COPY gerekir. İki okuma yetkisinden hiçbiri olmayan kullanıcı ekranın adresini açarsa yetkisiz erişim sayfasına yönlendirilir.
Başlamadan önce
Vardiya Ayarları kaydedilmiş olmalı; aksi halde liste açılmaz (Vardiya ayarları ve planları).
Adım adım
Sol menüden Zaman ve devam > Vardiya çizelgesi'ne gidin. Sağdaki Dönem çipinden Aylık veya Haftalık görünümü seçip oklarla dönemler arasında gezinin; Bugün ile güncel döneme dönün. Bu düğmeler çizelge kartının araç satırının sağındadır. Solda Çalışan adıyla ara kutusu, Şube ve Departman çipleri bulunur (çipe tıklayıp bir ad yazın; × ile kaldırın). Arama ve bu iki süzgeç tek ölçüttür: birini seçince diğerleri temizlenir. Çizelge kartın içinde kayar, kartın altındaki sayfalamayla diğer çalışanlara geçersiniz.
Vardiya ekleyin:
Tek vardiya için çalışanın satırında boş günün + simgesine tıklayın.
Birden çok çalışan veya gün için tablo başlığındaki Birden Fazla Ekle'yi kullanın.
Hazır bir şablonu uygulamak için İşlemler > Uygula'yı seçin (Vardiya planını uygulama).
Formda Hafta Tatili, Şube, Çalışma Yeri, Vardiya Başlangıç, Vardiya Bitiş, Gece vardiyası bir sonraki güne geçiyor mu?, Mola ve Not alanlarını doldurup Kaydet'e tıklayın.
Eklenen vardiyalar Taslak Vardiya (gri) olarak görünür. Vardiya Ayarları'ndaki kuralları aşan vardiyalar kaydedilmez ve nedeni gösterilir; çakışan kayıtlar Çakışma rengiyle işaretlenir.
Vardiyaları paylaşın:
Tek vardiya için vardiyanın menüsünden Paylaş'a tıklayıp Vardiyayı Paylaş onayını verin.
Toplu paylaşım için İşlemler > Paylaş'ı seçin, Tarih aralığını ve çalışanları belirleyip Kaydet'e tıklayın.
Bir haftanın vardiyalarını başka haftaya taşımak için İşlemler > Kopyala'yı seçin: Kopyalanacak Tarih Aralığı, Aktarılacak Tarih Aralığı ve çalışanları seçin. Aralıklar Pazartesi başlayıp Pazar bitmelidir.
Paylaşma yetkiniz yoksa (yalnız ekleme yetkiniz varsa) İşlemler > Yöneticiye Haber Ver ile paylaşma yetkisi olan kişilere taslakları incelemeleri için e-posta gönderin.
İşlemler menüsünde ayrıca Tam Ekran Görünüm ve Excel İndir bulunur.
Planı sıfırdan kurmak yerine yapay zekâ önerisiyle hazırlamak için AI ile planla düğmesine tıklayın (SHIFT_PLANNER_USE ya da SHIFT_MANAGE yetkisiyle görünür). Öneri yayınlandığında vardiyalar bu ekrana Paylaşılmış Vardiya olarak gelir (AI ile vardiya planlama).
Sonuç
Paylaşılan vardiyalar Paylaşılmış Vardiya (yeşil) olur. Vardiya paylaşıldığında çalışana bildirim gönderilmez; Vardiya Ayarları'nda hatırlatma açıksa çalışana vardiya başlamadan önce e-posta ve/veya SMS hatırlatması gider.
Puantaj ile ilişkisi: Planlanan saat kaynağı Vardiya Planı olan çalışanlarda puantajın planlanan saati yalnız paylaşılmış vardiyalardan gelir; gece doldurmada da yalnız paylaşılmış vardiyalar kullanılır (Puantaj kurulumu). Taslak vardiyalar puantaja yansımaz.
PDKS ile ilişkisi: Puantaj Ayarları > PDKS Ayarlar'da Patron PDKS bağlıysa, paylaştığınız vardiyalar ve o tarihlerdeki onaylı izinler arka planda Patron PDKS'ye gönderilir. Gönderimin ayrı bir sonuç penceresi yoktur; gönderim hata alırsa paylaşım geri alınmaz ve telefon numarası olmayan çalışanlar gönderilmez (Dış PDKS cihazı entegrasyonu). PDKS QR'da geç kalma kontrolü çalışanın o günkü vardiyasına, vardiyası yoksa İş Günü Planı'na göre yapılır (PDKS).
Gece vardiyası ertesi güne taşar; silindiğinde iki günlük parçası birlikte silinir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Vardiya puantajda planlanan saat olarak görünmüyor.
Neden: Vardiya Taslak Vardiya durumunda veya çalışanın planlanan saat kaynağı İş Günü Planı.
Çözüm: Vardiyayı paylaşın ve Puantaj Ayarları'nda kaynağı Vardiya Planı yapın.
Belirti: "Vardiya programı, Pazartesi günü başlayıp Pazar günü sona erecek şekilde uygulanabilir." uyarısı.
Neden: Kopyalama aralıkları tam hafta değil.
Çözüm: Pazartesi–Pazar aralıkları seçin.
Belirti: Paylaş seçeneği görünmüyor.
Neden: SHIFT_SHARE yetkiniz yok veya vardiya zaten paylaşılmış.
Çözüm: Yöneticiye Haber Ver ile yetkiliyi bilgilendirin.