Teamso'ya giriş yaptığınızda Ana sayfa açılır. Ana sayfa önce sizin gününüzü ve işlerinizi gösterir; yöneticilere onay ve ekip bilgisi aynı ekrana eklenir. Her bölüm sizin yetkinize, şirketinizde açık modüllere ve verinize göre görünür: yetkiniz olmayan bir şey için soluk düğme ya da "yetkiniz yok" kartı çıkmaz, o bölüm hiç çizilmez. Masaüstünde ve tablette bütün içerik tek ekrana sığar; bazı kartlar dönen yuvalarda sırayla görünür.
Ana sayfayı kendinize göre düzenlemek (kart eklemek, kaldırmak, sırasını değiştirmek) için: Ana sayfayı düzenleme.
Başlamadan önce
Teamso'ya giriş yapın. Başka bir ekrandaysanız sol menüden Benim > Ana sayfa'ya ya da menünün üstündeki logoya tıklayın.
Beklediğiniz bir bölüm görünmüyorsa o iş için yetkiniz ya da şirketinizde ilgili modül yoktur. Yöneticinize başvurun (Sorumluluk Yönetme).
Ana sayfanın bölümleri
Selamlama: tarih, günün saatine göre selamlama ve kısa durum cümlesi (ör. "Vardiya bitişi 18:00. Kalan 7 sa 18 dk."). Doğum gününüzde "İyi ki doğdunuz", işteki ilk gününüzde "Aramıza hoş geldiniz", iş yıldönümünüzde "İyi ki buradasınız", resmi tatilde bayramlarda "İyi bayramlar", diğer tatillerde "İyi tatiller" yazar.
Hızlı ekle: en sık işler için en çok dört düğme; kalanlar ⋯ (Diğer eylemler) menüsündedir. Varsayılan sıra önce kişisel işler (İzin talebi, Harcama, Talep, Fazla mesai, Bildiri, Rozet ver; rozeti yalnız akran takdiriyle veriyorsanız bu düğmenin adı her yerde Takdir et'tir), sonra yetkiniz varsa yönetim işleridir (Çalışan ekle, Çalışana izin ekle, Duyuru, Belge gönder). Sırayı ve hangi eylemlerin görüneceğini sol menüdeki Oluştur menüsünün altındaki Hızlı ekle'yi düzenle ile seçersiniz; ana sayfa ilk dördünü gösterir, Oluştur aynı sırayı kullanır (Sol menüyü kullanma). Yetkiniz olmayan eylem listede hiç yoktur. Düğmeler ilgili pencereyi ana sayfadan çıkmadan açar (İzin talebi oluşturma, Harcama grubu oluşturma, Talep oluşturma, Bildiri gönderme). Yönetim işleri de ana sayfadan çıkmadan pencerede açılır: Çalışan ekle çalışan listesindeki ekleme penceresini (kaydedince pencere kapanır, ana sayfada kalırsınız ve Sicil bilgisi eksik gibi sayılar hemen güncellenir; bir alanı doldurup kaydetmeden kapatırsanız Kaydedilmemiş değişiklikler sorusu çıkar), Çalışana izin ekle izin ekranındaki çalışanlara izin ekleme penceresini, Duyuru duyuru ekleme penceresini, Belge gönder e-belge gönderme penceresini açar (Çalışan ekleme, Çalışanlara izin ekleme, Duyuru yayınlama, E-belge gönderme).
Gün paneli: PDKS kullanıyorsanız mesai durumunuz: İçeride, Molada, Giriş yapılmadı, Gün tamamlandı gibi bir durum, bugün çalıştığınız süre, giriş saati ve vardiya aralığı, vardiya boyunca dolan zaman şeridi. Giriş yap ya da Çıkış yap QR okutma ekranını açar (QR okutarak giriş, çıkış ve mola kaydı). Telefonda, konumla giriş açıksa Konumla giriş yap görünür. Masaüstünde QR okutma kapalıysa düğme yerine "Giriş ve çıkış için telefonunuzdan QR okutun." yazar. PDKS kullanmıyorsanız aynı yerde Bugün paneli mesai bitimine kalan süreyi ya da tarihi ve İzin talep et düğmesini gösterir.
İş kutusu: Sizi bekleyenler ya da Yapacaklarınız (aşağıdaki bölüm).
Benim günüm: hava durumu ve kendi bilginizi gösteren kutucuklar (Kalan izin, Tatile kalan (tatil bugün ya da yarınsa Tatil), dünya saatleri; yetkinize göre Bu ay mesai, Onayda, Kapanışa). Kutucuklar dönmez; tıklayınca kartın tamamı yanında açılır. Geniş ekranda Benim günüm her zaman selamlamanın yanında, üstte durur.
Dönen yuvalar: Ekip ve kutlamalar, Şirketten ve Araçlar gruplarındaki kartlar. Her yuva bir kartı gösterir ve 8 saniyede bir sıradakine geçer; istediğiniz karta adından (sekmesinden) geçebilirsiniz.
İş kutusu: Sizi bekleyenler ve Yapacaklarınız
İş kutusu sizden bir işlem bekleyen her şeyi tek yerde toplar ve dönmez.
Onay sırası size gelen talepler varsa başlık Sizi bekleyenler'dir ve Onayınızı bekleyen ile Yapacaklarınız sekmeleri çıkar. Onaylayacağınız iş yoksa başlık Yapacaklarınız'dır.
Onayınızı bekleyen: izin, fazla mesai, talep ve harcama onayları, rozet yöneticisiyseniz takdir onayları. Satırda kişi, tür, izinde tarih aralığı ve gün sayısı (ör. "4-6 Kasım · 3 gün"), fazla mesaide gün ve süre (ör. "24 Ekim · 2 sa 30 dk"), diğer türlerde ayrıntı ve ne zamandır beklediği yazar; 3 günden uzun bekleyen işte zamanın yerinde uyarı noktasıyla bekleme süresi yazar (ör. "5 gün"). Çalışan Listesi Görüntüleme yetkiniz varsa satırdaki fotoğrafa (avatara) tıklayınca kişinin profili açılır.
Yapacaklarınız: okuyup onaylamanız gereken politikalar, cevaplamanız gereken anketler, onayınızı bekleyen e-belgeler, PDKS mazeretleriniz ve onayınızı bekleyen e-bordronuz (Bordroyu görüntüle). Yöneticiler yetkilerine göre kurulum ve veri uyarılarını da burada görür: "PDKS kurulumu eksik: konum ekleyin." ya da "PDKS kurulumu eksik: QR kod ekleyin." (Konum ekle), "Kapsamınızda olmayan şubeler: ..." (şube adlarıyla; Şube sorumluluklarını düzenle), "Ekip görünürlüğü kapalı." (Görünürlüğü ayarla; göz simgesiyle Gösterme), "Sicil bilgisi eksik: n kişi" (Sicil Bilgileri) ve açık bordro döneminde "Puantajda uyuşmazlık: n kişi" (Puantajı aç). Süresi geçen iş en üstte "Süresi geçti" ile görünür.
Her iş tıklanınca o işi yapacağınız ve neyin eksik olduğunu gördüğünüz yere gider (aşağıdaki tablo). Satırdaki sayı, açılan listedeki kişi sayısıyla aynıdır ve yalnız sorumlu olduğunuz şubelerin kişilerini sayar.
Sığmayan işler ve ayrıntılı tablo için Tümünü gör'e tıklayın; sağdan Bekleyen işlemlerim çekmecesi açılır. Onaylarınız da varsa çekmecede önce Yapacaklarınız, altında Onayınızı bekleyen listelenir.
İş | Tıklayınca |
Puantajda uyuşmazlık: n kişi | Puantaj uyuşmazlıkları penceresi açılır: kişi kişi uyuşmazlığın adı ve açıklaması (ör. "Puantajda 32 gün var, fiili çalışma günü 30."). Düzelt, kişinin ilgili hücresini Bordro dönemleri ekranında açar; BES başlangıç tarihi eksikse Sicil bilgileri > Zorunlu BES açılır. Puantajı girilmemiş günlerde Puantajda aç, o ayın puantaj listesini kişi aranmış açar. Düzelttikten sonra Yeniden kontrol et listeyi ve ana sayfadaki sayıyı yeniler. |
Sicil bilgisi eksik: n kişi | Sicil bilgileri > Eksik bilgiler açılır: Nüfus Bilgileri, Pozisyon, Kıdem, Çalışma Yeri ya da Sözleşme'den en az biri girilmemiş kişiler ve her kişide eksik bölümler. Bölüme tıklayınca o kişinin o bölümü açılır (Sicil Bilgileri ekranı). |
PDKS kurulumu eksik | Konum yoksa PDKS yönetimi > Konumlar bölümünde konum ekleme sihirbazı, konum var QR kod yoksa Konumlar açılır. |
Kapsamınızda olmayan şubeler | Yapılandırma > Şube sorumluları sizin adınızla aranmış açılır. |
Ekip görünürlüğü kapalı | Şirket ayarları > Görünürlük Ayarları açılır. |
E-bordro onayı | Bordro ve belgelerim > Bordrolarım açılır. |
PDKS mazereti | QR okut ekranında o kaydın mazeret penceresi açılır. |
Takdir onayı | Rozet yönetimi'nin Onay Bekleyenler sekmesinde o takdir açılır. |
İzin ya da fazla mesai onaylama
Satırdaki Onayla'ya tıklayın. Onay penceresinde talebin özeti (kişi, tür, tarih ve süre, açıklama) ve izinde onaydan sonra kalan bakiye (bu iznin günleri düşülmüş olarak) yazar. Sınırsız izin türlerinde (ör. Ücretsiz izin) bakiye olmadığı için bu satır çıkmaz.
Penceredeki Onayla'ya tıklayın. İstek hemen gider; onaylanan satır listeden düşer ve sol menüdeki sayı da azalır.
Reddetmek için satırdaki Reddet (çarpı) düğmesine tıklayın, izinde isterseniz sebep yazın ve Reddet'e tıklayın.
Takdir onayında da satırdaki Onayla ya da çarpıyla hemen karar verirsiniz. Talepte Yanıtla, harcamada İncele mevcut ayrıntı penceresini açar (İzin talebini onaylama). Politikada Oku ve onayla, ankette Anketi yanıtla, e-belgede Belgeyi incele, PDKS mazeretinde Mazeret bildir ilgili pencereyi ya da ekranı açar. Telefonda ve dokunmatik ekranda satıra dokunun; özet ve düğmeler alttan açılan pencerede çıkar. Onay başarısız olursa satır yerinde kalır ve altında "Onaylanamadı." ile Tekrar dene yazar.
Benim günüm kutucukları
Bir kutucuğa tıklayın. Kartın tamamı kutucuğun yanında açılır (ör. Sıradaki tatil kartında bu yıl kalan tatiller ve Tüm yıl).
Tüm yıl penceresinde takvim yazma yetkiniz varsa (şirket yöneticisi, Şirket Ayarları Sorumluluk Verme ya da çalışma takvimi ekleme ve yönetme yetkisi) Takvimi düzenle bağlantısı resmi tatil takvimleri sayfasını açar.
Hava durumu, dünya saatleri, kısayollar ve Fazla mesaim kartında pencerenin başlığındaki dişliyle ayarları açabilirsiniz (Ana sayfayı düzenleme).
Pencereyi Esc ile ya da çarpıyla kapatın.
Sığmayan kutucuklar son kutucukta "+2 widget" gibi toplanır; tıklayınca listeden seçersiniz.
Dönen yuvalar
Yuvanın başlığında kartların adı (sekmeler) durur. Bir sekmeye tıklayınca o kart açılır ve yuva 30 saniye beklemeye geçer.
Etkin sekmenin altındaki çizgi dolunca kart değişir. Fareniz yuvanın ya da İş kutusunun üstündeyken, bir pencere açıkken, yuvada metin seçiliyken ve tarayıcı sekmesi arka plandayken kart değişmez. Klavyeyle yuvaya girdiğinizde başlatma düğmesine basana kadar durur.
Yuvanın başındaki duraklatma düğmesi (iki çizgi simgesi) yuvayı durdurur; tercih aynı cihazda hatırlanır. ⋯ menüsünden Geçiş süresi'ni (Kapalı, 6, 8 ya da 12 sn), Bu gruba kart ekle, Kartı kaldır ve Ana sayfayı düzenle seçeneklerini açabilirsiniz.
Önemli bir şey olan kart (bugün kutlama, yeni duyuru, onay bekleyen politika) sekmesinde nokta taşır ve yuva önce o kartla açılır.
Cihazınızda hareketi azaltma ayarı açıksa kartlar kendiliğinden dönmez.
Kartlar ve kimin gördüğü
Kart | Ne gösterir | Kimde görünür |
İzin bakiyem | Yıllık izin kalanı, kullanılan ve hak edilen gün, sıradaki izniniz | Şirkette İzin modülü açıkken; varsayılanda size izin kuralı atandıysa |
Sıradaki tatil | Sıradaki resmi tatil ve geri sayım, bu yıl kalan tatiller | Herkes |
Hava durumu, Dünya saatleri | Şubenizin ya da seçtiğiniz şehirlerin havası, seçtiğiniz şehirlerin saati | Herkes |
Ekip bugün | Bugün izinde olanlar ve 30 gün içindeki izinler (kendiniz hariç); PDKS sorumlusunda Mesai durumu (İşte, Molada, Geç, Gelmedi) ve Son hareketler | İzin bölümü: İzin modülü açık ve görünürlük kuralınız size başka kişileri gösteriyorsa (izin türü yalnız İzin Listesi Görüntüleme (Çoklu) yetkisiyle ya da o iznin onaylayıcısına yazar). PDKS bölümü: PDKS Yönetici ya da PDKS Admin yetkisi |
Kutlamalar | Bugünün anı (doğum günü ya da iş yıldönümü), Tebrik et ve "n kişi tebrik etti", önümüzdeki 30 günün doğum günleri | Doğum Günü Listesi Görüntüleme ya da İletişim Temel Yetki; Tebrik et ve yıldönümleri İç İletişim modülüyle |
Takdirler | Takdir Duvarı'nın son herkese açık takdirleri (alan kişi, rozet, veren ve tek satır mesaj), bu yıl kazandığınız rozetler, Rozet ver (akran takdirinde Takdir et) | Performans modülü ve Rozetler özelliği açıkken |
Duyurular | En yeni duyurunun başlığı ve kısa liste; duyuru yayınlayabilen kişide alttaki Duyuru yap duyuru penceresini ana sayfadan çıkmadan açar (Duyuru yayınlama) | İç İletişim modülü ve İletişim Temel Yetki ya da İletişim Yönetici Yetkisi |
Politikalar | Size yayınlanmış politikalar, onay bekleyenler işaretli | İç İletişim modülü açıkken, size yayınlanmış politika varsa; politika yöneticisinde boşken de |
Anlaşmalı kurumlar | Size yayınlanmış kurumlar | İç İletişim modülü açıkken, size yayınlanmış kurum varsa |
Kısayollarım | Sık kullandığınız sayfalar | Herkes; her kısayol kendi yetkisiyle |
Kişi bul | Şirket rehberinde ad ya da pozisyonla arama; sonuca basınca kişinin profili açılır | Çalışan Listesi Görüntüleme |
Fazla mesaim | Bu ay fazla mesai toplamı, onaylanan ve bekleyen, son 4 hafta, Fazla mesai ekle | Fazla mesai yetkisi; son 30 günde kaydınız varsa varsayılanda |
Harcama özeti | Bu ay gönderilen tutar, onayda ve ödeme bekleyen form, limiti aşan; departman limiti. Yalnız harcama ödeme onayı yetkisi olanda Ödeme kuyruğu: ödeme bekleyen formların tamamı ve tutarı (ay ile sınırlı değil) | Harcama Yönetici Yetkisi, harcama okuma ya da harcama ödeme onayı yetkileri |
Bordro dönemi | Açık dönem, kapanışa kalan gün, önizleme durumu, bordroyu etkileyen bekleyen onaylar; e-bordro yanıtları | Ücret pusulası yöneticisi yetkisi ve açık bordro dönemi |
Başlayanlar ve ayrılanlar | Bu ve gelecek hafta işe başlayanlar (E-karşılama adımıyla) ve son iş günü gelenler | Çalışan ekleme ya da güncelleme yetkisi |
Kartın varsayılan sırası yetkilerinizden gelir: ör. ekibi olan yöneticide Ekip bugün önce, şirket yöneticisinde Politikalar ve Duyurular önce gelir. Kart sayınız ya da düzeniniz değişse de dolu bir ekran görürsünüz; boş kalan yuva kalkar, kalanlar genişler.
Ekip bugün, Kutlamalar ve rol kartları
PDKS sorumlusu Ekip bugün kartında Mesai durumu karolarını (İşte, Molada, Geç, Gelmedi) görür; bir karoya tıklayınca PDKS panosunda o kartın kişi listesi açılır (ör. Gelmedi karosu bugün gelmeyenleri gösterir). Altında bugün izinde olanların özeti ve Son hareketler (son okutmalar) durur; bölüm kart açıkken dakikada bir yenilenir.
Onay bekleyen işi olan çalışanda (onaylayıcı) kartta Yaklaşan listesinin yerinde Bu hafta şeridi durur: Pazartesiden Cumaya her günde izinli kişi sayısı, resmi tatilde Tatil. Bir güne tıklayınca o gün izinde olanlar açılır. Kart geniş gösterildiğinde şerit herkese çıkar. Kartın başlığındaki etiket izinlerin hangi kapsamdan geldiğini yazar (ör. Şubelerim); kapsamı kart ayarlarından değiştirebilirsiniz (Ana sayfayı düzenleme).
Kutlamalar kartında bugün doğum günü ya da iş yıldönümü olan kişi Bugünün anı olarak öne çıkar. Kutlama için hazırlanmış bir görsel varsa kişinin fotoğrafı yerine o görsel gösterilir. Tebrik et'e tıklayınca tebriğiniz kaydedilir, düğme "Tebrik ettiniz" olur ve sayaç bir artar.
Yetkinize göre Benim günüm'de rol kartları da durur: Bordro dönemi (kapanışa kalan gün), Harcama özeti (bu ay gönderilen ve onaydaki formlar; ödeme onaycısında ödeme kuyruğu) ve Fazla mesaim (bu ayki toplam). Başlayanlar ve ayrılanlar Ekip ve kutlamalar yuvasındadır.
Telefonda ana sayfa
Telefonda bölümler alt alta dizilir: selamlama, Gün paneli, Hızlı ekle karoları, Benim günüm kutucukları, İş kutusu ve tek bir Kartlarınız yuvası.
Gün panelinin ana düğmesi (ör. Çıkış yap) tam genişliktedir.
Hızlı ekle eylemleri karo olarak durur; sığmayanlar Diğer'dedir.
İş kutusu ilk üç işi gösterir; kalanlar için Tümünü gör'e dokunun. Satıra dokununca özet ve düğmeler alttan açılır.
Kartlarınız yuvasında kart adına dokunarak listeden seçin, oklarla ya da parmağınızı yana kaydırarak kartlar arasında geçin.
En alttaki Ana sayfayı düzenle düzenleme modunu açar.
Ana sayfada kendiliğinden açılan pencereler
Anket: cevaplamadığınız zorunlu bir anket varsa anket penceresi açılır (Anketi cevaplama).
Veri Girişi Talebi: İK sizden sicil bilgisi ya da belge istediyse bu pencere açılır ve kapatılamaz (Veri Girişi Talebi).
Hesap şeridi: şirket yöneticisi ya da Şirket Ayarları Görüntüleme yetkisi olan kişi, selamlamanın üstünde kapatılamayan tek bir şerit görür: gecikmiş ödeme ("Ödemeniz 3 gün gecikti...") ya da yaklaşan son ödeme günü, lisansın dolması, dijital kredinin azalması ya da bitmesi, deneme süresinin bitmesine 7 gün ya da daha az kalması. Teamso'ya kendiniz kayıt olduysanız Ödeme yap ve Paketleri gör doğrudan plan seçme ve ödeme ekranını açar. Aboneliğiniz Teamso ile yapılan sözleşmeye göre yönetiliyorsa şerit ödeme istemez ("Lisansınızın süresi doldu. Yenilemek için Teamso müşteri temsilcinizle iletişime geçin."); lisans henüz tanımlanmadıysa ana sayfada şerit çıkmaz, bilgi yalnız Ödeme bilgileri'nde görünür. Teamso ile iletişime geç Ödeme bilgileri > Abonelik ve Paketler'deki iletişim kutusunu açar. Ödeme yap, Teamso ile iletişime geç, Kredi satın al ya da Paketleri gör yalnız ödeme yönetme yetkisiyle görünür; yoksa "Ödemeyi şirket yöneticiniz tamamlayabilir." ya da "Şirket yöneticiniz Teamso ekibiyle iletişime geçebilir." yazar (Abonelik ve ödeme).
Kurulum paneli: kendi kaydolan şirketin yöneticisi, kurulum adımları bitmediyse Gün panelinin yerinde ilerlemeyi, sıradaki adımı ve Devam et'i görür. Daha sonra paneli 7 gün gizler. Mobil uygulamada görünmez.
Sonuç
Ana sayfa her açılışta güncel veriyle kurulur. Hızlı ekle ile oluşturduğunuz kayıtlar ilgili modülün listesine düşer ve onay zincirine girer; İş kutusunda verdiğiniz onay hem ana sayfadan hem sol menüdeki sayıdan aynı anda düşer.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Gün panelinde mesai durumu yerine "Mesai durumunuz alınamadı." yazıyor.
Neden: PDKS durumu o an okunamadı.
Çözüm: Tekrar dene'ye tıklayın. QR okut düğmesi bu durumda da çalışır.
Belirti: Bir kart ana sayfada yok.
Neden: Kartın modülü şirketinizde kapalı, yetkiniz yok, kartın gösterecek içeriği yok (ör. size yayınlanmış politika yok) ya da kartı kaldırdınız.
Çözüm: Düzenle > Bu gruba kart ekle ile ekleyebileceğiniz kartlara bakın (Ana sayfayı düzenleme); yetki için yöneticinize başvurun.
Belirti: Sayfanın üstünde "Bağlantınız yok. Son görülen bilgiler gösteriliyor." yazıyor.
Neden: Cihazınızın internet bağlantısı koptu; kartlar son yüklenen bilgileri gösterir.
Çözüm: Bağlantı gelince şerit kendiliğinden kalkar ve kartların bilgisi yenilenir; o zamana kadar yaptığınız işlemleri bağlantı gelince tekrarlayın.
Belirti: Kartlar kendiliğinden değişmiyor.
Neden: Yuva duraklatılmış, Geçiş süresi Kapalı ya da cihazınızda hareketi azaltma açık.
Çözüm: Yuvanın başındaki başlatma düğmesine (üçgen simgesi) basın ya da ⋯ > Geçiş süresi'nden bir süre seçin.