Bu makale, Gelişim ve işe alım > Rozet yönetimi ekranının Otomatik Kurallar sekmesini anlatır. Otomatik rozet kuralı, bir başarımı bir rozete bağlar: koşulu sağlayan çalışan rozeti kimse vermeden alır. Örneğin 5. yılını dolduran çalışan 5. Yıl rozetini, hedef dönem puanı 90 ve üstü olan çalışan Hedef Avcısı rozetini alır. Kuralları şirket yöneticisi, Rozet Yönetimi Yetkisi ya da Performans Yönetimi Admin Yetkisi olan kullanıcılar yönetir.

Başlamadan önce

Şirketinizde Performans modülü ve Yapılandırma > Şirket ayarları > Modüller ekranındaki Rozetler özelliği açık (Şirket modüllerini açma ve kapatma).
Kuralın vereceği rozetin Veriliş şekli Otomatik ya da İkisi. Hazır Hedef Avcısı, 1. Yıl, 5. Yıl ve 10. Yıl rozetleri zaten otomatiktir. Başka bir rozet için kataloğu düzenleyin (Rozet kataloğu ve rozet ayarları).

Tetikleyiciler

Kural, aşağıdaki tetikleyicilerden birini kullanır. Listede yalnız şirketinizde açık olan modüllerin tetikleyicileri görünür.

Tetikleyici	Rozet ne zaman verilir	Koşul	Ne zaman değerlendirilir
Hedef dönem puanı	Çalışanın hedef dönem puanı en az puana ulaşınca, her dönem için bir kez. Puan düzeltildiyse düzeltilmiş puan sayılır. Değerlendirme onay zincirindeyken yazılan ara puan sayılmaz; rozet son onayla gelir.	En az puan, isteğe bağlı Dönem	Dönem puanı yazıldığı anda
Dönemin tüm hedefleri tamamlandı	Dönemdeki tüm hedefler Tamamlandı olunca, her dönem için bir kez. Döneme alınmayan hedefler sayılmaz.	İsteğe bağlı Dönem	Hedef tamamlandığı anda
Kıdem yılı	İşe giriş tarihinden bu yana yıl sayısı dolunca, bir kez. İş yıl dönümü e-postalarıyla aynı tarih kullanılır. Gece değerlendirmesi kuralın eklendiği ya da koşulu son değiştirildiği günden sonra dolan yılları verir; öncekiler için Geçmişe dönük uygula'yı kullanın.	Yıl (1-60)	Her gece 01.30'da
Yetkinlik değerlendirme puanı	Yetkinlik değerlendirme dönemi bitince genel puanı en az puana ulaşan çalışana, her dönem için bir kez.	En az puan	Dönem tamamlandığı ya da kapatıldığı anda
Alınan takdir sayısı	Çalışan kişilerden bu kadar takdir alınca, bir kez. Otomatik verilen rozetler sayılmaz.	Takdir sayısı	Takdir verildiği, onaylandığı ya da geri alındığı anda
Verilen takdir sayısı	Çalışan çalışma arkadaşlarına ya da ekibine bu kadar takdir verince, bir kez. Rozet yöneticisinin şirket adına verdiği takdirler sayılmaz.	Takdir sayısı	Takdir verildiği anda

Aynı başarım aynı rozeti bir kişiye yalnız bir kez kazandırır. Olay iki kez gelse, kural silinip yeniden eklense de rozet ikinci kez verilmez. Rozetin Kişi başına en fazla ve Aynı kişiye tekrar verme aralığı sınırları otomatik rozette de geçerlidir.

Adım adım: kural ekleme

Sol menüden Gelişim ve işe alım > Rozet yönetimi'ye gidin ve Otomatik Kurallar sekmesine tıklayın. Her kartta rozet, tetikleyici, koşul, kapsam, durum, kaç kişinin kazandığı ve son çalışma zamanı görünür. Listenin üstündeki Tümü, Aktif ve Pasif sekmeleri kuralları durumlarına göre süzer; altındaki satırda Rozet ya da tetikleyici ara kutusuyla (koşul ve kapsam da aranır) arayabilir, Sırala ile rozete, tetikleyiciye, duruma, kazanan sayısına ya da son çalışmaya göre sıralayabilirsiniz (artan, azalan). Henüz kural yoksa liste kartının tamamında Henüz otomatik kural yok yazar; buradaki Kural Ekle butonuyla ilk kuralı ekleyebilirsiniz.
Sayfa başlığının sağındaki Kural Ekle butonuna tıklayın.
Rozet listesinden kuralın vereceği rozeti seçin. Yalnız veriliş şekli Otomatik ya da İkisi olan aktif rozetler listelenir. 1. Yıl, 5. Yıl, 10. Yıl ya da Hedef Avcısı seçerseniz uygun tetikleyici ve yıl kendiliğinden gelir.
Tetikleyici listesinden başarımı seçin. Seçiminizin altında rozetin ne zaman verildiği ve kuralın ne zaman değerlendirildiği yazar.
Koşul bölümündeki alanları doldurun (ör. En az puan, Yıl ya da Takdir sayısı). Dönem alanını boş bırakırsanız her dönem ayrı değerlendirilir.
Kapsam bölümünde Tüm şirket, Şube ya da Departman seçin. Şube ya da departman seçerseniz listeden en az bir birim seçin. Kural yalnız kapsamdaki aktif çalışanları değerlendirir; yeni katılanlar ve birim değiştirenler kendiliğinden kapsama girer.
Kural hemen çalışsın istiyorsanız Kural aktif açık kalsın. Şimdiye kadar koşulu sağlamış çalışanlara da rozet verilsin istiyorsanız Kaydedince geçmişe dönük uygula seçeneğini açın.
Kaydet'e tıklayın. Kural kartlar arasında görünür ve bundan sonra koşulu sağlayan herkes rozeti kendiliğinden alır.

Geçmişe dönük uygulama

Kural yalnız eklendiği andan sonraki başarımları ödüllendirir. Örneğin 5. Yıl kuralını eklediğinizde 5. yılını yıllar önce dolduran çalışanlar rozeti almaz. Onlara da vermek için kuralı geçmişe dönük uygulayın:

Kaydedince geçmişe dönük uygula açıkken kaydedin ya da kartın sağ altındaki üç noktaya tıklayıp Geçmişe dönük uygula'yı seçin.
Açılan pencere kaç kişinin rozeti alacağını ("Bu kural bugün 37 kişiye rozet verir.") ve birkaç kişinin adını gösterir. Bu aşamada hiçbir şey kaydedilmez.
Rozet alanlara bildirim gitsin istiyorsanız Rozet alanlara bildirim gönder kutusunu işaretleyin. Kutu varsayılan olarak boştur; boşken rozetler bildirimsiz verilir ama Takdir Duvarı'nda ve çalışanın Rozetlerim sekmesinde yine görünür.
Uygula'ya tıklayın. Rozetler arka planda verilir; kartta "Geçmişe dönük uygulama sürüyor" yazar. İlerlemeyi sayfa başlığındaki İşlem Kuyruğu butonundan izleyebilirsiniz.

Rozeti zaten almış kişilere ikinci kez verilmez; aynı kuralı birden çok kez uygulamak güvenlidir.

Kuralı düzenleme, duraklatma ve silme

Kartın sağ altındaki üç noktaya tıklayın:

Düzenle: rozeti, tetikleyiciyi, koşulu ya da kapsamı değiştirir. Bu kuralla verilmiş rozetler kalır.
Duraklat / Etkinleştir: duraklatılan kural rozet vermez; kartta Duraklatıldı yazar.
Sil: kuralı siler. Bu kuralla verilmiş rozetler çalışanlarda kalır.

Otomatik verilen rozet kural silinince ya da puan sonradan düşünce geri alınmaz. Gerekirse rozet yöneticisi Takdirler sekmesinden takdiri gerekçeyle geri alır (Rozet verme, onay ve geri alma); geri alınan rozet aynı başarım için yeniden verilmez.

Kural pasif görünüyorsa

Kartta yeşil Aktif yerine şu etiketlerden biri varsa kural rozet vermez:

Etiket	Nedeni ve yapılacak
Duraklatıldı	Kuralı siz durdurdunuz. Üç noktadan Etkinleştir'i seçin.
Modül kapalı	Tetikleyicinin modülü ya da Rozetler özelliği şirketinizde kapalı. Modül açılınca kural kendiliğinden çalışır.
Rozet arşivde	Kuralın rozeti arşivlendi. Rozeti katalogdan geri alın ya da kuralı başka bir rozetle düzenleyin.
Rozet yalnız elle veriliyor	Rozetin veriliş şekli Elle yapıldı. Katalogda Otomatik ya da İkisi yapın.

Çalışan ne görür

Rozeti alan çalışana "Tebrikler, "5. Yıl" rozetini kazandın." bildirimi gider (geçmişe dönük uygulamada yalnız Rozet alanlara bildirim gönder işaretliyse). Ayarlar sekmesindeki e-posta ve yönetici bildirimi seçenekleri burada da geçerlidir.
Takdir Duvarı'nda veren kişi yerine "Teamso tarafından otomatik verildi" yazar. Ana sayfadaki Takdirler kartında takdirin yanında Otomatik etiketi görünür.
Çalışanın Rozetlerim sekmesindeki Kilitli rozetler bölümünde henüz kazanmadığı otomatik rozetler ilerlemeyle görünür (ör. "3/5 yıl", "Puan 72/90") (Takdir Duvarı, Rozetlerim ve profildeki rozetler).

Sonuç

Eklediğiniz aktif kural, kapsamındaki çalışanlar koşulu sağladığında rozeti kendiliğinden verir. Kıdem kuralları her gece, diğerleri ilgili kayıt kaydedildiği anda değerlendirilir; geçmişe dönük uygulama daha önce koşulu sağlamış çalışanlara da rozet verir.

Otomatik rozet kuralları