Bu makale, harcama fişi yüklendiğinde fotoğraftaki bilgilerin yapay zekâ ile okunup forma doldurulmasını sağlayan Fiş/Fatura OCR Analizi ayarını anlatır. Bu ayarı Şirket Ayarları sayfasına erişimi olan (şirket ödeme bilgilerini görme yetkisi olan) yönetici yapar.
Başlamadan önce
Yapılandırma > Şirket ayarları sayfasına erişiminiz var.
Şirketinizde yeterli Teamso Dijital Kredi var. Her OCR analizi 2 dijital kredi harcar (varsayılan bedel; güncel bedel Kredi fiyatları listesinde ve ayar açıkken fiş formundaki "Fişten otomatik doldurma yapay zekâ ile yapılır ve kredi kullanır:" satırının yanında yazar).
Adım adım
Sol menüden Yapılandırma > Şirket ayarları'na gidin.
Soldaki Modüller ve Görünüm grubunda Fiş/Fatura OCR Analizi'ne tıklayın.
Harcama Modülü Fiş/Fatura OCR Analizi kartının sağ üstündeki anahtarı açın. Başlıktaki durum etiketi (Aktif / Pasif) kaydedene kadar değişmez; yanında → Aktif (kaydedilmedi) yazar. Kartta "Harcama Yapay Zekâsı her çalıştırıldığında istek başına 2 dijital kredi tüketilir." notu yer alır.
Kartın altında açılan şeritte Kaydet'e tıklayın (Geri al değişikliği iptal eder).
Sonuç
Ayar açıkken bir çalışan fiş formuna fiş veya fatura fotoğrafı yüklediğinde dosya otomatik analiz edilir. Fiş formunun yerinde Yapay Zeka Analiz Ediyor kartı (Yüklendi → Analiz Ediliyor → Form Doldurma) görünür.
Analiz bitince AI Analiz Sonucu kartında "Fatura bilgileri otomatik olarak forma aktarıldı." yazar ve Fiş tarihi, Para birimi, Tutar ve Vergi oranı alanları doldurulup vurgulanır. Çalışan bu değerleri kontrol edip düzeltebilir.
Her analiz şirketin bakiyesinden 2 Teamso Dijital Kredi düşer. Bakiye 2'den azsa analiz yapılmaz, dosya yine yüklenir ve çalışana "Teamso Dijital Kredi ile ilgili yöneticinizle iletişime geçin." uyarısı çıkar; alanlar elle doldurulur.
Kredi yalnız başarılı analiz için düşer. Fiş okunamazsa (analiz hatası, zaman aşımı ya da fişte toplam tutar bulunamadıysa; yalnız tarih okunması yetmez) çalışana "Fiş okunamadı; alanları elle doldurun. Bu analiz için kredi düşülmedi." uyarısı çıkar.
Ayar kapalıyken fotoğraf yalnız belge olarak saklanır, kredi harcanmaz.
Not: Yapay zekâ hatalı sonuç üretebilir; formda da "Lütfen doldurulan bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz." uyarısı gösterilir. Döviz kuru çevrilmez; OCR yalnız fişteki para birimini seçer.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: OCR açık ama fotoğraf yüklendiğinde alanlar dolmuyor.
Neden: Bakiye yetersiz olduğu için analiz yapılmadı ya da fişteki yazı okunamadı.
Çözüm: Alanları elle doldurun; Teamso Dijital Kredi bakiyesini kontrol edin.
Belirti: Krediler beklenenden hızlı azalıyor.
Neden: Her fiş yüklemesi (aynı fişin yeniden yüklenmesi dahil) ayrı analiz sayılır ve 2 kredi harcar.
Çözüm: Kredi tüketimini kontrol edin; gerekirse OCR'ı kapatın.