Bu makale, Şirket Ayarları ekranının Şirket Yapılandırması grubundaki bölümleri nasıl düzenleyeceğinizi anlatır: Şirket Bilgileri, İşe Giriş Evrakları, Özel Alanlar ve Yeni Şehir Eklenmesi. Bu ekrana Şirket Ayarları Görüntüleme yetkisi olan kullanıcılar ulaşır; Şirket Bilgileri ve İşe Giriş Evrakları'nı kaydetmek, özel alan ve şehir eklemek, düzenlemek ya da silmek için şirket yöneticisi olmanız ya da Şirket Ayarları Sorumluluk Verme yetkiniz olması gerekir. Yalnız görüntüleme yetkisinde Güncelle butonu ile Özel Alanlar ve Yeni Şehir Eklenmesi kartlarındaki Ekle, düzenleme ve silme simgeleri görünmez; kayıtlar yalnız listelenir.
Başlamadan önce
Şirket Ayarları Görüntüleme yetkiniz olmalı (Sorumluluk Yönetme).
Vergi dairesi, vergi numarası ve açık adres bilgilerini hazır bulundurun.
Logolar için .jpeg, .jpg ya da .png dosyası hazırlayın (en fazla 20 MB).
Adım adım
Şirket bilgileri ve logolar
Sol menüden Yapılandırma > Şirket ayarları'na gidin. Ekran Şirket Bilgileri bölümüyle açılır.
Alanları doldurun. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur:
Genel Bilgiler: Şirket Adı, Şirket Kısa Adı, (kayıtlıysa) Sektör.
İletişim Bilgileri: Şirket Email, Şirket Websitesi, Telefon Numarası* ve isteğe bağlı ikinci telefon.
Vergi Bilgileri: Vergi Dairesi, Vergi Numarası.
Adres Bilgileri: Ülke* ve Adres*. Ülke Türkiye ise Şehir, İlçe, Mahalle ve Posta Kodu alanları da açılır.
Şirket Logoları kısmında Şirket Logosu (Büyük) ve Şirket Logosu (Küçük) alanlarına logo yükleyin. Dosya sürükleyip bıraktığınızda hemen yüklenir. İki alana da yükleme yapılmalıdır; tek logonuz varsa aynı dosyayı iki alana da yükleyin.
Kartın sağ üstündeki Güncelle butonuna tıklayın.
Yalnız bir logo alanına dosya yüklediyseniz "Lütfen iki logo ekleme alanına da yükleme yapınız!" uyarısı çıkar ve kayıt yapılmaz; Devam Et ile pencereyi kapatıp diğer logoyu da yükleyin.
İşe giriş evrakları
Bu liste, işe giren çalışanlardan istenecek evrak adlarını belirler.
Soldaki ayar menüsünde İşe Giriş Evrakları'na tıklayın.
Listeden istenecek evrakları seçin ya da seçimini kaldırın. Listede olmayan bir evrak için Yeni Dosya Adı Ekle alanına adını yazıp Enter'a basın ya da Ekle'ye tıklayın; ad yazdığınız gibi saklanır. Kayıtlı listeden farklı bir seçim yaptığınızda kart başlığında Kaydedilmemiş Değişiklikler notu çıkar.
Kartın sağ üstündeki Güncelle'ye tıklayarak listeyi kaydedin.
Özel alanlar
Özel alanlar, çalışanlardan doldurmalarını istediğiniz ek bilgilerdir.
Özel Alanlar'a tıklayın ve kartın sağ üstündeki Ekle'yi seçin.
Başlık (en fazla 255 karakter), Veri Giriş Tipi (Metin Alanı ya da Tarih Alanı) ve Doldurulması Zorunlu mu? seçimini yapın, kaydedin.
Var olan alanı kalem simgesiyle düzenleyebilir, çöp kutusu simgesiyle silebilirsiniz. Alana kaydedilmiş veri varsa silmeden önce ayrıca uyarılırsınız; silme kalıcıdır.
Çalışma şehirleri
Yeni Şehir Eklenmesi bölümünde çalışan bilgilerinde seçilebilecek şehir listesini yönetirsiniz. Kartın sağ üstündeki Ekle'ye tıklayıp şehir adını girin; ad yazdığınız gibi kaydedilir, listede baş harfleri büyük gösterilir (ör. "Ataşehir Ofis"). Kalem simgesi Şehri Düzenle penceresini açar, değişikliği Güncelle ile kaydedin. Çöp kutusu simgesi Şehri Sil onayını açar; şehir Sil'e tıkladığınızda silinir.
Sonuç
Şirket bilgileri kaydedildiğinde "Şirket Bilgileri" için başarı mesajı görünür. Logolar uygulamanın üst menüsünde ve şirket çıktılarında kullanılır. Evrak listesi ve özel alanlar çalışanların doldurduğu ekranlara yansır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Güncelle'ye tıklayınca alanlar kırmızı oluyor.
Neden: Zorunlu alanlardan biri boş ya da vergi numarası 11 haneden uzun.
Çözüm: Kırmızı alanların altındaki uyarıya göre düzeltin.
Belirti: Eklediğim evrak adı kaydedilmedi.
Neden: Ad Enter ile listeye eklendi ama Güncelle'ye tıklanmadı.
Çözüm: Kaydedilmemiş Değişiklikler uyarısı görünüyorsa Güncelle'ye tıklayın.
Belirti: Özel alan eklerken "Bu isimde bir alan mevcut." uyarısı çıkıyor.
Neden: Aynı başlıkta bir alan zaten var.
Çözüm: Farklı bir başlık kullanın ya da var olan alanı düzenleyin.