Bu makale, bir adayın işe alım sürecinde hangi aşamada olduğunu nasıl güncelleyeceğinizi anlatır. Aday durumu her ilan için ayrı tutulur; aynı aday iki ilana başvurduysa her ilandaki durumu ayrı ayrı değiştirebilirsiniz. Bu işi Yönetici Yetkisi veya İşe Alım Yetkisi olan kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Aday CV Havuzu'nda olmalı ve analizi sürmüyor olmalı (Analiz Ediliyor durumundaki adayın durumu değiştirilemez).
Aşamaların anlamları için ATS modülüne genel bakış makalesindeki durum tablosuna bakın.
Adım adım
Tek adayın durumunu değiştirme
Sol menüden Gelişim ve işe alım > İşe alım yönetimi'ne gidin ve CV Havuzu sekmesini açın.
Adayın satırına tıklayarak Aday İşbirliği Paneli'ni açın ve soldaki menüden Durum sekmesine geçin. Mevcut Durum ve Durum Geçmişi burada görünür. Panelin üstündeki Durumu Değiştir düğmesi de bu sekmeyi açıp pencereyi getirir; Olumsuz düğmesi pencereyi Olumsuz seçili açar (yalnız alt durumu seçip kaydedersiniz).
Aday birden fazla ilana başvurduysa İlan alanından durumunu değiştireceğiniz ilanı seçin.
Durumu Değiştir'e tıklayın.
Durum seçin:
Görüşme seçerseniz Alt Durum zorunludur: Ön Görüşme, İlk Görüşme, İkinci Görüşme, Teknik Görüşme veya Referans Kontrolü.
Reddedildi (aday vazgeçti) veya Olumsuz (şirket eledi) seçerseniz Alt Durum olarak nedeni seçin; isterseniz Açıklama yazın.
Yeni Aday, İşe Alındı ve Arşiv için alt durum gerekmez.
Kaydet'e tıklayın.
Aynı işlemi CV Havuzu listesinde satırın İşlemler menüsündeki Durumu Değiştir ile de yapabilirsiniz.
İlanın aday sürecinde aşama değiştirme
İş İlanları sekmesinde ilanın satırına ya da Adaylar sayısına tıklayın; ilan ayrıntısı Aday süreci sekmesiyle açılır.
Adayın kartını gitmesini istediğiniz aşamanın sütununa sürükleyip bırakın ya da karttaki Aşamaya taşı düğmesinden aşamayı seçin.
Durumu Güncelle penceresi seçtiğiniz aşamayla açılır. Gerekiyorsa Alt Durum seçin ve Kaydet'e tıklayın. Değişiklik yalnız bu ilandaki başvuruya uygulanır.
Karta tıklarsanız adayın paneli bu ilana göre açılır: başlıktaki durum ve Durum sekmesindeki ilan seçimi bu ilanı gösterir.
Toplu durum değiştirme
CV Havuzu'nda adayları soldaki kutularla seçin.
Ekranın altında açılan çubukta Durumu Değiştir'e tıklayın.
Durumu ve gerekiyorsa alt durumu seçip Kaydet'e tıklayın. Seçili tüm adayların durumu aynı değere güncellenir.
Listeyi süzme ve sıralama
CV Havuzu listesinin üstündeki durum sekmeleri (Tümü, Favori, Rezerve Et ve aday durumları) her durumdaki aday sayısını gösterir ve listeyi süzer. Altındaki satırda Aday adı ara kutusu, Süzgeç ekle (ad, e-posta, telefon, yaş, cinsiyet, üniversite, konum, ilan, deneyim, puan, maaş beklentisi ve tarih gibi alanlar; seçili süzgeç sayısıyla), Tümünü temizle, aday sayısı, yetkiniz varsa Excel ve Sırala bulunur. Sıralamak için sütun başlığına ya da Sırala'ya tıklayın (artan, azalan, kapalı). Seçtiğiniz adaylar için toplu işlem çubuğu listenin altında, sayfalamanın üstünde açılır; dar ekranda liste kartlara döner.
Favori ve rezerv
Favori: Satırdaki yıldız simgesiyle adayı favorilere ekleyin veya çıkarın. Listenin üstündeki Favori sekmesiyle yalnız favorileri listeleyin.
Rezerve Et: Kilit simgesiyle adayı kendinize ayırın. Rezerve ettiğiniz aday diğer kullanıcıların listesinde görünmez; başkası tarafından rezerve edilen aday kilitli simgeyle gösterilir. Adayla görüşmeye atanmış görüşmeci ise adayı rezervden bağımsız olarak CV Havuzu'nda görmeye devam eder. Rezerv, Yapılandırma > İşe alım > Ayarlar > Özelleştirme'deki Bekletme Süresi dolunca otomatik kaldırılır (varsayılan 180 gün; ayarlama: ATS ayarları). Rezervi Kaldır ile elle de kaldırabilirsiniz.
Sonuç
Yeni durum listede ve adayın Durum Geçmişi'nde, değiştiren kişi ve tarihle görünür. Aktivite Geçmişi'ne "durumu güncelledi" kaydı düşer.
Adayın panelini açmak Aktivite Geçmişi'ne "adayı görüntüledi" kaydı ekler; aynı kişi adayı 30 dakika içinde yeniden açarsa (ya da panelde sekme değiştirirse) yeni kayıt eklenmez.
Durum değişikliğinde adaya otomatik e-posta gitmez. Adayı bilgilendirmek için panelin E-postalar sekmesinden E-posta Gönder'i kullanın.
İşe Alındı durumundaki aday için Karşılamaya Aktar seçeneği açılır (Teklif ve E-Karşılama'ya aktarma).
Reddedildi ve Olumsuz nedenleri işe alım raporlarında eleme ve teklif reddi nedenleri olarak kullanılır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kaydet'e basınca "Lütfen tüm zorunlu alanları doldurunuz." uyarısı çıkıyor.
Neden: Görüşme, Reddedildi veya Olumsuz için Alt Durum seçilmedi.
Çözüm: Alt durumu seçin.
Belirti: Durumu Değiştir menüde görünmüyor.
Neden: Görüşmeci Yetkisi yalnız değerlendirme yapabilir, durum değiştiremez.
Çözüm: Yetki gerekiyorsa modül sorumlusundan İşe Alım Yetkisi isteyin.
Belirti: Bir aday listeden kayboldu.
Neden: Başka bir kullanıcı adayı rezerve etmiş olabilir veya kayıt başka bir kayıtla birleştirilip arşive alınmış olabilir.
Çözüm: Adayı rezerve eden kişiyle konuşun ya da birleştirilen kayıtlara bakın.