Bu makale, İletişim ve belgeler > Anlaşmalı kurumlar ekranında şirketin çalışanlarına indirim ya da ayrıcalık sağlayan kurumları yayınlamayı ve çalışanların bu kurumları bulmasını anlatır. Kurumları İletişim Yönetici Yetkisi olan kullanıcılar yönetir. Şirketin her çalışanı kendi hedef kitlesinde yayınlanan ve geçerliliği bitmemiş kurumları görür.
Başlamadan önce
Kurumları yönetecek kişinin İletişim Yönetici Yetkisi olmalıdır. Yetki Yapılandırma > Şirket içi iletişim > Sorumluluklar ekranından verilir (Sorumluluk yönetimi).
Kurumu belirli şube, departman ya da pozisyonlara yayınlayacaksanız çalışanlar bir pozisyona atanmış olmalıdır.
Logo yalnız görsel (JPG, PNG, WEBP) ve en çok 2 MB olabilir. Broşür yalnız PDF ve en çok 10 MB olabilir.
Adım adım: kurum ekleme ve yayınlama
Sol menüden İletişim ve belgeler > Anlaşmalı kurumlar'a gidin. Üstteki Yönetim kartı seçiliyken listenin üstünde Yayında, Başlamadı, Taslak, Pasif ve Süresi dolan sekmeleri, her birinde kurum sayısı görünür. Sekmelerin altındaki satırda arama kutusu, Kategori ve Şehir süzgeçleri, bulunan kurum sayısı ve Sırala menüsü bulunur. Yeni kurum butonuna tıklayın.
Kurum bilgileri bölümünde Kurum adı (zorunlu) ve Kategori (zorunlu) alanlarını doldurun. Kategoriler: Sağlık, Spor ve yaşam, Eğitim, Yeme içme, Alışveriş, Seyahat ve konaklama, Sigorta ve finans, Otomotiv, Kültür ve eğlence ve Diğer.
Öne çıkan fayda alanına kartta görünecek kısa faydayı yazın (ör. "Üyelikte %15 indirim"). Kısa açıklama kurumu bir cümleyle tanıtır. İkisi de en çok 120 karakterdir.
Kurum logosu alanına logoyu yükleyin. Logo yoksa kartta kurum adının baş harfleri görünür.
Fayda ve kullanım bölümünde Fayda ayrıntısı ve Nasıl yararlanılır metinlerini yazın; varsa İndirim kodu girin.
İletişim bölümünde Telefon, E-posta, Web sitesi, Şehir ve Adres alanlarını doldurun. Web sitesi
http://ya dahttps://ile başlamalıdır; geçersiz web adresi ya da e-posta kaydı engeller. Şehir alanında listeden seçebilir ya da kendiniz yazabilirsiniz.
Geçerlilik ve yayın bölümünde isterseniz Geçerlilik başlangıcı ve Geçerlilik bitişi girin. Başlangıç günü gelmeden kurum çalışanlara görünmez ve Başlamadı sekmesinde durur; başlangıç günü (İstanbul saatiyle) kendiliğinden görünür. Bitiş tarihinden sonraki gün kurum çalışanlara görünmez ve Süresi dolan sekmesine geçer.
Hedef kitle bölümünde Tüm çalışanlar ya da Seçili birimler'i seçin. Seçili birimler'de önce Şubeler'i, isterseniz Departmanlar ve Pozisyonlar ile daraltın.
İsterseniz Broşür (PDF) yükleyin. Broşür çalışanlara kurumun detayında açılır.
Çalışanlara bildirim gönder kutusu işaretliyse kurum ilk kez yayınlandığında hedef kitleye "Yeni anlaşmalı kurum: ..." bildirimi gider. Başlangıç tarihi ileri bir gün olan kurumda bildirim yayında değil, başlangıç günü sabah gider. E-posta ve SMS gönderilmez.
Yayınla'ya tıklayın. Hemen yayınlamak istemiyorsanız Taslak kaydet'e tıklayın; taslak çalışanlara görünmez.
Öne çıkarma, sıralama, pasife alma ve silme
Öne çıkarma: Satırdaki Öne çıkar anahtarını açın. Öne çıkan kurumlar çalışanların listesinde ve ana sayfa kartında en üstte, Öne çıkan rozetiyle görünür.
Sıralama: Yayında, Taslak ya da Pasif sekmesinde satırları soldaki tutamaktan sürükleyip bırakın. Çalışanlar, öne çıkan kurumlardan sonra kurumları bu sırayla görür. Listeyi geçici olarak kurum adına, kategoriye, şehre ya da geçerlilik bitişine göre görmek için Sırala menüsünü kullanın (artan, azalan); Sıralamayı kaldır kaydettiğiniz sıraya döner. Arama, kategori, şehir ya da Sırala seçiliyken sürükleme kapalıdır.
Düzenleme: Satırdaki kalem simgesine tıklayın. Yayındaki kurumda Kaydet değişiklikleri hemen çalışanlara yansıtır.
Pasife alma ve yeniden yayınlama: Satırdaki Diğer işlemler menüsünden Pasife al'ı seçip onaylayın. Pasif kurum çalışanlara görünmez; Pasif sekmesinden Yayınla ile geri alabilirsiniz.
Silme: Diğer işlemler > Sil. Kurum, logosu ve broşürü kalıcı olarak silinir.
Başlamamış kurum: Başlangıç tarihi ileri bir gün olan yayındaki kurum Başlamadı sekmesinde Başlamadı rozetiyle durur. Çalışan listesinde, aramada, ana sayfa kartında görünmez; detayı ve broşürü açılmaz. Başlangıç gününde Yayında sekmesine geçer.
Süresi dolan kurum: Geçerlilik bitişi geçen yayındaki kurum Süresi dolan sekmesinde Süresi doldu rozetiyle durur. Anlaşma uzadıysa kurumu düzenleyip Geçerlilik bitişi'ni ileri alın; kurum Yayında sekmesine döner.
Çalışanlar kurumları nasıl görür
Çalışan sol menüden İletişim ve belgeler > Anlaşmalı kurumlar'ı açar. Kendi hedef kitlesindeki yayındaki ve süresi bitmemiş kurumlar kart ızgarasında listelenir. Her kartta logo, ad, kategori, şehir ve öne çıkan fayda görünür. İletişim Yönetici Yetkisi olan kullanıcı aynı görünümü üstteki Kurumlar kartında görür.
Listenin üstündeki kategori sekmelerinden birine tıklayarak bir kategoriye daraltır; altındaki satırda arama kutusuyla kurum, fayda ya da şehir arar, Şehir süzgecinden şehir seçer ve Sırala ile kurum adına, kategoriye ya da şehre göre sıralar. Çok kurum varsa listenin altından sayfa değiştirir.
Karta tıklayınca detay penceresi açılır: fayda ayrıntısı, Nasıl yararlanılır, İndirim kodu ve Kopyala düğmesi, telefon, e-posta, web sitesi, adres ve Haritada göster bağlantısı, geçerlilik tarihleri ve varsa broşür. Telefona dokununca arama, e-postaya dokununca e-posta uygulaması açılır; web sitesi ve harita web'de yeni sekmede, mobil uygulamada telefonun tarayıcısında açılır. Mobil uygulamada pano kullanılamazsa kod seçili kalır, basılı tutup kopyalayabilirsiniz.
Ana sayfadaki Anlaşmalı kurumlar kartı önce öne çıkanları, sonra en yeni kurumları kartın boyuna sığdığı kadar gösterir; Tüm kurumlar bu ekranı açar (Ana sayfayı kullanma). Bildirimden gelen çalışan için ilgili kurumun detayı doğrudan açılır.
Sonuç
Yayınlanan kurum hedef kitlesindeki aktif çalışanlara menüde, ana sayfa kartında ve (kutu işaretliyse) bildirimde görünür. Hedef kitle her okumada yeniden hesaplanır: sonradan işe giren ya da birimi değişen çalışan kurumu kendiliğinden görür.
Geçerlilik bitişine 30 gün kala İletişim Yönetici Yetkisi olan kullanıcılara bir kez "... ile yapılan anlaşma ... tarihinde bitiyor" hatırlatma bildirimi gider.
Hedef kitle dışındaki, taslak, pasif ya da süresi dolan kurumun detayı ve broşürü çalışana açılmaz.
İç İletişim modülü şirkette kapalıysa menü, ekran ve ana sayfa kartı görünmez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kaydederken "Web sitesi http:// ya da https:// ile başlayan geçerli bir adres olmalı." uyarısı çıkıyor.
Neden: Adres www.ornek.com gibi şemasız yazılmış.
Çözüm: Adresi https://www.ornek.com biçiminde yazın.
Belirti: Logom yüklenmiyor.
Neden: Dosya görsel değil ya da 2 MB'tan büyük.
Çözüm: Logoyu JPG, PNG ya da WEBP olarak kaydedin ve boyutunu küçültün.
Belirti: Bir çalışan kurumu göremiyor.
Neden: Kurum taslakta, pasif ya da süresi dolmuş; veya çalışan seçilen şube, departman ya da pozisyonda değil.
Çözüm: Kurumun Yayında sekmesinde olduğunu (başlangıç günü gelmediyse Başlamadı sekmesindedir), geçerlilik tarihlerini ve hedef kitlesini kontrol edin.
Belirti: Ana sayfada Anlaşmalı kurumlar kartı yok.
Neden: Size açık kurum yok ya da kartı ana sayfanızdan kaldırdınız. İletişim Yönetici Yetkisi olanlar bu durumda kartta Kurum ekle bağlantısını görür.
Çözüm: Kurum yayınlandığında kart kendiliğinden çıkar. Kaldırdıysanız Düzenle ile yeniden ekleyin (Ana sayfayı düzenleme).