Bu makale, sol menünün Benim bölümündeki Onaylarım sayfasını anlatır. Sayfa, onayınızı bekleyen izin, talep, fazla mesai, işe alım talebi ve harcama işlerini tek listede toplar. Onaylarım yalnız onay zincirinde yeri olan kişilerin menüsünde görünür: bir onay sürecinde adınız ya da yöneticisi olduğunuz bir çalışan varsa, bir talep tipinin sorumlusuysanız, harcama ödeme yetkiniz ya da PDKS yönetim yetkiniz varsa.
Başlamadan önce
Bir modülün onay sürecinde yeriniz var (Onay Süreci).
Adım adım
Sol menüden Benim > Onaylarım'a gidin. Menüdeki sayı, onayınızı bekleyen işlerin toplamıdır.
Listenin üstündeki sekmelerle türe göre süzün: Tümü, İzin, Harcama, Talep, Fazla mesai, İşe alım talebi (yalnız bekleyen işi olan türler görünür; sekmedeki sayı o türde kaç iş olduğunu gösterir). Arama kutusuna kişi adı ya da açıklama yazabilirsiniz; Türkçe karakter kullanmanız gerekmez. Tarih çipiyle bir tarih aralığı seçebilir, Sırala ile listeyi kişiye, türe, açıklamaya ya da tarihe göre sıralayabilirsiniz (tablo başlığına tıklamak da aynı sıralamayı verir). Liste sayfalara bölünür; sayfanın altında kaç iş olduğu yazar. Dar ekranda ve telefonda satırlar kart olarak görünür.
İzin, talep, fazla mesai ve işe alım talebi satırında Onayla ya da Reddet'e tıklayın. Açılan pencerede işlemi doğrulayın. İzin reddinde ve taleplerde isteğe bağlı bir açıklama yazabilirsiniz.
Harcama satırında İncele'ye tıklayın. Harcama grubu, fişleri tek tek değerlendirebileceğiniz pencerede Harcamalar sayfasında açılır (Harcama talebini onaylama veya reddetme (yönetici)).
Kaydın tüm ayrıntılarını görmek için Ayrıntılar bağlantısıyla ilgili modülün sayfasına geçebilirsiniz. İşe alım talebinde Ayrıntılar talebi bu sayfadaki pencerede açar (pozisyon, şube, departman, kişi sayısı, çalışma tipi, maaş aralığı, açıklama); Onayla ya da Reddet'i pencereden de kullanabilirsiniz. İşe alım talebi, onay sürecinde sırası size geldiğinde burada görünür; bunun için İşe Alım (ATS) yetkiniz olması gerekmez ve yalnız size bekleyen talepleri görürsünüz. Kendi talebiniz burada görünmez.
Sonuç
Onayladığınız ya da reddettiğiniz iş listeden hemen düşer; menüdeki Onaylarım sayısı ve ilgili sayfanın rozeti aynı anda azalır. Talep sahibine modülün bildirimleri gider. Onay zincirinde sonraki bir adım varsa iş, sıradaki onaylayıcıya geçer. Bekleyen iş kalmadığında sayfada "Her şey yolunda. Onayınızı bekleyen iş yok." yazar.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: İzni onaylarken "Bu izin talebi artık sizin onay adımınızda değil" uyarısı çıktı.
Neden: Başka bir onaylayıcı karar verdi ya da izin sonuçlandı.
Çözüm: Satır listeden kaldırılır ve liste yenilenir; ek bir şey yapmanız gerekmez.
Belirti: Menüde Onaylarım yok.
Neden: Hiçbir onay zincirinde yeriniz yok.
Çözüm: Onaylayıcı olmanız gerekiyorsa yöneticinizden sizi ilgili onay sürecine eklemesini isteyin (Onay Süreci).