Bu makale, Gelişim ve işe alım > Hedefler ekranının Çalışan görünümünde ekibinizin hedeflerini yönetmeyi anlatır. Bu işleri, organizasyonda altında çalışan bulunan yöneticiler ve Performans Yönetimi Admin Yetkisi olan kullanıcılar yapar. Admin şirketteki tüm çalışanların hedeflerini görür ve yöneticiyle aynı işlemleri yapabilir.
Başlamadan önce
Performans Yönetimi Çalışan Yetkisi'ne sahipsiniz ve ekip üyelerinin Pozisyon Bilgileri'nde Yönetici olarak siz seçilisiniz.
Ekibinize hedef girecekseniz dönemin Hedef Girişi ayarı Yönetici ya da Hem Çalışan Hem Yönetici olmalı (Dönem oluşturma).
Seçili dönemde Hedef girişi açık yazıyor. Onaylama ve revize işleri de bu pencerede yapılır.
Ekibin hedeflerini görme
Sol menüden Gelişim ve işe alım > Hedefler'e gidin ve dönemi seçin.
Listenin üstündeki sekmelerden Çalışan'a tıklayın; sekmede ekibinizin hedef sayısı yazar. Liste, çalışan başına gruplanmış olarak ekibinizin hedeflerini gösterir: Hedef, Durum, Hedef Türü, Şirket Hedef Bağlantısı, Hedef Ağırlığı ve Revize.
Bir çalışanın ağırlık toplamı %100 değilse Hedef Ağırlığı sütunu kırmızı uyarı simgesiyle işaretlenir. Beklemede durumundaki hedefler çalışanın kendi girdiği ve henüz onaya göndermediği hedeflerdir; bunlarda yalnız Detay açılabilir.
Ekip üyesine hedef girme
Hedef Ekle'ye tıklayın. Tür Seçimi adımında Çalışan'ı seçin ve listeden ekip üyesini işaretleyin.
Sistem çalışanın mevcut hedeflerini kontrol eder. Tüm hedefleri onaylı ya da onay bekliyor ve ağırlık toplamı %100 ise yeni hedef eklenemez; uyarı görünür.
Sonraki'ye tıklayın ve hedefleri Çalışan olarak hedef girme makalesindeki 4–7. adımlarla ekleyin. Sağdaki listede çalışanın mevcut hedefleri de görünür; ağırlıklarını buradan değiştirebilirsiniz.
Önizleme adımında Hedefleri Kaydet'e tıklayın.
Girdiğiniz hedefler çalışanın listesine doğrudan Onaylandı olarak düşer; çalışanın onaya göndermesi ya da sizin ayrıca onaylamanız gerekmez. Değiştirmek isterseniz giriş penceresi açıkken satır menüsündeki Revize et'i kullanın.
Onaya gelen hedefi onaylama
Çalışan görünümünde Onay Bekliyor durumundaki hedefin satırındaki üç nokta menüsünden Cevapla'yı seçin.
Onay Talebine Cevap Ver penceresinde hedefi ve çalışanın dönemdeki diğer hedeflerini inceleyin.
Hedef uygunsa Onayla'ya tıklayın. Bu buton, çalışanın dönemdeki hedeflerinin ağırlık toplamı %100 olduğunda açılır.
Hedefte değişiklik gerekiyorsa Revize et ve Onayla'ya tıklayın. Hedefi Revize et ve Onayla penceresinde hedef adını, açıklamasını, türünü, ağırlığını ve başarı kriterini düzenleyin. Dönemdeki Hedef Ağırlıkları bölümünde çalışanın diğer hedeflerinin ağırlığını da düzeltebilirsiniz; toplamın %100 olmasına dikkat edin. Revize et ve Onayla'ya tıklayarak kaydedin.
Her hedef ayrı ayrı onaylanır. Çalışanın tüm hedeflerini aynı şekilde onaylayın.
Onaylanmış hedefi sonradan değiştirme
Giriş penceresi açık olduğu sürece Onaylandı ya da Revize edildi ve onaylandı durumundaki bir hedefi satır menüsündeki Revize et ile değiştirebilirsiniz. Değişiklik hedefi Revize edildi ve onaylandı durumuna getirir ve eski-yeni değerler Revizyon Değişiklikleri olarak saklanır.
Döneme dahil edilmeyen hedefi değerlendirmeye alma
Giriş penceresi kapandığında onaylanmamış hedefler Döneme Dahil Edilmedi olur. Böyle bir hedefi yine de değerlendirmek istiyorsanız satır menüsünden Cevapla'yı seçip Onayla ya da Revize et ve Onayla deyin. Hedef doğrudan Değerlendirme Bekliyor durumuna geçer. Bunu yalnız çalışanın yöneticisi ya da Admin yapabilir; çalışan kendi hedefini değerlendirmeye alamaz.
Sonuç
Onayla sonrası hedef Onaylandı, revize sonrası Revize edildi ve onaylandı olur. Çalışan değişiklikleri Detay penceresinde görür.
Giriş penceresi kapanınca onaylı hedefler Değerlendirme Bekliyor durumuna geçer. Dönem sonunda yapacaklarınız için Dönem sonu değerlendirme makalesine bakın.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Onayla butonu pasif.
Neden: Çalışanın dönemdeki hedeflerinin ağırlık toplamı %100 değil.
Çözüm: Revize et ve Onayla ile ağırlıkları %100'e tamamlayın.
Belirti: Çalışanın hedefi listede Beklemede; Cevapla seçeneği yok.
Neden: Çalışan kendi girdiği hedefi henüz onaya göndermedi.
Çözüm: Çalışandan Kendim görünümünde Onaya Gönder'e tıklamasını isteyin.
Belirti: Çalışan görünümünde bir ekip üyem görünmüyor.
Neden: O çalışanın Pozisyon Bilgileri'nde Yönetici olarak siz seçili değilsiniz ya da çalışanın bu dönemde hedefi yok.
Çözüm: Organizasyon bilgisini düzelttirin (Çalışan modülü); hedef girilmediyse çalışana ya da kendinize hedef girdirin.
Belirti: Hedef Seti Ekle penceresinde Tür Seçimi adımı yok; pencere doğrudan kendi hedefim için açılıyor.
Neden: Dönemin Hedef Girişi ayarı Çalışan; yöneticiler ekip üyelerine hedef giremez.
Çözüm: Hedefleri çalışanlar girer. Ayarın değişmesi gerekiyorsa Admin'e başvurun (yalnız Taslak dönem düzenlenebilir).