Bu makale, harcama gruplarının hangi sırayla kimlerin onayına gideceğini nasıl belirleyeceğinizi anlatır. Bu işi Harcama Modülü Sorumluluk Yönetme yetkisi olan kullanıcı yapar. Onay süreci ekranının genel kullanımı için Onay süreci makalesine bakın.
Başlamadan önce
Harcama Modülü Sorumluluk Yönetme yetkiniz var (yoksa ekran açılmaz).
Çalışanların departmanı ve bağlı olduğu yönetici tanımlı. Harcamanın onay zinciri, harcama sahibinin departmanına göre kurulur.
Adım adım
Sol menüden Yapılandırma > Harcama > Onay süreci'ne gidin. Ekranın başlığında Onay Süreci ve modül adı (Harcama) yazar; kartta "Harcama talepleri için departman bazlı onay süreçlerini yönetin." açıklaması bulunur.
Ekle'ye tıklayın. Sihirbaz açılır.
Departmanlar adımında süreci uygulayacağınız departmanları seçin (Tüm Departmanları Seç ile hepsini).
1. Onay Seviyesi'nde onaylayıcıyı seçin:
Belirli bir kişi için şube, departman ve pozisyon filtreleriyle Personel Seçiniz.
Ya da Yönetici anahtarını açın: talep açan çalışanın bağlı olduğu yönetici bu seviyede sorumlu olur.
Gerekirse 2. Onay Seviyesi ve 3. Onay Seviyesi'ni aynı şekilde ekleyin. En fazla üç seviye tanımlanabilir; "Yönetici" yalnız bir seviyede seçilebilir.
Kaydedin.
Sonuç
Seçilen departmanlardaki çalışanların bundan sonra onaya gönderdiği harcama grupları 1. seviyeden başlayarak sırayla onaylayıcılara düşer; her seviye onaylayınca sonraki seviyeye geçer, son seviyeden sonra grup Ödeme bekliyor olur. Çalışan revizyondaki grubu yeniden gönderdiğinde onay yine 1. seviyeden başlar.
Talep sahibi bir seviyenin onaylayıcısıysa ya da "Yönetici" seviyesinde yöneticisi yoksa o seviye otomatik atlanır.
Onay süreci olmayan departmanın harcamaları onaya gönderildiğinde doğrudan Ödeme bekliyor durumuna geçer.
Süreci değiştirdiğinizde onay bekleyen harcamalar yeni sürece göre yeniden değerlendirilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Menüde Onay Süreci görünmüyor ya da ekran 403 veriyor.
Neden: Harcama Modülü Sorumluluk Yönetme yetkiniz yok.
Çözüm: Yetkiyi Sorumluluk Yönetme'den alın.
Belirti: "Silmek istediğiniz onay sürecine ait talepler var. Önce talepleri yanıtlayınız."
Neden: Bu süreçte onay bekleyen harcamalar var.
Çözüm: Önce bekleyen harcamaları yanıtlayın.
Belirti: Harcama hiç yönetici onayına düşmeden Ödeme bekliyor oldu.
Neden: Çalışanın departmanına süreç tanımlı değil ya da tüm seviyeler atlandı.
Çözüm: Departmana onay süreci tanımlayın.