Yöneticiniz bir konumda izin verdiyse giriş ve çıkışınızı QR kod okutmadan iki yolla kaydedebilirsiniz:
Konum ile giriş/çıkış: Uygulama ya da tarayıcı açıkken konumu seçip düğmeye dokunursunuz. Telefonunuzun konumu, QR okutmadaki gibi o konumun alanına göre doğrulanır.
Otomatik giriş: Teamso mobil uygulamasında bir kez açarsınız; uygulama kapalı olsa bile iş yeri konumunuzun alanına girdiğinizde giriş, çıktığınızda çıkış kaydınız yapılır.
Bu ekranı PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi olan çalışanlar kullanır; PDKS Yönetici Yetkisi ve PDKS Admin Yetkisi olanlar da kendi kayıtları için kullanabilir.
Başlamadan önce
Atandığınız konumda QR kodsuz giriş (konum ile) ya da Otomatik giriş (mobil uygulama) açık (yönetici açar: Konum ve QR kod yönetimi). Kapalıysa QR Okut ekranında bu seçenekler görünmez.
Telefonunuzda konum açık ve Teamso'ya (ya da tarayıcınıza) konum izni verdiniz. Android uygulamasında izin ilk kez istendiğinde önce Konum kullanımı penceresi konumunuzun ne için kullanıldığını anlatır; Devam'a dokununca telefon izni sorar, Şimdi değil izin istemeden kapatır.
Otomatik giriş için: Teamso mobil uygulamasının güncel sürümü yüklü (Mobil uygulama) ve bugün için planlı bir vardiyanız var.
Adım adım
Konum ile giriş ve çıkış
Sol menüden Benim > QR okut ekranını açın ve büyük düğmenin altındaki Konum ile giriş/çıkış düğmesine dokunun.
Konum ile kayıt ekranında konumunuzu seçin. Her konumun yanında durum yazar: Alan içinde ise kayıt kabul edilir; uzaklık yazıyorsa (ör. "350m uzakta") alanın dışındasınız, biraz yaklaşın. Alanın içindeki konum kendiliğinden seçilir.
Alttaki düğmeye dokunun. Düğme sıradaki işlemi kendisi seçer: Giriş yap ya da Çıkış yap. İçerideyken mola için Mola başlat / Molayı bitir düğmesi de görünür.
Aynı vardiyada ikinci kez giriş yapıyorsanız (ör. öğle arasında çıkış yapıp döndüyseniz) Tekrar eden giriş işlemi sorusu çıkar. Yeni giriş istiyorsanız Evet, giriş yap'a, yanlışlıkla dokunduysanız Vazgeç'e dokunun. Onaylamadan hiçbir kayıt yazılmaz.
Sonuç ekranı QR okutmadaki gibidir: Giriş Başarılı! ya da Giriş Reddedildi ve nedeni (QR okutma).
Otomatik girişi açma
Teamso mobil uygulamasında Benim > QR okut ekranını açın. Otomatik giriş kartında Otomatik girişi aç'a dokunun. Tarayıcıda kart yalnız "Mobil uygulamada çalışır" der, uygulamanın eski sürümünde "Uygulamayı güncelleyin"; açma uygulamanın güncel sürümünden yapılır (kapatmayı tarayıcıdan da yapabilirsiniz).
Otomatik giriş için açık rıza penceresinin en üstündeki kutu, Teamso'nun otomatik giriş ve çıkış için uygulama kapalıyken veya kullanılmıyorken bile konumunuzu topladığını söyler. Altındaki aydınlatma metnini okuyun. Kabul ediyorsanız kutuyu işaretleyip Onayla ve devam et'e dokunun. Kutu işaretlenmeden düğme açılmaz.
Telefon konum iznini sorar. Otomatik giriş yalnız Her zaman (Android'de "Her zaman izin ver") izniyle çalışır; telefon sizi ayarlara götürürse orada bu seçeneği işaretleyip uygulamaya dönün. Bildirim iznini de verin; otomatik her kayıtta telefonunuza bildirim gelir.
Kart Açık olur ve izlenen konumları listeler. Artık uygulama kapalıyken de alana girince giriş, çıkınca çıkış kaydınız yapılır.
Kapatmak için karttaki Kapat'a dokunun. Telefon konumunuzu izlemeyi hemen bırakır ve rızanız geri çekilir. Uygulamadan çıkış yaptığınızda da otomatik giriş kapanır.
Sonuç
Konumla yapılan kayıt Konum ile (QR kodsuz), otomatik kayıt Otomatik giriş (konum alanı) kaynağıyla yazılır ve QR okutma gibi puantajınıza işlenir. Geç kalma, erken çıkış, mola, cihaz eşleştirme ve sahte konum kuralları aynen uygulanır.
Otomatik kayıtta telefonunuza "Otomatik giriş yapıldı 08:52 · Merkez Ofis" gibi bir bildirim gelir. Karttaki Son otomatik işlemler bölümünde son kayıtları ve kayıt yapılmadıysa nedenini görürsünüz.
Otomatik girişin kuralları
Giriş saati: Giriş yalnız planlı vardiyanızın başlangıcından şirketin erken giriş süresi kadar önce (genelde 30 dk) ile vardiya bitişi arasında yazılır. Daha erken geldiyseniz kayıt bekletilir; o saatte hâlâ alandaysanız giriş kendiliğinden yazılır ve uygulama bildirimi gelir. Bu arada alandan ayrılırsanız bekleyen giriş iptal olur.
Plan yoksa: Bugün planlı vardiyanız, resmi tatil ya da tam gün onaylı izniniz varsa otomatik giriş yapılmaz; gerekirse konumla ya da QR ile giriş yapın.
Çıkış: Şirket Otomatik girişte alandan çıkınca çıkış ayarını açtıysa alandan çıkınca çıkışınız yazılır. Girişten sonraki ilk 10 dakika içinde çıkarsanız (otopark, unutulan eşya) çıkış hemen yazılmaz; 10 dakika dolduğunda hâlâ dışarıdaysanız ayrıldığınız saatle yazılır. Giriş yaptığınız konum dışındaki alanlardan çıkışlar yok sayılır. Mola başlattıysanız alandan çıkmanız çıkış sayılmaz. Otomatik girişin açık olduğu bir konumdan diğerine yürürseniz ilkinden çıkış yazılmaz; ikinci konumdan ayrıldığınızda yazılır. Android'de çıkış, alandan ayrıldıktan birkaç dakika sonra gönderilir ama ayrıldığınız saatle yazılır; bu sürede geri dönerseniz çıkış yazılmaz.
Gecikmeli iletim: Telefonunuz internete bağlı değilse ya da uykudaysa olay bağlantı gelince gönderilir. Giriş 30 dakikadan geç ulaşırsa kaydedilmez; bildirimdeki uyarıya göre kaydı uygulamadan yapın. Çıkış 12 saate kadar geç ulaşsa da, arada başka bir kaydınız yoksa ayrıldığınız saatle yazılır.
İzlenen alan: Telefonlar en az 100 m yarıçaplı alanı izler; konumun okuma uzaklığı daha küçükse otomatik giriş 100 m'ye kadar kabul edilir.
Kullanılamadığı durumlar: Şirketiniz okutmada fotoğraf (selfie) istiyorsa, okutmayı ya da Teamso erişimini şirket ağıyla sınırladıysa otomatik giriş kullanılamaz; kart bunu yazar.
Gizlilik: Konumunuz yalnız alan sınırını geçtiğiniz anlarda işlenir; sürekli takip yapılmaz, rota tutulmaz. Otomatik işlem geçmişi 90 gün sonra silinir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Konum ile giriş/çıkış düğmesi görünmüyor.
Neden: Atandığınız konumlarda QR kodsuz giriş kapalı.
Çözüm: QR kodu okutun ya da yöneticinizden konumda bu seçeneği açmasını isteyin.
Belirti: Konum ekranında "Konum izni verilmedi" yazıyor ve düğme kapalı.
Neden: Uygulamanın ya da tarayıcının konum izni kapalı.
Çözüm: Mobil uygulamada Ayarları aç ile Teamso'ya konum izni verin, sonra Tekrar dene'ye dokunun. Tarayıcıda kartta yazan ayarı açın.
Belirti: Otomatik giriş kartı İzin gerekli diyor.
Neden: Konum izni Her zaman değil, iPhone'da Kesin Konum kapalı ya da telefonun konum servisi kapalı.
Çözüm: Ayarları aç'a dokunun, Teamso için konumu Her zaman yapın (iPhone'da Kesin Konum'u da açın) ve uygulamaya dönün. Kart kendiliğinden yenilenir.
Belirti: Kart Bu telefonda durdu diyor.
Neden: Uygulama yeniden yüklenmiş ya da oturum kapatılıp açılmış.
Çözüm: Yeniden başlat'a dokunup açık rızayı tekrar onaylayın.
Belirti: Kart Başka telefonda açık diyor.
Neden: Otomatik giriş başka telefonunuzda açık; aynı anda yalnız bir telefonda çalışır.
Çözüm: Bu telefonda kullanmak için Bu telefonda aç'a dokunun; diğer telefonda kapanır.
Belirti: İş yerine geldim ama otomatik giriş yapılmadı.
Neden: Vardiya penceresinin dışındasınız, bugün planlı mesainiz yok ya da konumunuz alan içinde doğrulanamadı.
Çözüm: Karttaki Son otomatik işlemler'de nedeni görün; gerekirse konumla ya da QR ile giriş yapın.