Bu makale, Raporlarım ekranında kayıtlı bir raporu nasıl çalıştıracağınızı, sonucunu Excel'e nasıl aktaracağınızı, raporu nasıl paylaşacağınızı ve sileceğinizi anlatır. Raporu açıp Excel'e aktarmak için Rapor Listesi Görüntüleme ya da Rapor Listesi Ekleme yetkisi yeterlidir. Bir raporu yalnız onu kaydeden kişi (Rapor Listesi Ekleme ile) ya da Rapor Modülü Sorumluluk Yönetme yetkisi olan kullanıcı silebilir.
Başlamadan önce
Rapor Listesi Görüntüleme ya da Rapor Listesi Ekleme yetkiniz olmalı (Raporlar modülüne genel bakış).
Şirketinizde en az bir rapor kaydedilmiş olmalı (Özel rapor oluşturma).
Adım adım
Sol menüden Raporlar > Raporlarım'a gidin. Liste şirketinizde kaydedilmiş tüm raporları Rapor adı, Oluşturan ve Oluşturulma tarihiyle gösterir. Bu özellikten önce kaydedilmiş raporlarda Oluşturan boş (-) görünür.
Aradığınız raporu bulmak için Rapor adında ara... kutusuna yazın. Listeyi sağdaki Sırala menüsünden ya da sütun başlıklarına tıklayarak Rapor adı, Oluşturan veya Oluşturulma tarihine göre artan ya da azalan sıralarsınız; aynı başlığa üçüncü kez tıklayınca sıralama kalkar ve liste en yeni rapor önce gelir.
Raporun satırına ya da Görüntüle butonuna tıklayın. Rapor güncel verilerle çalıştırılır ve sonuç büyük bir pencerede açılır.
Sonuçta çalışın:
Sonuçlarda ara... kutusuna yazdığınız kelimeler tüm sütunlarda aranır; kayıt sayısı "12 / 40 kayıt" gibi güncellenir.
Sütunlar listesinden istemediğiniz sütunların işaretini kaldırın; Tüm sütunları göster ile geri getirin.
Sütun başlığına tıklayarak sıralayın.
Excel İndir butonuna tıklayın. Dosya, raporun adıyla
.xlsxolarak iner.Excel'e yalnız ekranda görünen sütunlar ve aramaya uyan satırlar, ekrandaki sıralamayla yazılır.
Evet/Hayır ve kodlu alanlar (ör. izin durumu) metin olarak, tarihler tarih olarak yazılır.
Pencereyi Kapat ile kapatın.
Raporu paylaşma
Kayıtlı raporlar şirket genelinde ortaktır. Raporlarım ekranını açabilen her kullanıcı, şirkette kaydedilmiş tüm raporları listede görür ve çalıştırabilir. Bir raporu paylaşmak için:
Raporu Görüntüle ile açın.
Tarayıcının adres çubuğundaki bağlantıyı kopyalayıp ekip arkadaşınıza gönderin. Bağlantıyı açan kişi, Raporlarım yetkisi varsa aynı raporu doğrudan görür.
Not: Raporu yetkisi olmayan birine göndermek isterseniz Excel İndir ile aldığınız dosyayı paylaşın. Rapor şirketin tüm verisi üzerinden çalışır; şube kapsamı uygulanmaz. Maaş ve bordro tablolarını (ücret, bordro, bordro çarşafı) okuyan rapor ise yalnız Ücret Görüntüleme ya da Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcıya açılır.
Raporu silme
Listede raporun satırındaki çöp kutusu simgesine (Sil) tıklayın. Simge yalnız sizin kaydettiğiniz raporlarda (ya da Rapor Modülü Sorumluluk Yönetme yetkiniz varsa her raporda) görünür.
Raporu Sil penceresinde Sil'e tıklayın. Bu işlem geri alınamaz ve rapor herkes için silinir.
Sonuç
Rapor her açılışta yeniden çalışır; gördüğünüz veri o anki veridir.
Excel dosyası bilgisayarınıza iner ve ekranda Excel dosyası indirildi. mesajı görünür.
Silinen rapor şirketteki tüm kullanıcıların listesinden kalkar.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Bu kayıtlı rapor artık çalıştırılamıyor; tablo veya sütun yapısı değişmiş olabilir." mesajı.
Neden: Rapordaki bir tablo veya sütun Teamso'da artık yok.
Çözüm: Penceredeki Sil butonuyla raporu silin ve yeniden oluşturup kaydedin.
Belirti: "Rapor bulunamadı. Silinmiş olabilir." mesajı.
Neden: Rapor başka bir kullanıcı tarafından silinmiş.
Çözüm: Raporu yeniden oluşturun veya listeyi yenileyin.
Belirti: Excel İndir butonu pasif.
Neden: Sonuçta (veya aramanıza uyan) satır yok.
Çözüm: Aramayı temizleyin; rapor gerçekten boşsa koşulları gözden geçirin.
Belirti: Sil butonunu göremiyorum.
Neden: Rapor başka bir kullanıcıya ait ya da yalnız Rapor Listesi Görüntüleme yetkiniz var. Raporu yalnız kaydeden kişi ya da Rapor Modülü Sorumluluk Yönetme yetkisi olan kullanıcı silebilir.
Çözüm: Raporun sahibinden (Oluşturan sütunu) ya da modül sorumlusundan silmesini isteyin.
Belirti: "Bu rapor maaş veya bordro verisi okuyor; görüntülemek için Ücret Görüntüleme ya da Bordro Yönetici Yetkisi gerekir." mesajı.
Neden: Rapor ücret, bordro ya da bordro çarşafı tablosundan veri okuyor ve sizde maaşı görme yetkisi yok.
Çözüm: Rapordaki maaş verisini görmeniz gerekiyorsa yetki için modül sorumlusuna başvurun.