Bu makale, Gelişim ve işe alım > Rozet yönetimi ekranının Rapor sekmesiyle şirketinizdeki takdir kültürünü ölçmeyi anlatır: kim takdir ediliyor, hangi departman sessiz, hangi rozetler kullanılıyor. Raporu şirket yöneticisi, Rozet Yönetimi Yetkisi ya da Performans Yönetimi Admin Yetkisi olan kullanıcılar görür. Yöneticiler kendi ekiplerinin rozetlerini Benim > Rozetlerim ekranının Ekibim sekmesinde görür (Takdir Duvarı, Rozetlerim ve profildeki rozetler).
Başlamadan önce
Şirketinizde Performans modülü ve Rozetler özelliği açık.
Rozet yönetimi menüsünü görüyorsunuz (Rozet kataloğu ve rozet ayarları).
Adım adım: raporu okuma
Sol menüden Gelişim ve işe alım > Rozet yönetimi'ye gidin ve Rapor sekmesine tıklayın.
Üstteki satırdaki süzgeç çiplerine tıklayıp değer seçin:
Dönem: Bu ay, Son 3 ay, Bu yıl (varsayılan), Tüm zamanlar ya da Özel aralık. Özel aralık seçince yanında Tarih aralığı çipi çıkar. Seçili aralık aynı satırın sağında, Excel İndir butonunun yanında yazar.
Şube ve Departman: raporu bir birimle sınırlar. Departman listesi seçili şubenin departmanlarını gösterir.
Varsayılandan farklı bir dönem, şube ya da departman seçiliyken Tümünü temizle çıkar ve hepsini varsayılana döndürür; bir çipin yanındaki çarpı yalnız o süzgeci kaldırır. Süzgeçler sayfa adresinde tutulur; bağlantıyı paylaştığınızda aynı rapor açılır. Telefonda çipler yana kayan tek satırdadır ve seçenekleri alt panelde açılır.
Süzgeçlerin altındaki özet şeridini okuyun. Rapor tek ekranda görünür: özet şeridinin altında soldan sağa Rozet bazında dağılım, Kaynak kırılımı (altında liderlik tablosu) ve Departman bazında dağılım yan yana durur; uzun listeler kendi kartı içinde kayar.
Toplam takdir: aralıktaki aktif takdirler. Altında kaçının Takdir Duvarı'nda göründüğü ve kaçının gizli olduğu yazar.
Takdir eden kişi ve Takdir alan kişi: en az bir aktif takdir veren ve alan farklı kişi sayısı. Otomatik kuralla verilen takdirlerin vereni yoktur; kart altında ayrıca yazılır.
Hiç takdir almamış çalışan: süzgeçteki aktif çalışanlardan bu aralıkta hiç aktif takdir almayanların sayısı.
Özet şeridinin en sağında Onay bekleyen, Reddedilen ve Geri alınan takdirler ayrı yazar. Bu takdirler toplam takdire, dağılımlara ve liderlik tablosuna girmez.
Rozet bazında dağılım her rozetin kaç kez verildiğini, Kaynak kırılımı takdirlerin kimden geldiğini gösterir: İK / rozet yöneticisi, Yönetici, Çalışma arkadaşı, Otomatik kural (Otomatik rozet kuralları) ve Entegrasyon. Bir çubuğun üstüne geldiğinizde takdir ve kişi sayısı görünür.
Departman bazında dağılım her departmanın aktif takdir sayısını ve sağda Takdir alan çalışan oranını (takdir alan / aktif çalışan) gösterir. Çalışanı olup hiç takdir almamış departman Sessiz etiketiyle işaretlenir. Başlığın yanındaki bilgi simgesi bu hesabı kısaca açıklar.
Her kişi, şu anki departmanında sayılır; departman satırlarının toplamı Toplam takdir'e eşittir. İşten ayrılan çalışanların takdirleri silinmez: Takdir Duvarı'ndan düşer ama raporda ve Excel'de kalır. Departmanı olmayan çalışanlar Departmanı yok satırındadır.
Liderlik tablosu
Ayarlar sekmesinde Liderlik tablosu açıksa Kaynak kırılımı'nın altında en çok takdir alan on aktif çalışan sıralanır; departman kişinin adının altında, puan takdir sayısının altında yazar. Aynı sayıda takdir alanlar aynı sırayı paylaşır. Ayar varsayılan olarak kapalıdır, çünkü sıralama takdir kültürüne zarar verebilir. Kapalıyken aynı yerde "Liderlik tablosu kapalı" yazar.
Excel İndir
Excel İndir butonu, seçili süzgeçlerdeki her takdiri bir satır olarak indirir: Tarih, Alan, Departman, Şube, Rozet, Veren, Kaynak, Durum, Görünürlük ve Mesaj. Otomatik kuralla verilen takdirlerde Veren sütununda "Teamso tarafından otomatik verildi" yazar. Dosyada aktif takdirlerin yanında onay bekleyen, reddedilen ve geri alınan takdirler de Durum sütunuyla yer alır; Durum sütununda Aktif olan satırların sayısı rapordaki Toplam takdir'e eşittir. Gizli takdirlerin mesajları dosyaya yalnız rozet yöneticilerine çıkar. Dosya sunucuda hazırlanır; tek dosyada en çok 100.000 satır bulunur.
Aylık özet e-postası
Ayarlar sekmesinin Bildirimler bölümünde Aylık takdir özeti e-postası'nı açarsanız her ayın ilk günü sabah rozet yöneticilerine önceki ayın özeti gider: verilen takdir sayısı, takdir eden ve alan kişi sayısı, en aktif departman ve hiç takdir almayan çalışan sayısı. E-postadaki Raporu Aç butonu bu sekmeyi açar. Seçenek varsayılan olarak kapalıdır.
Rozetler ve performans puanı
Rozetler performans puanına girmez; hedef ağırlığı ve dönem puanı rozetlerden etkilenmez. Gelişim ve işe alım > Hedefler ekranında ve Dönem Nihai Puanı penceresinde çalışanın o dönem aldığı rozet sayısı yalnız bilgi olarak küçük bir rozet simgesiyle görünür (Dönem sonu hedef değerlendirmesi).
Mobilde farklar
Rapor mobil uygulamada da açılır; özet şeridi iki sütuna, dağılım kartları alt alta iner, grafikler basitleşir: her satırda ad ve sayı yan yana, altında ince bir çubuk görünür. Liderlik tablosunda departman adın, puan takdir sayısının altına iner. Ayrıntılı inceleme ve Excel için bilgisayar önerilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Rapordaki toplam, Takdir Duvarı'nda saydığımdan fazla.
Neden: Rapor gizli takdirleri ve işten ayrılan çalışanların takdirlerini de sayar; duvar yalnız herkese açık takdirleri ve aktif çalışanları gösterir.
Çözüm: Toplam takdir kartının altındaki Duvarda sayısına bakın; duvarla aynı tarih aralığında bu sayı eşittir.
Belirti: Liderlik tablosu görünmüyor.
Neden: Ayarlar sekmesinde Liderlik tablosu kapalı.
Çözüm: Ayarı açıp Kaydet'e tıklayın.
Belirti: Departman süzgeci listede yok.
Neden: Şirketinizde ya da seçili şubede birden az departman var.
Çözüm: Şube süzgecini temizleyin.