Bu makale, Gelişim ve işe alım > Hedefler ekranında kendi hedeflerinizi girip yöneticinizin onayına göndermeyi anlatır. Bu işi Performans Yönetimi Çalışan Yetkisi olan her çalışan yapar.
Başlamadan önce
Menüde Gelişim ve işe alım > Hedefler görünüyor. Görünmüyorsa Performans Yönetimi Çalışan Yetkisi isteyin.
Seçili dönemin kartında Hedef girişi açık yazıyor.
Dönemin Hedef Girişi ayarı Çalışan ya da Hem Çalışan Hem Yönetici (Dönem oluşturma). Ayar Yönetici ise hedeflerinizi yöneticiniz girer; yöneticinizin girdiği hedefler doğrudan Onaylandı olur, sizin bir şey yapmanız gerekmez.
Kaç hedef girmeniz gerektiğini biliyorsunuz (Minimum Hedef Sayısı). Hedef Ekle butonundaki kırmızı sayı, eklemeniz gereken hedef sayısını gösterir.
Adım adım
Sol menüden Gelişim ve işe alım > Hedefler'e gidin. Başlığın altındaki dönem şeridinde hedef gireceğiniz dönemin çipine tıklayın (çipte dönemin adı, tarih aralığı ve hedef girişinin açık ya da kilitli olduğunu gösteren kilit simgesi bulunur). Seçili dönem renkli görünür.
Listenin üstündeki Kendim ve Çalışan sekmelerinden Kendim'in seçili olduğundan emin olun (seçili sekmede hedef sayınız yazar) ve sayfa başlığının sağındaki Hedef Ekle'ye tıklayın. Listenin üstündeki Hedef adı ya da açıklama ara kutusuyla arayabilir, Sırala ile hedef adına, duruma, ağırlığa ya da eklenme tarihine göre sıralayabilirsiniz.
Hedef Seti Ekle penceresi açılır. Yöneticiyseniz önce Tür Seçimi adımında Kendim'i seçip Sonraki'ye tıklayın.
Hedef Ekle adımında hedefin bilgilerini girin:
İsterseniz Şablondan Doldur bölümünden bir şablon seçip Doldur'a tıklayın (Hedef grupları ve şablonları).
Hedef Adı ve Hedef Açıklaması (zorunlu).
Hedef Türü: Şirket Hedefi, Şube Hedefi, Departman Hedefi veya Kişisel Hedef. Kişisel hedef dışındakilerde Şirket Hedefi listesinden bir hedef grubu seçmeniz gerekir. Şube ve departman hedeflerini isterseniz Bağlı Olduğu Şirket Hedef Grubu ile bir şirket hedefine bağlayabilirsiniz.
Hedef Ağırlığı: Bu hedefin dönem puanındaki payı (%). 0 olamaz.
Hedef başarı kriteri bölümünde ölçüt tipini seçin:
Puan — Ne zaman kullanılır: Puanla ölçülen hedefler; eksi değer girilebilir · Örnek: Müşteri memnuniyet puanı 8
Adet — Ne zaman kullanılır: Sayılabilen çıktılar · Örnek: 40 yeni müşteri
Gün — Ne zaman kullanılır: Süreyle ölçülen hedefler · Örnek: 30 günde teslim
Para Birimi — Ne zaman kullanılır: Tutar hedefleri; ayrıca para birimini seçin · Örnek: 2.000.000 TL satış
Yüzde — Ne zaman kullanılır: Oran hedefleri · Örnek: %95 zamanında teslim
Diğer — Ne zaman kullanılır: Sayısal olmayan gelişim hedefleri; yalnız dönemde Gelişim Hedefi açıksa görünür · Örnek: İngilizce B2 seviyesine çıkmak
Sayısal ölçütlerde Hedeflenen Performans satırına ulaşmak istediğiniz değeri yazın. Altındaki satırlar, skaladaki her kademe (örneğin Çok Kötü … Mükemmel) için beklenen değeri gösterir. Tüm satırlar dolu olmalı, hiçbiri 0 olmamalı ve hepsi aynı işarette (hepsi artı ya da hepsi eksi) olmalıdır. Puan hesabında hedeflenen değer olarak Hedeflenen Performans satırı kullanılır.
Diğer seçtiğinizde yalnız Hedeflenen Performans metnini yazarsınız. Bu hedefe ağırlık verilmez ve puana girmez.
Ekle ve Devam Et'e tıklayın. Hedef sağdaki listeye eklenir ve form yeni hedef için boşalır. Diğer hedefleriniz için 4–6. adımları tekrarlayın.
Ağırlık Dağılımı çubuğunda Kullanılan toplamın %100 olduğunu kontrol edin. Listedeki hedeflerin ağırlığını buradan da değiştirebilirsiniz. Toplam %100 değilse ya da minimum hedef sayısına ulaşmadıysanız Sonraki butonu pasif kalır ve üzerine geldiğinizde nedeni yazar. Sonraki'ye tıklayın, Önizleme adımında hedeflerinizi kontrol edip Hedefleri Kaydet'e tıklayın.
Hedefler listenize Beklemede durumunda eklenir. Sayfa başlığının sağındaki Onaya Gönder butonuna tıklayın. Bu buton, dönemdeki hedeflerinizin (onaylanmış olanlar dahil) ağırlık toplamı %100 olduğunda ve minimum hedef sayısına ulaştığınızda açılır; Beklemede olan tüm hedeflerinizi birlikte gönderir.
Beklemedeki hedefi düzeltme
Onaya göndermeden önce hedefin satırındaki üç nokta menüsünden Düzenle ile değiştirebilir, Sil ile silebilirsiniz. Silme sonrası kalan hedeflerin toplamı %100'ün altına düşerse Hedefi Sil penceresi açılır; kalan hedeflerin ağırlığını yeniden dağıtıp Sil ve Güncelle deyin. Hedef sayınız minimuma eşitse silme yapılmaz.
Sonuç
Hedefleriniz Onay Bekliyor durumuna geçer ve yöneticinize e-posta gider. Onaylanınca Onaylandı, yöneticiniz değiştirerek onaylarsa Revize edildi ve onaylandı olur; Revize sütununda işaret görünür ve Detay penceresinde Revizyon Değişiklikleri listelenir.
Yöneticiniz yoksa hedefleriniz kaydedildiği anda Onaylandı olur; onaya göndermeniz gerekmez. Admin'in size girdiği hedefler de Onaylandı başlar.
Giriş penceresi kapandığında onaylı hedefler Değerlendirme Bekliyor durumuna geçer. O tarihe kadar onaylanmayan hedefler Döneme Dahil Edilmedi olur; bu hedefleri yalnız yöneticiniz ya da Admin değerlendirmeye alabilir. Dönem sonu adımları için Dönem sonu değerlendirme makalesine bakın.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Hedef Ekle butonu yok.
Neden: Seçili dönemde hedef girişi açık değil ya da Hedef Girişi ayarı Yönetici.
Çözüm: Kartında Hedef girişi açık yazan dönemi seçin. Ayar Yönetici ise hedeflerinizi yöneticinizden isteyin. Ayrıntı: SSS.
Belirti: Onaya Gönder pasif.
Neden: Dönemdeki hedeflerinizin ağırlık toplamı %100 değil ya da minimum hedef sayısına ulaşmadınız. Üzerine geldiğinizde nedeni yazar.
Çözüm: Beklemede hedeflerden birini Düzenle ile açıp ağırlığını düzeltin ya da eksik hedefi ekleyin.
Belirti: Sonraki butonu pasif.
Neden: Minimum hedef sayısına ulaşılmadı ya da toplam ağırlık %100 değil.
Çözüm: Butonun ipucundaki eksik hedef sayısını ya da ağırlığı tamamlayın.
Belirti: "Tüm skor değerleri aynı işarette olmalıdır" uyarısı.
Neden: Başarı kriterindeki değerlerin bir kısmı artı, bir kısmı eksi.
Çözüm: Değerlerin hepsini aynı işarette girin.