Sol menüden Zaman ve devam > AI vardiya planlama'ya gidin ya da Vardiya çizelgesi'ndeki AI ile planla düğmesine tıklayın. Bölüm şeridinin (Tahmin, Öneri, Karşılaştırma, Geçmiş) altındaki araç satırında çiplerle seçim yapın: Şube, isteğe bağlı Departman, Dönem (oklarla önceki ya da sonraki döneme geçin, çipe tıklayıp takvimden seçin) ve Dönem uzunluğu (Haftalık, Aylık, 3 aylık). Tahmin bazı çipinden AI modeli (varsayılan), Son N dönem (altında Dönem sayısı) ya da Geçen yıl aynı dönem seçilebilir; departman ya da baz değiştiyse Tümünü temizle varsayılana döndürür.

Tahmin sekmesinde her gün ve vardiya tipi için Gereken kişi sayısı, Beklenen sayı ve güven aralığı (parantez içinde alt ve üst), Geçen dönem ve Geçen yıl gerçekleşenleri yan yana görünür. Üstte seçilen Tahmin modeli, Tahmin hatası (WAPE) ve Gerçekleşen kaynağı (PDKS giriş kayıtları ya da Planlanan vardiya) yazar. Şubenin 3 aydan az geçmişi varsa tahmin benzer şubelerin verisiyle başlar ve Düşük güven etiketi görünür. Tahmini yeniden hesaplatmak için Tahmini yenile'ye tıklayın; elle düzeltmeler korunur.

Motorun bilemeyeceği bir durum varsa (ör. kampanya haftası) hücredeki kalem simgesine tıklayın. Tahmini düzelt penceresinde Gereken kişi sayısını ve Neden'i yazıp Kaydet'e tıklayın. Düzeltme kaydedilir ve sonraki tahminlerde geri bildirim olarak kullanılır; Düzeltmeyi kaldır ile hesaplanan değere dönersiniz.

Öneri oluştur'a tıklayın. Tahmin yoksa önce tahmin hesaplanır. Aynı dönem için iki öneri birlikte oluşur: Maliyet odaklı (sözleşme saatini doldurur, fazla mesai ve ödünç personeli azaltır) ve Tercih odaklı (çalışan tercihlerine ve adil dağılıma öncelik verir). Tek şube ve bir aylık plan 30 saniyeden kısa sürer; ekran Öneri sekmesine geçer.

Öneri sekmesinde çalışan x gün takvimi görünür. Üstte stratejiyi seçin; Kapsama satırı her gün atanan ve gereken kişi sayısını, Açık vardiyalar satırı kimseye atanamayan vardiyaları gösterir. Hücredeki simgeler riskli atamaları işaretler: Bekleyen izin talebi, Ödünç personel, Fazla mesai, Onay bekliyor, Yazılı onay var, Çalışan onaylamadı. Yalnız bunları görmek için Yalnız riskli atamalar'ı açın. İçinde bulunulan dönemde öneri bugünden başlar: bugünden önceki günler taralı ve kilitli görünür, kapsama satırında eksik sayılmaz ve bu günlere vardiya eklenemez.

Bir atamaya tıklayın. Atama detayı panelinde atamanın Gerekçe'si (ör. "Elif K. atandı: pozisyon uygun, bu ay 2 hafta sonu çalışmış (ekip ort. 2), haftalık 36/45 saat."), Skor bileşenleri ve Alternatif adaylar yer alır. Bir adayı Bununla değiştir ile atayın, Vardiya tipi'ni değiştirip Uygula'ya tıklayın ya da Atamayı kaldır ile çıkarın. Boş bir hücredeki + ile Vardiya ekle penceresi açılır. Açık vardiyada Önerilen çözümler (başka şubeden ödünç personel, yarı zamanlı ek saat, fazla mesai) listelenir. Her elle değişiklik yönetici düzeltmesi olarak kaydedilir ve kural ihlali oluşursa hemen uyarı görünür.

Sağdaki Uyarılar panelinde Sert kural ihlalleri kırmızı, Uyarılar sarı listelenir; bir maddeye tıklayınca ilgili hücreye gidilir. Haftalık 45 saati ya da gece 7,5 saati aşan bir atama için Çalışana onay gönder'e tıklayıp pencerede Gönder'i seçin: çalışana yazılı onay belgesi e-belge olarak gider, çalışan E-belgelerim ekranında SMS koduyla onaylar (E-belgeyi okuyup onaylama). Fazla mesai onayı ilgili haftanın tamamını kapsar. Aynı dönem için açık ya da onaylı bir istek varsa yenisi gönderilmez, "Bu dönem için zaten onay isteği var" bilgisi çıkar. Onay gelince madde Yazılı onayla karşılananlar altına geçer ve yayını engellemez; çalışan onaylamazsa ya da isteğin süresi dolarsa (Süresi doldu) ihlal sert kalır. Serbest kurallar (toplu iş sözleşmesi gibi) Elle kontrol edilecek kurallar listesinde görünür.

İki öneriyi yan yana görmek için Karşılaştırma sekmesini açın: tahmini maliyet saati, toplam saat, fazla mesai, tercih karşılama, hafta sonu ve gece adaleti, açık vardiya, eksik ve fazla kişi, ödünç personel ve uyarı sayıları gösterilir; her metrikte daha iyi olan işaretlidir. Bunu seç ile o öneriye geçin.

Sert kural ihlali kalmadığında Yayınla'ya tıklayın. Pencerede oluşacak vardiya ve çalışan sayısı görünür; açık vardiya kalıyorsa Açık vardiyalarla yayınlamayı kabul ediyorum'u işaretleyip Yayınla'yı seçin. Yayınla, aynı şube ve departmanın dönemi çakışan diğer taslak önerilerini Arşiv'e alır; Geçmiş sekmesi bunu gösterir.

Yayından sonra bir çalışana izin ya da rapor girilirse öneride kırmızı bir uyarı çıkar ve yayını yapan kişiyle şubenin planlama yetkililerine bildirim gider. Çakışmaları gör'e tıklayın; Yedek adaylar arasından birini Yedeği ata ile seçin. Yalnız o vardiya değişir, planın geri kalanı korunur. Kuralları bozmadan yerine geçebilecek kimse yoksa uyarı bunu söyler; o vardiyayı Vardiya çizelgesi'nden değiştirin.