Aynı kişi farklı ilanlara başvurduğunda veya CV'si birden çok kez yüklendiğinde Teamso kayıtları tek bir adayda toplar. Bu makale otomatik birleştirmenin kurallarını ve olası tekrarları elle nasıl birleştireceğinizi anlatır. Bu işi Yönetici Yetkisi veya İşe Alım Yetkisi olan kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Birleştirme yalnız aynı şirketin adayları arasında yapılır.
Birleştirme geri alınamaz; elle birleştirmeden önce kayıtların aynı kişiye ait olduğundan emin olun.
Adım adım
Otomatik birleştirme
Teamso, yeni bir başvuru geldiğinde, CV yüklendiğinde, yapay zeka analizi bittiğinde veya aday bilgileri düzenlendiğinde eşleşmeyi kendisi kontrol eder:
Tam eşleşme: E-posta ve telefon aynıysa kayıtlar otomatik birleştirilir.
Yalnız biri (e-posta veya telefon) aynıysa, diğeri kayıtlardan birinde boşsa ve ad soyad aynıysa kayıtlar yine otomatik birleştirilir.
Kısmi eşleşme: E-posta veya telefondan biri aynı ama diğer bilgiler uyuşmuyorsa otomatik birleştirilmez; olası tekrar olarak size gösterilir.
E-posta büyük/küçük harf farkı, telefon ise ülke kodu, boşluk ve baştaki 0 dikkate alınmadan karşılaştırılır.
Olası tekrarları elle birleştirme
CV Havuzu'nda Olası tekrar etiketi taşıyan adayı açın.
Genel sekmesinde "Bu adayla aynı e-posta veya telefona sahip ... olası kayıt bulundu." uyarısında İncele ve Birleştir'e tıklayın.
Adayları Birleştir penceresinde Olası kayıtlar listesinden birleştirilecek kayıtları seçin. Her kaydın yanında Tam eşleşme veya Kısmi eşleşme etiketi görünür.
Karşılaştırma tablosunda bu adayın ve seçtiğiniz kayıtların ad soyad, e-posta, telefon, ilan ve durum bilgilerini yan yana inceleyin. Bu adayla aynı olan değerler onay işaretiyle, farklı olanlar ayrı renkle gösterilir.
Birleştirince bölümünde sonucu okuyun, ardından "Bu kayıtların aynı kişiye ait olduğunu ve birleştirmenin geri alınamayacağını anlıyorum." kutusunu işaretleyin. Kutu işaretlenmeden birleştirme düğmesi açılmaz.
N kaydı birleştir'e tıklayın.
Adayın tüm başvurularını görme
Adayın panelinde Başvurular sekmesini açın. Başvuru Geçmişi, adayın başvurduğu tüm ilanları en yeni başvuru üstte olacak şekilde listeler. Her başvuruda ilan, kaynak, Tekrar başvurdu tarihi, CV'yi gör ve Başvuru formu cevapları yer alır. Güncel etiketi adayın son başvurusunu gösterir.
Sonuç
Birleştirilen kayıtların tüm başvuru, CV, yorum, görüşme ve geçmiş bilgileri en eski aday kaydında toplanır.
Adın, iletişim bilgilerinin, ana CV'nin, onayların ve güncel ilanın değeri en son başvurudan alınır.
Tekrar kayıt Arşiv durumuna alınır ve listeden kalkar; eski bağlantıları açmak sizi birleştirilen adaya götürür.
Aday durumu her ilan için ayrı tutulur; birleştirme, adayın ilanlardaki başvuru kayıtlarını silmez.
Adayın Aktivite Geçmişi'ne birleştirme kaydı düşer ("başka bir başvuruyu bu adayla birleştirdi" veya otomatik birleştirmede "başka bir başvuruyu otomatik olarak birleştirdi").
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Aynı kişi listede hâlâ iki kez görünüyor.
Neden: Kayıtların e-posta ve telefonu farklı ya da yalnız biri aynı ve ad soyad farklı yazılmış (kısmi eşleşme).
Çözüm: Adayı açıp İncele ve Birleştir ile elle birleştirin. Uyarı çıkmıyorsa önce iletişim bilgilerini düzeltin.
Belirti: "Birleştirilebilecek olası eşleşme bulunamadı."
Neden: Aynı e-posta veya telefona sahip başka kayıt yok.
Çözüm: Kayıtların iletişim bilgilerini kontrol edin.
Belirti: Bir aday listeden kayboldu.
Neden: Kayıt başka bir adayla birleştirildi ve arşive alındı.
Çözüm: Adayı ad, e-posta veya telefonla arayın; birleştirilen kayıt tek aday olarak görünür.