Bu modül ne işe yarar
Toplantı modülü, şirketinizin toplantı odalarını ve bu odalarda yapılan toplantıları tek yerde tutmak için tasarlanmıştır. Menüde iki ekran bulunur: Toplantı Odaları ve Toplantı Listesi. Şirket İçi Eğitim modülü ise şirket içinde düzenlenen eğitimler için ayrılmıştır; bugün bu modülde yalnız yetki yönetimi ekranı kullanıma açıktır.
Toplantı Odaları ekranında oda ekler, düzenler, pasife alır ve odanın yaklaşan toplantılarını görürsünüz; bitmemiş toplantısı olan oda silinemez, pasife alınır. Toplantı Listesi ekranında yüz yüze ya da çevrim içi toplantı oluşturursunuz. Aynı odada saatleri çakışan toplantı ve oda kapasitesini (düzenleyen dahil) aşan katılımcı sayısı kaydedilmez; katılımcılara davet, değişiklikte de bilgilendirme e-postası gider. Toplantıyı yalnız düzenleyen ya da toplantı modülü sorumlusu düzenler ve siler.
Roller ve yetkiler
Rol | Yetki | Neler yapabilir |
Admin | Toplantı Modülü Sorumluluk Yönetme (MEETING_MANAGE) veya Toplantı Odası Modülü Sorumluluk Yönetme (ROOM_MANAGE) | Yapılandırma > Toplantı > Sorumluluklar ekranında modülün yetkilerini dağıtır. |
Yönetici | Toplantı Odası Listesi Ekleme / Güncelleme / Silme (ROOM_ADD, ROOM_UPDATE, ROOM_DELETE) | Toplantı odalarını yönetmek için gereken yetkiler. |
Yönetici | Toplantı Listesi Ekleme / Güncelleme / Silme (MEETING_ADD, MEETING_UPDATE, MEETING_DELETE) | Toplantıları yönetmek için gereken yetkiler. |
Çalışan | Toplantı Odası Listesi Görüntüleme (ROOM_READ), Toplantı Listesi Görüntüleme (MEETING_READ) | Toplantı Odaları ve Toplantı Listesi menülerini görür. Bu iki yetki standart çalışan yetkileri arasındadır. |
Admin | Şirket Eğitim Modülü Sorumluluk Yönetme (BUSINESS_EDUCATION_MANAGE) | Yapılandırma > Şirket içi eğitim > Sorumluluklar ekranında eğitim modülünün yetkilerini dağıtır. |
Şirket yöneticisi bu modülün bütün yetkilerine (toplantı silme dahil) şirket kurulduğunda sahip olur; diğer kişilere sorumluluk ekranından verir. Yetkileri nasıl vereceğiniz Sorumluluk Yönetimi makalesinde anlatılır.
Başlamadan önce
Modül şirketinizde açık olmalı; açık değilse menüde Toplantı ve Şirket İçi Eğitim görünmez.
Yetkileri dağıtacak kişide sorumluluk yönetme yetkisi olmalı.
İlk kurulum
Sol menüden Yapılandırma > Toplantı > Sorumluluklar'a gidin.
Toplantı odası ve toplantı yetkilerini ilgili kişilere verin (Sorumluluk Yönetimi).
Şirket içi eğitim yetkileri için Yapılandırma > Şirket içi eğitim > Sorumluluklar ekranını kullanın.
Günlük akışlar
Admin
Toplantı ve eğitim modülü yetkilerini Sorumluluk Yönetme ekranlarından güncel tutun.
Çalışan
İletişim ve belgeler > Toplantı odaları ve İletişim ve belgeler > Toplantılar menüleri görünür. Yetkisi olan çalışan toplantı oluşturur; davet edildiği toplantılar için e-posta alır.
Durumlar ve anlamları
Bir toplantı odası kaydı aktif ya da pasif olabilir. Toplantıların onay durumu yoktur; toplantı oluşturulduğu anda geçerlidir.
Bildirimler
Toplantı ve şirket içi eğitim modülleri şu an e-posta veya uygulama bildirimi göndermez.
Mobilde farklar
Menüler telefon tarayıcısında da görünür. Mobil uygulama için Mobil uygulama makalesine bakın.
Sık yapılan hatalar ve SSS
Toplantı menüsünü göremiyorum.
Modül şirketinizde açık değildir ya da kullanıcınızda Toplantı Odası Listesi Görüntüleme / Toplantı Listesi Görüntüleme yetkisi yoktur.
Şirket İçi Eğitim menüsünde yalnız Sorumluluk Yönetme var.
Bu modülde bugün yalnız yetki yönetimi kullanıma açıktır.