Hedef giriş penceresi kapandığında değerlendirme dönemi başlar. Bu makale, çalışanın ve yöneticinin gerçekleşen değeri girmesini, sistemin puanı nasıl hesapladığını, onay sürecini ve dönem puanının düzeltilmesini anlatır. Çalışan, yönetici, onaylayıcı ve Admin bu makalede kendi adımlarını bulur.

Değer girilen hedef Değerlendirildi durumuna geçer. Yöneticiniz değerini girene kadar hücreye tıklayarak ya da Gerçekleşen Değeri Düzenle ile değerinizi değiştirebilirsiniz.

Dönemin Başarı Ölçütü Girişi ayarı Yönetici ise bu hücre size kapalıdır; değeri yöneticiniz girer. Ayar Çalışan ise sizin değerinizi yalnız siz girersiniz; yöneticiniz değiştiremez. Yöneticiniz yoksa değeri her durumda siz girersiniz ve değerlendirme yalnız sizin değerinizle tamamlanır.

Hücre yalnız çalışanın yöneticisine ve Admin'e, hedef Değerlendirme Bekliyor, Değerlendirildi, Değerlendirme Onay Bekliyor ya da Tamamlandı durumundayken açıktır; diğer durumlarda değer yalnız okunur. Değerinizi çalışandan önce de girebilirsiniz; hedef, çalışanın değeri gelene kadar beklemede kalır. Puan her zaman sizin girdiğiniz değerden hesaplanır. Hedef tamamlandıktan sonra değerinizi değiştirirseniz puan yeniden hesaplanır.

İki değer de girildiğinde sistem her hedef için şunları hesaplar:

Nihai Başarı Puanı, çalışanın dönemde tamamlanan hedeflerinin ağırlıklı puanlarının toplamıdır. Puanın yanında skaladaki en yakın kademenin adı (örneğin İyi) gösterilir. Diğer ölçütlü hedefler puana girmez.

Örnek (varsayılan skala): Hedef ağırlığı %40, hedeflenen değer 100 adet, yöneticinin girdiği değer 85 adet. Gerçekleşme %85, skalada Mükemmel (%81–%100) satırına düşer ve 5 puan alır. Ağırlıklı puan 5 × 40 ÷ 100 = 2'dir.

Onay, çalışanın o dönemdeki tüm hedefleri için birlikte verilir. Sonraki adım varsa o adımın onaylayıcısına e-posta gider; son adımdan sonra hedefler Tamamlandı olur ve nihai dönem puanı yazılır. Onaylayıcısı bulunmayan (örneğin "Yönetici" adımı olup çalışanın yöneticisi olmayan) ya da onaylayıcının kendisini değerlendireceği adımlar otomatik atlanır. Performans Yönetimi Admin Yetkisi olan kullanıcı her adımda onay verebilir.

Düzeltilen puan Geçerli Puan olur; Değişiklik Detayları bölümünde eski değer, not, Değiştiren ve Değiştirilme Tarihi saklanır. Sonraki onaylar ve yeniden hesaplamalar bu düzeltmeyi ezmez. Puanı Güncelle bölümü Admin'e her zaman, değerlendirme tamamlandıktan sonra da görünür. Çalışanın yöneticisi ve sırası gelen onaylayıcı bu bölümü yalnız hedefler henüz Tamamlandı olmadan, yani değerlendirme onay sürecindeyken görür.

Dönem puanı yazıldığında ya da düzeltildiğinde otomatik rozet verilebilir: rozet yöneticisi Hedef dönem puanı ya da Dönemin tüm hedefleri tamamlandı kuralı tanımladıysa koşulu sağlayan çalışan rozeti kendiliğinden alır. Puan sonradan düşse de verilmiş rozet geri alınmaz (Otomatik rozet kuralları).

Şirketinizde Rozetler özelliği açıksa çalışanın o dönem aldığı rozet sayısı küçük bir kupa simgesiyle görünür: Çalışan görünümünde kişinin adının altında, Kendim görünümünde listenin üstündeki araç satırında ("Bu dönem 2 rozet") ve Dönem Nihai Puanı penceresinde. Sayılan rozetler dönemin tarihleri içinde verilen ya da verilirken bu döneme bağlanan aktif takdirlerdir. Simgenin üstüne geldiğinizde sayı ve "Rozetler performans puanına girmez" notu görünür. Bu sayı yalnız bilgidir; Nihai Başarı Puanı'nı ve ağırlıkları değiştirmez. Gizli takdirleri yalnız kişinin kendisi, yöneticisi ve rozet yöneticileri sayıya dahil görür; diğer kişiler yalnız herkese açık takdirleri görür. Hiç rozet yoksa simge görünmez (Rozet raporu, Excel ve aylık özet).

Dar ekranda ve mobilde liste kartlara döner; değerler kartta aynı şekilde girilir: hedef kartındaki Gerçekleşen Değer ya da Yönetici Gerçekleşen Değer alanına tıklayıp değeri yazın ve onaylayın. Nihai puan, Dönem Puanını Görüntüle, PDF İndir ve Onayla butonları da kartlarda bulunur.

Belirti: Değer Gir hücresi tıklanmıyor.
​Neden: Hedef Değerlendirme Bekliyor ya da Değerlendirildi durumunda değil, ya da Başarı Ölçütü Girişi Yönetici.
​Çözüm: Hedefin durumunu kontrol edin; ayar Yönetici ise değeri yöneticiniz girer.

Belirti: İki değer de girildi ama hedef Tamamlandı olmadı.
​Neden: Departmanınız için onay süreci tanımlı. Hedef Değerlendirme Onay Bekliyor ise diğer hedeflerinizin değerlendirmesi bekleniyor; Değerlendirme Onay Sürecinde ise onaylayıcının onayı bekleniyor.
​Çözüm: Eksik değerleri tamamlayın; onay sırasındaki kişiye haber verin.

Belirti: Yönetici Gerçekleşen Değer hücresi tıklanmıyor.
​Neden: Çalışanın yöneticisi değilsiniz (örneğin yalnız onaylayıcısınız) ya da hedef değerlendirme aşamasında değil (örneğin Değerlendirme Onay Sürecinde).
​Çözüm: Değeri çalışanın yöneticisi girer; onay sürecindeki değerlendirmede puanı gerekirse Admin düzeltir.