Bu makale, bir aday için görüşme (mülakat) planlamayı ve görüşmenin değerlendirilmesini anlatır. Görüşmeyi Yönetici Yetkisi veya İşe Alım Yetkisi olan kullanıcı planlar ve bir görüşmeciye atar; mülakat şablonlarını Yönetici Yetkisi olan kullanıcı hazırlar; değerlendirmeyi yalnız atanan görüşmeci doldurur. Görüşmeciler Görüşmeci Yetkisi ile yalnız kendilerine atanan adayları görür.
Başlamadan önce
Yapılandırma > İşe alım > Ayarlar > Entegrasyonlar'dan Google ve/veya Outlook hesabınız bağlı olmalı (ATS ayarları). Bağlantı yoksa Görüşme Planla butonu pasif olur.
Yapılandırma > İşe alım > Ayarlar > Mülakat Şablonları'nda en az bir aktif şablon olmalı.
Görüşmeyi yapacak çalışana Görüşmeci Yetkisi (veya başka bir ATS rolü) verilmiş olmalı.
Adım adım
1. Mülakat şablonu hazırlama (bir kez)
Yapılandırma > İşe alım > Ayarlar > Mülakat Şablonları'nı açın ve Yeni Şablon'a tıklayın.
Şablon Adı girin, İlk Bölümü Ekle / Bölüm Ekle ile bölümler, Soru Ekle ile sorular ekleyin. Her soru için Soru Metni, Soru Tipi ve Ağırlık belirleyin.
Toplam Ağırlık 100 olmalıdır. Eşit Dağıt ile ağırlığı tüm sorulara eşit bölebilirsiniz.
Şablonu kaydedin. Ardından listede şablonun İşlemler menüsünden Durumu Değiştir'i seçip durumu Aktif yapın (şablonların durumu Taslak veya Aktif olabilir). Yalnız aktif şablonlar görüşme planlamada seçilebilir.
2. Görüşme planlama
CV Havuzu'nda ya da ilan ayrıntısının Aday süreci sekmesinde adayı açın.
Panelin üstündeki Görüşme Planla'ya tıklayın (panel Görüşmeler sekmesine geçer).
Alanları doldurun:
Görüşme Detayları: Görüşme Konusu, Görüşme Şablonu ve Görüşme Atanacak Kişi (görüşmeyi yapacak ve değerlendirmeyi dolduracak kişi). İsterseniz Katılımcı Ekle ile başka personel ekleyin.
Tarih ve Saat: Görüşme Tarihi, Görüşme Saati ve Görüşme Süresi. Müsaitlik Takvimi takviminizdeki dolu saatleri gösterir.
Görüşme Türü: Yüz Yüze (adres zorunlu), Google bağlıysa Google Meet, Outlook bağlıysa Microsoft Teams. Yüz yüze görüşmede iki hesap da bağlıysa Gönderim Aracı seçin.
Oluştur'a tıklayın.
3. Görüşmeyi değerlendirme (görüşmeci)
Görüşmeci sol menüden Gelişim ve işe alım > İşe alım yönetimi > CV Havuzu'na gider ve adayı açar.
Görüşmeler sekmesinde Atanmış Mülakatlar bölümündeki mülakatı açar.
Her soru için cevabı, Puan'ı ve gerekirse Yorum'u girer. Soldaki puan, sağdaki ağırlığa göre hesaplanır.
Cevapları Kaydet'e tıklar.
Sonuç
Görüşme oluşturulduğunda Görüşme başarıyla oluşturuldu mesajı görünür. Google ile planlanan görüşmede adaya, eklenen kişilere ve katılımcılara takvim daveti gider; Google Meet seçtiyseniz toplantı bağlantısı oluşturulur.
Görüşme, atanan görüşmecinin Atanmış Mülakatlar listesine düşer ve aday görüşmecinin CV Havuzu'nda görünür hale gelir. Adayın Aktivite Geçmişi'ne "görüşme planladı" kaydı eklenir.
Değerlendirme kaydedilince mülakat Tamamlanmış Mülakatlar bölümüne geçer ve Ortalama Puan hesaplanır. Bir mülakat yalnız bir kez değerlendirilir; kaydedilen değerlendirme yeniden gönderilemez.
Görüşmeci, adayın CV'sini, analizlerini, eğitim/deneyim bilgilerini ve aktivite geçmişini yalnız kendisine atanan adaylar için görebilir.
Aday durumu otomatik değişmez; görüşme aşamasını aday durumunu değiştirerek güncelleyin (ör. Görüşme > Teknik Görüşme).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Görüşme Planla pasif; "E-posta veya görüşme oluşturabilmek için Ayarlar - Entegrasyonlar alanından Google veya Outlook hesabınızı bağlamanız gerekmektedir" yazıyor.
Neden: Hesabınıza bağlı entegrasyon yok.
Çözüm: Yapılandırma > İşe alım > Ayarlar > Entegrasyonlar'dan Google veya Outlook hesabınızı bağlayın.
Belirti: "Aktif görüşme şablonu yok" uyarısı.
Neden: Aktif mülakat şablonu yok.
Çözüm: Şablon Oluştur ile şablon hazırlayın, soruları %100 ağırlıkla tamamlayıp Yapılandırma > İşe alım > Ayarlar > Mülakat Şablonları'ndan aktifleştirin.
Belirti: "Bu mülakat başka bir görüşmeciye atanmış; cevapları yalnızca atanan görüşmeci kaydedebilir."
Neden: Mülakat başka bir kişiye atanmış.
Çözüm: Değerlendirmeyi atanan görüşmeci yapmalıdır. Gerekirse yeni bir görüşme planlayıp size atanmasını isteyin.