Bu makale, geç kalan bir girişe dakikasına göre ne olacağını ve uyuşmazlık kararlarının bordroya nasıl yansıdığını anlatır. Eşikleri PDKS Admin Yetkisi olan kullanıcı Yapılandırma > PDKS > Ayarlar > Geç Kalma Politikası sekmesinden değiştirir; kararları yöneticiler verir.
Başlamadan önce
Çalışanların vardiya planı var. Gecikme, o günkü vardiya kaydının (yoksa çalışma takviminin) başlangıç saatine göre ölçülür.
Bordro ekibiyle hangi kesinti yöntemini kullanacağınızı kararlaştırdınız.
Adım adım
Sol menüden Yapılandırma > PDKS > Ayarlar'a gidin ve Geç Kalma Politikası sekmesini açın.
Dört eşiği girin. Eşikler küçükten büyüğe sıralı olmalıdır: Tolerans süresi ≤ Uyarı süresi ≤ QR kilit süresi ≤ Devamsızlık Eşiği. Sırasız girerseniz kaydetmeden önce uyarı çıkar.
Tolerans süresi — Varsayılan: 15 dk · Aralık: 0–120 · Bu süre aşılınca: Giriş Geç olarak ve gecikme dakikasıyla kaydedilir. Bu süre içindeki giriş zamanında sayılır.
Uyarı süresi — Varsayılan: 30 dk · Aralık: 0–240 · Bu süre aşılınca: Geç Kalma uyuşmazlığı açılır. Tolerans ile uyarı arasındaki gecikme yalnız kaydedilir; uyuşmazlık, bildirim ve bordro etkisi yoktur.
QR kilit süresi — Varsayılan: 60 dk · Aralık: 0–480 · Bu süre aşılınca: Giriş okutması reddedilir (QR kilitlenir) ve geç kalma uyuşmazlığı açılır. Yönetici gecikmeyi onaylayınca çalışan aynı vardiyada giriş okutabilir; reddedilirse kilit o vardiya boyunca sürer.
Devamsızlık Eşiği — Varsayılan: 240 dk · Aralık: 30–720 · Bu süre aşılınca: Hâlâ hiç okutma yoksa gün devamsızlık uyuşmazlığı olarak işaretlenir. Kontrol 15 dakikada bir yapılır.
Mazeret Zorunluluğu'nu seçin. Açıksa (varsayılan) geç kalma, erken çıkış, uzun mola ve devamsızlık Mazeret Bekleniyor durumunda açılır ve çalışana mazeret göndermesi için bildirim gider. Kapalıysa bu uyuşmazlıklar doğrudan yöneticinin karar listesine düşer.
Bordro Kesinti Yöntemi'ni seçin (aşağıdaki tablo).
Gerekirse Hafta sonu için farklı kural'ı açıp Hafta sonu toleransı'nı girin (varsayılan 30 dk, en fazla 240 dk).
Ayarları Kaydet'e tıklayın.
Örnek: 09:00'da başlayan vardiya, varsayılan eşikler
Giriş saati | Sonuç |
09:10 | Zamanında; hiçbir kayıt açılmaz. |
09:25 | Geç kaydedilir; uyuşmazlık açılmaz, bordro etkilenmez. |
09:45 | Kayıt kabul edilir, Geç Kalma uyuşmazlığı açılır. |
10:05 | Okutma kabul edilmez (QR kilitli); geç kalma uyuşmazlığı açılır. |
13:00'e kadar hiç giriş yok | Gün devamsız sayılır, Devamsızlık uyuşmazlığı açılır. |
Hafta sonu: Kural açıksa cumartesi ve pazar başlayan vardiyalarda tolerans yerine hafta sonu toleransı kullanılır; diğer eşikler de aradaki fark kadar kayar. Örnek: 15 / 30 / 60 / 240 dk ve hafta sonu toleransı 30 dk ise cumartesi eşikler 30 / 45 / 75 / 255 dk olur. Resmî tatiller bu kurala dahil değildir.
Bordro kesinti yöntemi
Yalnız Geç Kalma, Erken Çıkış, Uzun Mola ve Devamsızlık bordroya yansır. Onaylanan uyuşmazlıklar hiçbir yöntemde kesinti yazmaz; daha önce yazılmışsa kaldırılır.
Yöntem | Reddedilen uyuşmazlığın etkisi |
Saatlik kesinti (varsayılan) | Yalnız eksik süre kesilir. Saatlik ücretlide okutulan saatler zaten eksiktir. Aylık veya günlük ücretlide ay içinde reddedilen dakikalar toplanır; her 450 dk (7,5 saat) bir eksik gün (SGK kodu 13) olur, artanı kesilmez. O gün hiç giriş yoksa tam gün yazılır. |
Günlük kesinti | Kısa bir gecikmede bile o gün tam gün eksik gün (SGK 13) olur. |
Kesinti yok | Kararlar yalnız kayıt olarak kalır, bordroya yansımaz. |
Tam gün izinli güne kesinti yazılmaz.
Sonuç
Ayar değişikliği kaydedildikten sonraki okutmalara uygulanır; geçmiş okutmalar yeniden değerlendirilmez.
Uyuşmazlıklar sekmesindeki Etki sütunu her kaydın sonucunu gösterir: karar bekleyende Devamsızlık işareti ya da dakika; karardan sonra Etki yok, Saat kesintisi ya da Bordro kesintisi.
Kararlar, ilgili ayın bordro hesaplamasına eksik gün ya da eksik saat olarak aktarılır (Bordro).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kaydederken "… değerinden büyük olamaz. Eşikler artan sırada olmalıdır." uyarısı.
Neden: Eşikler sırasız girildi.
Çözüm: Tolerans ≤ uyarı ≤ QR kilidi ≤ devamsızlık sırasını koruyun.
Belirti: Geç gelen çalışan için uyuşmazlık açılmadı.
Neden: Gecikme uyarı süresini aşmadı; yalnız Geç olarak kaydedildi.
Çözüm: Bu beklenen davranıştır. Daha sıkı takip için Uyarı süresi'ni düşürün.
Belirti: Kısa gecikmeler bordroda tam gün eksik olarak görünüyor.
Neden: Bordro Kesinti Yöntemi Günlük kesinti.
Çözüm: Yöntemi Saatlik kesinti yapın. Daha önce verilmiş kararlar değişmez.