Yayınladığınız ilanlar Teamso'nun sizin için oluşturduğu kariyer sayfasında listelenir ve adaylar başvurularını buradan yapar. Bu makale kariyer sayfasını nasıl paylaşacağınızı, adayın hangi bilgileri girdiğini ve başvurunun sizde nasıl göründüğünü anlatır. Kariyer sayfası ayarlarını Yönetici Yetkisi olan kullanıcılar yapar; başvuruları Yönetici Yetkisi ve İşe Alım Yetkisi olanlar görür.
Başlamadan önce
En az bir ilan Yayında olmalı ve Websitesinde paylaş seçilmiş olmalı (İş ilanı oluşturma ve yayınlama).
Kariyer sayfası linklerini Yapılandırma > İşe alım > Ayarlar'dan almak için Yönetici Yetkisi gerekir; İşe Alım Yetkisi olanlar da Ayarlar menüsünün altındaki Hızlı Bağlantılar'dan kopyalayabilir (ATS ayarları).
Adım adım
Kariyer sayfası bağlantısını alma
Sol menüden Yapılandırma'ya gidin, soldaki listeden İşe alım'ı ve üstteki Ayarlar kartını seçin. İşe alım yönetimi ekranının başlığındaki Ayarlar düğmesi de bu sayfayı açar.
Özelleştirme sekmesindeki Kariyer Sayfası Linkleri bölümünde:
Canlı Kariyer Sayfası: Yayındaki tüm ilanlarınızın listelendiği sayfa. Linki Kopyala ile kopyalayıp web sitenize veya sosyal medyaya ekleyin.
Önizleme Linki: Sayfanın görünümünü kontrol etmek için açma simgesine (Linki Aç) tıklayın. Önizleme sayfayı örnek ilanlarla gösterir; üstteki sarı şerit bunu belirtir ve örnek ilanlar tıklanmaz.
Tek bir ilanın bağlantısını ilanı yayınlarken açılan pencereden de kopyalayabilirsiniz.
Adayın başvurusu
Aday kariyer sayfasında Açık Pozisyonlar listesinden ilanı açar, sayfayı Türkçe, İngilizce, Arapça veya Rusça görüntüleyebilir (çevirisi henüz olmayan metinler İngilizce görünür) ve Başvuru Formu'nu doldurur:
Ad, Soyad, E-posta, Telefon Numarası, Yaş, Cinsiyet, Konum, Üniversite, Deneyim Yılı (zorunlu),
ilanda eklediğiniz sorular (zorunlu işaretlediklerinizin cevabı gerekir),
CV dosyası: yalnız PDF, en fazla 5 MB; yalnız yayındaki bir ilana yüklenebilir. Yüklenip başvurusu gönderilmeyen CV'ler bir gün sonra silinir,
KVKK Sözleşmesini, Kullanıcı Sözleşmesini ve Bilgilendirme Metnini okudum ve kabul ediyorum onayı (işaretlenmeden Başvur butonu açılmaz),
yapay zeka kullanımına ilişkin bilgilendirme onayı (isteğe bağlı).
Onay kutusu işaretlenmemişken Başvur butonunun altında "Başvurmak için KVKK ve sözleşme metinlerini onaylayın." notu görünür. İlanın açıklaması yoksa başvuru formu sayfanın ortasında tek sütun açılır. Aday Başvur'a tıkladığında Teşekkürler! sayfası açılır.
Sonuç
Başvuru CV Havuzu'nda Yeni Aday durumuyla görünür. Başvurulan İlan sütununda ilanın adı yer alır.
Adaya başvurusunun alındığını bildiren bir e-posta, başvuru yaptığı dilde gönderilir. İşe alım ekibine ayrıca bildirim gitmez.
Aday LinkedIn bağlantısından geldiyse başvuru kaynağı LinkedIn olarak kaydedilir.
Aynı kişi daha önce başvurduysa (aynı e-posta ve telefon) kayıtlar otomatik birleştirilir (Tekrarlanan aday kayıtları).
Adayın verdiği onaylar aday panelinin Durum sekmesindeki Yasal Metinler bölümünde kabul tarihiyle görünür. Aday yapay zeka değerlendirmesini reddettiyse aday panelindeki Analize Gönder butonu pasif olur; CV Havuzu'ndan toplu analize gönderdiğinizde de bu adayın CV'si yapay zekaya gönderilmez.
Yasal metin onayı isteme
Elle eklediğiniz veya yüklediğiniz CV'lerde adayın onayı yoktur. Onay istemek için adayın panelinde Durum sekmesini açın ve Yasal Metinleri Gönder'e tıklayın. Adaya onay bağlantısı içeren bir e-posta gider; gönderimler Gönderim Geçmişi'nde listelenir. Bağlantı yalnız o aday için geçerlidir ve 30 gün sonra kullanılamaz; süresi dolduysa Yasal Metinleri Gönder ile yeniden gönderin.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Aday "Bu ilan yayında değil" sayfasını görüyor.
Neden: İlan yayından kaldırılmış, durdurulmuş veya arşivlenmiş.
Çözüm: Başvuru almak istiyorsanız ilanın durumunu Yayında yapın.
Belirti: Aday Başvur butonuna basamıyor.
Neden: KVKK onay kutusu işaretlenmemiş.
Çözüm: Adaydan onay kutusunu işaretlemesini isteyin.
Belirti: CV yüklenmiyor.
Neden: Dosya PDF değil, 5 MB'tan büyük, ilan artık yayında değil ya da aynı ağdan kısa sürede çok sayıda CV yüklendi (10 dakikada 10'dan fazla).
Çözüm: Adayın gördüğü mesaj nedeni söyler: "Yalnız en fazla 5 MB büyüklüğünde PDF dosyası yükleyebilirsiniz.", "Dosyanın içeriği PDF değil..." (dosya adı .pdf ama içeriği başka türde) ya da "Kısa sürede çok fazla dosya yüklendi...". CV'yi PDF olarak, 5 MB'tan küçük kaydedin; çok sayıda yükleme yapıldıysa birkaç dakika sonra yeniden deneyin.
Belirti: Aday onay sayfasında "Bu onay bağlantısı geçersiz ya da süresi dolmuş" uyarısını görüyor.
Neden: Bağlantı 30 günden eski, eksik kopyalanmış ya da başka bir adaya ait.
Çözüm: Adayın panelinde Yasal Metinleri Gönder ile yeni bir bağlantı gönderin.
Belirti: Süresi geçmiş ilan hâlâ kariyer sayfasında.
Neden: İlanlar hedef tarihte kendiliğinden kapanmaz.
Çözüm: İlanı Yayından Kaldır ile kapatın.