Bu makale, PDKS Yönetimi > Kayıtlar sekmesinde okutmaları nasıl inceleyeceğinizi, manuel kayıt ekleyeceğinizi ve dışa aktaracağınızı anlatır. Bu işleri PDKS Yönetici Yetkisi ve PDKS Admin Yetkisi olan kullanıcılar yapar. Yönetici yalnız sorumlu olduğu çalışanların kayıtlarını görür.
Başlamadan önce
Kayıtların ait olduğu bordro dönemi açık (manuel kayıt için). Bordro dönemi kapatılmış bir güne manuel kayıt eklenemez.
Adım adım
Kayıtları inceleme
Sol menüden Zaman ve devam > PDKS yönetimi'ne gidin ve Kayıtlar sekmesini açın. Başarılı, geç ve reddedilen tüm okutmalar listelenir; varsayılan tarih aralığı bugündür.
Liste tek bir içerik kartındadır. Üstteki Tümü, Başarılı, Geç ve Reddedildi sekmeleri okutmaları durumuna göre ayırır. Araç satırında Çalışan adıyla ara kutusu ve Dönem (bugün dışında bir aralık; temizlenince bugüne döner), Lokasyon ve İşlem Tipi çipleri vardır; süzgeçler ve arama birlikte uygulanır, Tümünü temizle hepsini kaldırır. Genel Bakış'taki bir sayaçtan geldiyseniz o süzgeç Genel Bakış çipi olarak görünür, yanındaki × ile kaldırılır. Sağdaki Sırala ile ya da sütun başlığına tıklayarak tarih, işlem tipi, uzaklık veya duruma göre sıralarsınız; sayfalama kartın altındadır.
Sekmelerdeki sayılar seçili aralık ve süzgeçlerdeki tüm okutmaları sayar. Uzaklık sütununda alan dışındaki değerler kırmızıdır; Cihaz sütununda elle eklenen kayıtlar Manuel etiketiyle, sahte konum tespit edilen okutmalar kırmızı üçgenle görünür.
Bir satıra tıklayın. Tarama Detayı penceresinde işlem, zaman, kaynak (Mobil QR okutma, Konum ile (QR kodsuz), Otomatik giriş (konum alanı), Manuel kayıt, Otomatik), red sebebi, haritada konum alanı ile okutma noktası ve cihaz bilgisi yer alır. Fotoğraf doğrulaması açıkken alınmış bir okutma fotoğrafı varsa Fotoğrafı göster ile görüntüleyebilirsiniz; her görüntüleme denetim kaydına yazılır.
Manuel kayıt ekleme
QR okutulamayan bir hareketi (telefon unutuldu, kod bozuk, saha görevi) çalışan adına ekleyin.
Sayfa başlığının sağındaki Manuel Kayıt butonuna tıklayın (yalnız Kayıtlar sekmesi açıkken görünür). Manuel Kayıt Ekle penceresi açılır.
Çalışan'ı seçin; hareketi (Giriş, Çıkış, Mola Başlangıcı, Mola Bitişi) ve tarih-saati girin. Gelecek bir zaman seçilemez.
İsterseniz lokasyonu seçin (konum alanı kontrolü yapılmaz).
Gerekçe yazın (zorunlu, en fazla 300 karakter) ve Kaydet'e tıklayın.
Dışa aktarma
Sayfa başlığındaki Excel olarak indir ya da PDF olarak indir düğmesine tıklayın.
Dosya, o an uygulanan filtre ve tarih aralığındaki tüm kayıtları (sayfalama dikkate alınmadan) içerir: çalışan, işlem, tarih, saat, lokasyon, uzaklık, cihaz, durum, red sebebi ve sahte GPS bilgisi. En fazla 92 günlük aralık ve 50.000 satır indirilebilir.
Sonuç
Manuel kayıt gerçek bir okutma gibi puantaja ve bordroya işlenir: geç giriş Geç Kalma, erken çıkış Erken Çıkış uyuşmazlığı açabilir; giriş o günün devamsızlık uyuşmazlığını, çıkış "çıkış okutulmadı" uyarısını kendiliğinden kapatır. QR, konum alanı, cihaz ve QR kilidi kontrolleri uygulanmaz.
Manuel kayıt sonradan düzenlenemez ve silinemez. Listede Manuel etiketinin üzerine gelince gerekçe ve ekleyen kişi görünür.
Her dışa aktarım ve manuel kayıt denetim kaydına yazılır (Ayarlar > Değişiklik Geçmişi).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Manuel kayıtta "Bu saatte aynı hareket zaten kayıtlı".
Neden: Aynı çalışan için aynı dakikada (±1 dk) aynı hareket var.
Çözüm: Saati kontrol edin; kayıt zaten varsa yenisine gerek yok.
Belirti: Manuel kayıt kaydedilmiyor, bordro dönemi uyarısı çıkıyor.
Neden: O günün bordro dönemi kapatılmış.
Çözüm: Bordro dönemini yeniden açtırın (Bordro).
Belirti: Kendi adınıza manuel kayıt giremiyorsunuz.
Neden: Yönetici kendi adına kayıt giremez.
Çözüm: PDKS Admin Yetkisi olan birine başvurun.
Belirti: "Dışa aktarım en fazla 92 günlük bir aralık için yapılabilir".
Neden: Seçili aralık çok geniş.
Çözüm: Tarih aralığını daraltın.