Bu makale, Gelişim ve işe alım > Hedefler ekranında yeni bir hedef dönemi açmayı ve dönemin her alanının neyi etkilediğini anlatır. Bu işi Performans Yönetimi Admin Yetkisi olan kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Performans Yönetimi Admin Yetkisi'ne sahipsiniz (Sorumluluk yönetimi).
Çalışanların yöneticileri tanımlı (Genel bakış).
Dönem tarihlerine, hedef giriş penceresine ve puan skalasına karar verdiniz.
Adım adım
Sol menüden Gelişim ve işe alım > Hedefler'e gidin.
Dönem şeridinin sonundaki Yeni Dönem çipine (hiç dönem yoksa sayfanın ortasındaki İlk dönemi oluştur butonuna) tıklayın. Dönem Oluştur penceresi açılır.
Performans Dönemi Bilgileri bölümünü doldurun:
Dönem Adı: Örneğin "2027 1. Yarıyıl". Şirket içinde benzersiz olmalıdır; hedefler döneme bu adla bağlanır.
Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi: Dönemin kapsadığı süre. Dönem başlangıç günü Aktif olur, bitiş günü boyunca aktif kalır ve ertesi gün Tamamlandı olur.
Hedef Giriş Başlangıcı ve Hedef Giriş Bitişi: Hedeflerin girilip onaylanacağı pencere. Dönem tarihlerinin içinde olmalıdır. Hedef Giriş Bitişi günü de pencereye dahildir; pencere o günün sonunda kapanır.
Dört tarih de seçildiğinde Dönem Zaman Çizelgesi görünür: Hedef Giriş Dönemi ve Değerlendirme Dönemi'nin kaç gün sürdüğünü buradan kontrol edin. Gün sayılarına başlangıç ve bitiş günleri dahildir (ör. 01/10 - 31/10 31 gündür). Değerlendirme dönemi, hedef giriş bitişinin ertesi günü başlar ve dönem bitişine kadar sürer.
Dönem Ayarları bölümünü doldurun:
Hedef Girişi: Hedefleri kimin gireceğini belirler.
Çalışan — Kendi hedefini kim girer: Herkes · Ekibine kim hedef girer: Kimse (Admin hariç)
Yönetici — Kendi hedefini kim girer: Yalnız altında çalışan olan yöneticiler · Ekibine kim hedef girer: Yöneticiler
Hem Çalışan Hem Yönetici — Kendi hedefini kim girer: Herkes · Ekibine kim hedef girer: Yöneticiler
Admin her seçenekte kendine ve herkese hedef girebilir. Yönetici seçiliyse yönetici olmayan çalışanlar Hedef Ekle butonunu görmez; yöneticinin (ya da Admin'in) çalışana girdiği hedefler doğrudan Onaylandı durumunda başlar, ayrıca onaya gönderilmez.
Başarı Ölçütü Girişi: Dönem sonunda gerçekleşen değeri kimin gireceğini belirler.
Çalışan (varsayılan): Çalışan kendi gerçekleşen değerini girer, yönetici ayrıca kendi değerini girer. Yönetici çalışanın değerini değiştiremez. Çoğu şirket için önerilen seçenektir.
Yönetici: Çalışan değer giremez. Yönetici, çalışanın değerini Sonuç Gir ile, kendi değerini Yönetici Gerçekleşen Değer sütununa girer.
Her iki seçenekte de puan yöneticinin girdiği değerden hesaplanır. Yöneticisi olmayan çalışan her durumda kendi değerini girer.
Minimum Hedef Sayısı: Bir çalışanın en az kaç hedef girmesi gerektiği (1–100, varsayılan 3). Bu sayıya ulaşmadan hedef penceresinde Sonraki butonu açılmaz.
Gelişim Hedefi: Açıksa hedef girerken Diğer ölçütü seçilebilir. Sayısal olmayan gelişim hedefleri (örneğin "İngilizce öğreneceğim") bu şekilde girilir. Bu hedeflere ağırlık verilmez ve puana girmez.
Hedef Değerlendirme Skalası bölümünü kontrol edin. Varsayılan skala beş satırdır:
Çok Kötü — Başarı Ölçüt Değeri: 1 · Yüzde Aralığı: %0 – %20
Kötü — Başarı Ölçüt Değeri: 2 · Yüzde Aralığı: %21 – %40
Orta — Başarı Ölçüt Değeri: 3 · Yüzde Aralığı: %41 – %60
İyi — Başarı Ölçüt Değeri: 4 · Yüzde Aralığı: %61 – %80
Mükemmel — Başarı Ölçüt Değeri: 5 · Yüzde Aralığı: %81 – %100
Bir satırı değiştirmek için kalem, silmek için çöp kutusu simgesini kullanın. Yeni satır için Skala Ekle'ye tıklayın ve Skala Adı, Başarı Ölçüt Değeri (0–100), Min. Yüzde ve Maks. Yüzde alanlarını doldurun. Aralıkları birbirini izleyecek şekilde girin. İki aralığın arasına düşen yüzde (örneğin %20,5) alt aralığın puanını alır; %100'ü aşan gerçekleşme en yüksek puanı alır. Skalada en az bir satır olmalıdır.
Oluştur'a tıklayın. Dönem Oluşturma Onayı penceresinde, dönem başladıktan sonra ayarların değiştirilemeyeceği hatırlatılır. Onayla deyin.
Sonuç
Dönem, başlığın altındaki dönem şeridine çip olarak eklenir; çipteki renkli nokta durumunu gösterir. Başlangıç tarihi gelmediyse Taslak, geldiyse Aktif görünür. Çipin üç nokta menüsünden:
Taslak dönemi Düzenle ile değiştirebilir, Sil ile doğrudan silebilirsiniz.
Aktif dönemi yalnız Görüntüle ile açabilirsiniz. Sil için telefonunuza gelen SMS kodunu girmeniz gerekir.
Tamamlandı dönem silinemez.
Bir dönemi silmek o döneme bağlı tüm hedefleri ve dönem puanlarını da kalıcı olarak siler.
Hedef giriş penceresi başladığında kart Hedef girişi açık etiketini alır ve yetkili kullanıcılar Hedef Ekle butonunu görür.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Oluştur'a tıklıyorum, pencere kapanmıyor.
Neden: Zorunlu bir alan (dönem adı ya da dört tarihten biri) boş veya skalada hiç satır yok. Skala boşsa ekranda "Dönemi kaydetmek için en az bir değerlendirme ölçeği satırı ekleyin." uyarısı çıkar.
Çözüm: Kırmızı işaretli alanları doldurun ve Skala Ekle ile en az bir satır ekleyin.
Belirti: Kayıtta hata alıyorum.
Neden: Aynı adla başka bir dönem var ya da başlangıç tarihi bitişten sonra.
Çözüm: Farklı bir dönem adı girin, tarihleri kontrol edin.
Belirti: Dönemi düzenleyemiyorum, menüde yalnız Görüntüle var.
Neden: Dönem başladı (Aktif). Başlamış dönemin ayarları değiştirilemez.
Çözüm: Dönem henüz kullanılmadıysa silip yeniden oluşturun (SMS doğrulaması gerekir).
Belirti: Hedef girişi kapandı, hedefler hâlâ Onay Bekliyor.
Neden: Pencere Hedef Giriş Bitişi gününün sonunda kapanır. Gece hedefler değerlendirmeye alınır: onaylılar Değerlendirme Bekliyor, onaylanmamışlar Döneme Dahil Edilmedi olur.
Çözüm: Onaylanmamış hedefi yine de değerlendirmek isteyen yönetici ya da Admin, hedefi Cevapla ile onaylar.