Bu makale, İş İlanları sekmesinde yeni bir iş ilanını nasıl hazırlayacağınızı, açıklamasını yapay zekayla nasıl ürettireceğinizi ve ilanı nasıl yayınlayacağınızı anlatır. Bu işi Yönetici Yetkisi veya İşe Alım Yetkisi olan kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
İlanın şubesi, departmanı ve pozisyonu belli olmalı.
Onaylı bir işe alım talebinden başlayacaksanız talep Onaylandı durumunda olmalı (İşe alım talebi).
Tekrar kullanacağınız ilan metinleri ve başvuru soruları için Yapılandırma > İşe alım > Ayarlar > İlan Şablonları ve İlan Soruları sekmelerini önceden doldurabilirsiniz (ATS ayarları).
Adım adım
Sol menüden Gelişim ve işe alım > İşe alım yönetimi'ne gidin ve İş İlanları sekmesini açın.
İlan Oluştur butonuna tıklayın.
Kayıtlı şablonunuz veya onaylı işe alım talebiniz varsa önce Nasıl başlamak istersiniz? ekranı açılır. Şablondan Devam Et, İşe Alım Talebinden Devam Et veya Sıfırdan Oluştur seçeneklerinden birini seçin. Şablon veya talep seçerseniz bilgileri forma aktarılır. İlan şablonları Yönetici Yetkisi ve İşe Alım Yetkisi olan kullanıcılara sunulur; şablonu Yönetici Yetkisi olan kullanıcı hazırlar.
İlan Detayları adımında alanları doldurun. Zorunlu alanlar: Şube, Departman, Pozisyon, Çalışma Tipi (Tam Zamanlı, Yarı Zamanlı, Stajyer, Sözleşmeli) ve Çalışma Modeli (Ofisten, Hibrit, Uzaktan). İsteğe bağlı olarak Pozisyon Doldurma Süresi (Gün), Pozisyon Ülkesi, Pozisyon Şehri, Deneyim Yılı, maaş aralığı ve Maaş Para Birimi, Çalışma Saat Dilimi ve diğer alanları girin.
Açıklama alanına iş tanımını yazın veya Yapay Zeka ile Oluştur'a tıklayın:
Buton, Pozisyon, Çalışma Tipi ve Çalışma Modeli doldurulduğunda açılır.
Düğmenin yanındaki rozet bedeli gösterir (varsayılan 1 kredi). Tıklayınca açılan Kredi kullanımı penceresinde Devam et'e tıklayın. Kredi yalnız açıklama üretildiğinde düşer; krediniz yetmiyorsa Krediniz yetersiz penceresi açılır ve Kredi satın al sizi Ödeme bilgileri ekranına götürür.
Yapay zeka, formdaki bilgilere göre bir iş tanımı yazar. İşlem 30 saniye ile 1 dakika arasında sürebilir; bu sırada Açıklama hazırlanıyor... görünür.
Üretilen metni editörde düzenleyebilirsiniz. Açıklama en fazla 5000 karakter olabilir.
Kaydet ve Devam Et'e tıklayın. İlan Taslak olarak kaydedilir.
İlan Soruları adımında, adayların başvuru formunda yanıtlayacağı soruları ekleyin: Şablondan Seç ile kayıtlı sorulardan seçin veya Yeni Soru ile soru oluşturun. Her soru için Soru Tipi ve zorunlu olup olmadığını belirleyin. Soru eklemek zorunlu değildir. Kaydet'e tıklayın.
Özet adımında ilanı kontrol edin ve Yayınla'ya tıklayın.
Açılan pencerede yayın kanallarını seçin. Yayınla ilanı kariyer sayfanıza koyduğu için Websitesinde paylaş açık gelir; ilan daha önce LinkedIn'de paylaşıldıysa Linkedin'de paylaş da açık kalır:
Websitesinde paylaş: İlan kariyer sayfanızda yayınlanır. Bağlantıyı kopyalayıp paylaşabilirsiniz.
Linkedin'de paylaş: İlan LinkedIn'e otomatik aktarılmaz. Gösterilen bağlantıyı kopyalayıp LinkedIn'de paylaşın; bu bağlantıdan gelen başvuruların kaynağı LinkedIn olarak işaretlenir.
Kapat'a tıklayın.
İlan ayrıntısı ve aday süreci
İlan listesinde ilk sütun Pozisyon'dur (altında departman); Adaylar sütunu ilana gelen başvuru sayısını gösterir. Satıra tıklayınca, satırın İşlemler menüsünden Detayı Görüntüle'yi seçince ya da Adaylar sayısına tıklayınca ilan ayrıntısı penceresi açılır:
Başlıkta pozisyon, ilanın durumu, departman, şube ve konum görünür. Sağdaki CV havuzunda aç CV Havuzu'nu bu ilana süzülmüş açar; yetkiniz varsa Durumu Değiştir ve Düzenle de buradadır.
Aday süreci sekmesi ilanın adaylarını aşama sütunlarında gösterir (Yeni Aday, Görüşme, İşe Alındı, Olumsuz, Reddedildi, Arşiv; analizi süren aday varsa başta Analiz ediliyor). Sütun başlığındaki sayı o aşamadaki aday sayısıdır; kartta adayın adı, alt aşaması, CV puanı ve başvuru tarihi yazar. Aday adı ara ile süzün, sağdaki düğmelerle Pano ve Liste görünümü arasında geçin (dar ekranda liste açılır).
Karta tıklayınca adayın ayrıntısı bu ilana göre açılır. Kartı başka bir sütuna sürükleyip bırakarak ya da karttaki Aşamaya taşı düğmesiyle aşamayı değiştirebilirsiniz; ikisi de Durumu Güncelle penceresini seçtiğiniz aşamayla açar, değişiklik Kaydet'e basınca yapılır (Aday durumunu değiştirme).
İlan bilgileri sekmesi ilanın salt okunur özetini gösterir.
Yayındaki ilanı yönetme
İlan listesinde satırın İşlemler menüsünden:
Detayı Görüntüle: İlan ayrıntısı penceresini açar (yukarıda).
Yayından Kaldır: Önce onay ister; onaylayınca ilan kariyer sayfasından kalkar ve Yayında Değil olur. Gelen başvurular silinmez.
Durumu Değiştir: Taslak, Yayında, Yayında Değil, Durduruldu veya Arşivlendi seçin. Yayında seçerseniz ilan kariyer sayfasında görünür hale gelir.
Kopyala: İlanın kopyasını Taslak olarak oluşturur.
Düzenle: İlanı her durumda düzenleyebilirsiniz; yayındaki ilanda değişiklik hemen kariyer sayfasına yansır.
Sil: İlanı siler. Bu işlem geri alınamaz.
Durum etiketine tıklayarak ilanın durum geçmişini görebilirsiniz.
Sonuç
Yayınlanan ilan Yayında olur ve kariyer sayfanızda görünür. Pozisyon Doldurma Süresi (Gün) girdiyseniz hedef tamamlanma tarihi yayın gününden itibaren hesaplanır.
Bu ilana gelen başvurular CV Havuzu'nda ve ilan ayrıntısının Aday süreci sekmesinde listelenir (Kariyer sayfası ve başvurular).
Hedef tarih geçse bile ilan kendiliğinden kapanmaz; işiniz bittiğinde ilanı yayından kaldırın.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Yapay Zeka ile Oluştur pasif.
Neden: Pozisyon, Çalışma Tipi veya Çalışma Modeli boş. Butonun üzerine geldiğinizde eksik alanlar listelenir.
Çözüm: Bu alanları doldurun.
Belirti: "Yapay zeka ile açıklama oluşturulurken bir hata oluştu. Lütfen tekrar deneyin."
Neden: Yapay zeka servisine geçici olarak ulaşılamadı ya da istek gönderilemedi.
Çözüm: Birkaç dakika sonra tekrar deneyin veya açıklamayı elle yazın.
Belirti: Kaydederken açıklama için karakter sınırı uyarısı çıkıyor.
Neden: Açıklama 5000 karakteri aşıyor.
Çözüm: Metni kısaltın.
Belirti: Nasıl başlamak istersiniz? ekranında İşe Alım Talebinden Devam Et listesi boş ("Henüz onaylanmış işe alım talebi yok").
Neden: Onaylanmış işe alım talebi yok.
Çözüm: Sıfırdan Oluştur ile devam edin veya talebin onaylanmasını bekleyin.