Veri Girişi Talebi, sicil bilgilerini İK'nın tek tek girmesi yerine çalışanın kendisinin doldurmasını sağlar. Talebi Veri Girişi Talebi Yönetme yetkisine sahip İK kullanıcısı açar ve sonuçlandırır; formu çalışan doldurur. Henüz çalışan olmayan aday için E-Karşılama kullanılır.
Başlamadan önce
Şirket Ayarları'nda Çalışanlardan Alınan İşe Giriş Evrakları alanı doldurulmuş olmalı. Doldurulmamışsa Teamso talep penceresini açmaz ve sizi uyarır.
Çalışanın sistemde kayıtlı telefon numarası doğru olmalı; çalışan gönderimi SMS koduyla onaylar.
Adım adım (İK: talep açma)
Çalışanlar > Çalışan listesi ekranında çalışanın satır menüsünden Veri Girişi Talebi'ni seçin. Birden çok çalışan için İşlemler > Çoklu Veri Giriş Talebi'ni kullanın.
Çalışandan istenecekler bölümü her zaman istenen bölümleri gösterir: Nüfus bilgileri, Medeni durum, Yabancı uyruklu çalışan bilgileri.
İşe giriş evrakları listesinde istediğiniz evrakları işaretleyin. İşaretlenen her evrakın yanında Zorunlu / İsteğe bağlı seçimi çıkar (varsayılan Zorunlu). Tümünü seç hepsini işaretler. Listenin altında seçim özetlenir (ör. "Seçilen: 2 zorunlu, 1 isteğe bağlı evrak"). Evrak seçimi isteğe bağlıdır; hiç evrak seçmezseniz çalışandan yalnız yukarıdaki bölümler istenir.
Talebi gönder'e tıklayın. Çalışana e-posta ile bildirilir ve çalışan listesinde adının altında Bekleniyor rozeti çıkar.
Talep Bekleniyor durumundayken satır menüsündeki Veri Girişi Talebi talebi iptal etmenizi sağlar; iptal edilirse veri giriş ekranı çalışana artık görünmez.
Adım adım (Çalışan: formu doldurma)
Teamso'ya giriş yaptığınızda ana sayfada Veri Girişi Talebi penceresi açılır.
Nüfus ve Bilgileri, Medeni Durum, Yabancı Uyruklu Çalışan kartlarını doldurun ve İşe Giriş Evrakları bölümünden istenen evrakları yükleyin.
Onaya Gönder'e tıklayın ve telefonunuza gelen onay kodunu girin ("Dijital Onay için sistemde kayıtlı telefon numarasına gönderilen onay kodunu girin."). Zorunlu bilgiler eksikse gönderim yapılmaz.
Adım adım (İK: sonuçlandırma)
Çalışanlar listesinde adının altında Onay Bekleniyor rozeti olan çalışanın bu rozetine (Veri Girişi Görüntüle) tıklayın.
Kartlarda verilerin son hâlini görün; Değişiklikleri Görüntüle ile önceki değerlerle karşılaştırın.
Birini seçin:
Onayla: onaylayıp telefonunuza gelen kodu girin. Veriler çalışanın sicil kaydına yazılır, durum Tamamlandı olur.
Revizyon Talep Et: gerekçe yazın. Çalışan formu gerekçeyle birlikte yeniden doldurur.
Reddet: "Emin misiniz? Tüm yeni veri girişleri silinecektir!" onayından sonra yeni girişler silinir, durum Reddedildi olur.
Sonuç
Durum (adın altındaki rozet; Talep Edilmedi ve Tamamlandı rozet göstermez) | Anlamı |
Talep Edilmedi | Bu çalışandan veri istenmedi. |
Bekleniyor | Talep açıldı, çalışan henüz doldurmadı. |
Veri Girişi Yapıldı | Çalışan veri girdi, henüz onaya göndermedi. |
Onay Bekleniyor | Çalışan onaya gönderdi; İK kararı bekleniyor. |
Reddedildi | İK reddetti; yeni talep açılabilir. |
Tamamlandı | İK onayladı; veriler sicile işlendi. |
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Satır menüsünde Veri Girişi Talebi yok.
Neden: Veri Girişi Talebi Yönetme yetkiniz yok, çalışan şirket yöneticisi rolünde ya da talep zaten Veri Girişi Yapıldı / Onay Bekleniyor aşamasında.
Belirti: "Veri Girişi Talebi özelliğini kullanabilmek için Şirket Ayarları bölümünden … alanını doldurmalısınız."
Çözüm: Şirket Ayarları'nda işe giriş evrakı listesini tanımlayın.
Belirti: Çalışan onay kodu almıyor.
Çözüm: Düzenle / Değiştir ile çalışanın telefon numarasını kontrol edin.
Belirti: Veri girişini görüntülüyorsunuz ama Onayla, Reddet ve Düzeltme İste düğmeleri yok.
Neden: Veri girişi talebini sonuçlandırmak Veri Girişi Talebi Yönetme yetkisi ister. Bu yetki olmadan girilen bilgiler yalnız görüntülenir.