Bir yetkinlik dönemi yayınlandığında size atanan değerlendirmeler Gelişim ve işe alım > Yetkinlik değerlendirme ekranının Bana Atananlar sekmesine düşer ve size "Değerlendirmeniz Var" e-postası gelir. Bu makale, değerlendirmeleri doldurmayı ve sonuçlarınızı görmeyi anlatır. Bu işi Performans Yönetimi Çalışan Yetkisi olan herkes yapar.
Başlamadan önce
Menüde Gelişim ve işe alım > Yetkinlik değerlendirme görünüyor.
Dönemin başlangıç tarihi geldi. Başlamamış dönemin değerlendirmeleri Dönem başlamadı etiketiyle görünür ama doldurulamaz.
Bitiş tarihi geçmedi. Bitiş gününden sonra değerlendirme kaydedilemez ve gönderilemez.
Adım adım
Gelişim ve işe alım > Yetkinlik değerlendirme'ye gidin. Bana Atananlar sekmesi açılır. Her kart bir değerlendirmedir: kimi değerlendirdiğiniz, rolünüz, dönem tarihleri ve ilerleme yüzdesi görünür.
Kartlardaki rol, sizin bakış açınızı gösterir: Öz Değerlendirme (kendinizi), Astım Hakkında (yöneticisi olduğunuz kişiyi), Yöneticim Hakkında (yöneticinizi), Ekip Arkadaşım Hakkında (aynı pozisyondaki ekip arkadaşınızı).
Listenin üstündeki Tümü, Başlanmadı, Taslak ve Gönderildi sekmeleri değerlendirmeleri durumlarına göre süzer. Altındaki satırda Çalışan ara... kutusuyla arayın; Dönem ve Değerlendirme türü (Öz Değerlendirme, Ekip Değerlendirmesi) süzgeçleriyle listeyi daraltın, Tümünü temizle hepsini kaldırır. Satırın sağında kaç değerlendirme bulunduğu yazar; Sırala ile döneme, değerlendirilene, değerlendirme türüne, bitiş tarihine, ilerlemeye ya da duruma göre sıralayın. Tek bir dönem seçtiğinizde kaç değerlendirmenin kaç gün içinde bitmesi gerektiği listenin üstünde yazar. Çok değerlendirme varsa listenin altından sayfa değiştirin.
Bir karta tıklayın. Değerlendirme Doldur penceresi açılır. Üstte İlerleme, Son gün ve dönem açıklaması görünür.
Her soruda bir cevap seçin; seçimden sonra bir sonraki soruya geçilir. İsterseniz Yorum ekle ile Yorum (opsiyonel) yazın. Klavyeden rakam tuşlarıyla cevap seçebilir, ← → tuşlarıyla sorular arasında gezinebilirsiniz.
Ara vermek için Taslak Kaydet'e tıklayın. Otomatik kayıt yoktur; kaydetmeden kapatırsanız cevaplar kaybolur.
Son soruda Özete Geç'e tıklayın. Özet, cevaplanmamış soruları listeler; tıklayarak o soruya dönebilirsiniz.
Tüm sorular cevaplandığında Gönder'e tıklayın ve Değerlendirmeyi gönder penceresinde onaylayın.
Gönderilen değerlendirme değiştirilemez; ne siz ne de Admin geri açabilir.
Sonuçlarım
Sonuçlarım sekmesi, sonuçları açılmış dönemlerinizi Sonuçlanan Dönemler listesinde gösterir. Bir döneme tıkladığınızda:
Genel Puan ve rol bazında puanlar (Öz Değerlendirme, Yöneticim, Astlarım, Eşlerim) ile her birinde kaç değerlendirmenin tamamlandığı,
Yetkinlik Puanları tablosu (her yetkinlik için rol bazında ve Ortalama). Ortalama ve Genel Puan, Admin'in dönemde belirlediği rol ağırlıklarıyla hesaplanır; rapordaki puanla aynıdır.
Yorumlar (yetkinliğe göre gruplu)
görünür.
Bir dönemin sonuçları şu koşullar sağlanınca açılır: dönemde Sonuçlar çalışana açık olsun seçili olmalı ve ya dönemdeki tüm değerlendirmeler gönderilmiş ya da Admin dönemi bitiş tarihinden sonra Kapat ile kapatmış olmalıdır. Kapatılan dönemde gönderilmeyen değerlendirmeler puana girmez. Admin Ast ve Eş Değerlendirme Cevaplarını Çalışana Göster ayarını kapattıysa astlarınızdan ve eşlerinizden gelen değerlendirmeler gösterilmez; ekranda bunu belirten bir not çıkar. Anonim Değerlendirme açıksa ast ve eş yorumlarında isim yerine Anonim yazar; yöneticinizin yorumları isimli görünür.
Sonuç
Gönderdiğiniz değerlendirme kartında Gönderildi yazar ve Admin'in Dönemler sekmesindeki ilerlemeye yansır. Bitirmediğiniz değerlendirmeler için, Admin'in seçtiği sıklıkta hatırlatma e-postası gelir; bitiş tarihinden bir gün önce de son bir hatırlatma gelir.
Dönemler sekmesinde şirketin yetkinlik dönemlerini, tarihlerini ve tamamlanma oranını görürsünüz. Kimin kimi değerlendirdiği, değerlendirme ilerlemesi ve ortalama puan yalnız Admin'e gösterilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Değerlendirmeyi açabiliyorum ama kaydedemiyorum.
Neden: Dönem henüz başlamadı (Dönem başlamadı) ya da bitiş tarihi geçti (Süre doldu). Ekrandaki uyarı nedeni yazar.
Çözüm: Başlangıç tarihini bekleyin; süre dolduysa Admin'e başvurun.
Belirti: Gönder pasif.
Neden: Cevaplanmamış soru var.
Çözüm: Özete Geç ile eksik soruları bulun.
Belirti: Sonuçlarım boş.
Neden: Dönemdeki tüm değerlendirmeler henüz gönderilmedi ve Admin dönemi kapatmadı, ya da dönemde sonuçlar çalışanlara kapalı.
Çözüm: Dönemin tamamlanmasını bekleyin; bitiş tarihi geçtiyse ya da sonuçlar kapalıysa Admin'e sorun.
Belirti: Soru Şablonları, Raporlar ve Ayarlar sekmelerini göremiyorum.
Neden: Bu sekmeler yalnız Performans Yönetimi Admin Yetkisi olan kullanıcılara görünür.
Çözüm: Kendi sonuçlarınız için Sonuçlarım sekmesini kullanın.