Bu makale, İşe Alım Talepleri sekmesinde bir pozisyon için işe alım talebini nasıl oluşturup onaya göndereceğinizi ve onaycı olarak talebi nasıl cevaplayacağınızı anlatır. Talep oluşturmak için Yönetici Yetkisi, İşe Alım Yetkisi veya Görüşmeci Yetkisi yeterlidir. Talebi düzenlemek ve silmek Yönetici Yetkisi veya İşe Alım Yetkisi ister.
Başlamadan önce
Talebin bağlı olacağı şube ve departman Teamso'da tanımlı olmalı.
Talebin onaya gitmesi için ATS modülünde onay süreci tanımlanmış olmalı (Onay Süreci). Onay süreci yoksa veya tüm adımlar atlanırsa talep onaya gönderildiğinde doğrudan Onaylandı olur.
Adım adım
Sol menüden Gelişim ve işe alım > İşe alım yönetimi'ne gidin. Ekran İşe Alım Talepleri sekmesiyle açılır.
Talep Oluştur butonuna tıklayın.
Formu doldurun:
Talep Türü: Yeni Pozisyon veya Yerine Koyma (API'den gelen taleplerde de yalnız bu türler kabul edilir; listede tanınmayan eski bir değer "-" görünür),
Şube, Departman (departman seçtiğiniz şubeye ait olmalı), Pozisyon,
İşe Alınacak Kişi Sayısı (sıfırdan büyük), Çalışma Tipi,
isteğe bağlı: Pozisyon Doldurma Süresi (Gün), Para Birimi, Minimum Maaş / Maksimum Maaş, Sözleşmenin Saatlik Ücreti, Deneyim Yılı, Eğitim Seviyesi, Yabancı Diller, Açıklama.
Otomatik Doldur formu kendi aktif görevinizden doldurur: şube, departman ve pozisyonunuz, Yerine Koyma türü, tam zamanlı ve ofisten çalışma, Çalışma Saat Dilimi "(UTC+03:00) Istanbul". Maaş alanlarını doldurmaz; kendi ücretiniz talebe kopyalanmaz, maaş aralığını siz girersiniz.
Talebi hemen göndermek için Kaydet ve Onaya Gönder'e, sonra göndermek için Taslak Olarak Kaydet'e tıklayın. Taslağı daha sonra satırın İşlemler menüsündeki Onaya Gönder ile gönderebilirsiniz. Kaydetmeden vazgeçmek için İptal'e tıklayın.
Onaycı olarak talebi cevaplama
İşe Alım Talepleri sekmesinde sırası size gelen talebin İşlemler menüsünden Cevapla'ya tıklayın. İşe Alım (ATS) yetkiniz yoksa talep Onaylarım'da ve ana sayfadaki Sizi bekleyenler listesinde görünür; orada satırdan ya da Ayrıntılar penceresinden yanıtlayın (Onaylarım).
İşe Alım Talebini Cevapla penceresinde talebin durumunu, onay akışını (Oluşturuldu, Onayda ya da kaçıncı onaycıda olduğu, Sonuç) ve ayrıntılarını (pozisyon, şube, departman, kişi sayısı, işe alım tarihi, maaş, deneyim, eğitim, diller, açıklama) okuyun. Ayrıntılar penceresi de aynı özeti gösterir.
Onayla veya Reddet'e tıklayın.
Onaylanan talepten ilan oluşturma
Talep Onaylandı olduktan sonra İş İlanları sekmesinde İlan Oluştur'a tıklayın ve İşe Alım Talebinden Devam Et seçeneğini seçin. Talepteki bilgiler ilana aktarılır (İş ilanı oluşturma ve yayınlama).
Sonuç
Taslak talebi yalnız oluşturan kişi görür.
Onaya gönderilen talep onay sürecindeki ilk adıma gider ve Yönetici Onayında görünür. Her onayla bir sonraki adıma geçer; son onaydan sonra Onaylandı olur. Reddedilirse Reddedildi olur.
Talep sahibine ve onaycılara e-posta veya bildirim gitmez; durumu listeden takip edin.
Kendi talebinizi onaylayamaz ya da reddedemezsiniz; Yönetici Yetkisi de bunu değiştirmez. Kendi talebinizde Cevapla görünmez.
Taslak, bekleyen ve reddedilen talepler silinebilir. Onaylanmış bir talep, bağlı iş ilanı yoksa silinebilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Talep kaydedilmiyor, hata mesajı çıkıyor.
Neden: Seçilen departman seçtiğiniz şubeye bağlı değil.
Çözüm: Önce şubeyi, sonra o şubenin departmanını seçin.
Belirti: Talep onaya gönderilince hemen Onaylandı oldu.
Neden: ATS onay süreci tanımlı değil veya tüm adımlar atlandı (ör. "Yönetici" adımı var ama talep sahibinin yöneticisi yok).
Çözüm: ATS Onay Süreci menüsünden onay adımlarını kontrol edin.
Belirti: Talebi silemiyorum ("Bu talebe bağlı iş ilanı bulunduğu için silinemez").
Neden: Talepten ilan oluşturulmuş.
Çözüm: Önce bağlı ilanı silin veya talebi olduğu gibi bırakın.
Belirti: Departmanımdaki diğer talepleri görüyorum ama başka departmanınkileri göremiyorum.
Neden: Yönetici Yetkisi veya İşe Alım Yetkisi olmayan kullanıcılar yalnız kendi departmanının taleplerini ve sırası kendilerine gelen talepleri görür.
Çözüm: Tüm talepleri görmesi gereken kişiye bu yetkilerden birini verin.