Hedef grupları, şirketin ortak hedeflerini bir arada tutar. Her grubun altına hazır hedef şablonları eklersiniz; çalışanlar ve yöneticiler hedef girerken bu şablonlardan birini seçip formu tek tıkla doldurur. Bu adım isteğe bağlıdır: şablon olmadan da hedef girilebilir.
Bu ekranı Performans Yönetimi Admin Yetkisi olan kullanıcılar açar ve kullanır; grup ve şablon kaydetmek için başka bir yetki gerekmez.
Başlamadan önce
Performans Yönetimi Admin Yetkisi yetkiniz var (Sorumluluk yönetimi).
Hangi hedeflerin şirket geneli, hangilerinin şube ya da departman düzeyinde olacağına karar verdiniz.
Adım adım
Sol menüden Gelişim ve işe alım > Hedef grupları'na gidin. Ekran üç sütundan oluşur: solda Hedef grupları, ortada seçili grubun Hedef şablonları, sağda Hedef Şablonu Detayı. Her sütunun başlığının altında kaç kayıt olduğu ya da neyin seçili olduğu yazar. Dar ekranda ve telefonda sütunlar sırayla açılır: grup seçince şablonlar, şablon seçince detay gelir; başlıktaki geri oku bir önceki sütuna döner.
Sayfa başlığının sağındaki Hedef Grubu Ekle butonuna tıklayın (henüz grup yoksa sütundaki aynı butonu da kullanabilirsiniz) ve doldurun:
Hedef Türü: Şirket Hedefi, Şube Hedefi veya Departman Hedefi.
Başlık: Örneğin "Müşteri memnuniyeti".
Açıklama: İsteğe bağlı.
Kaydet'e tıklayın.
Grup listesinin üstündeki Tümü, Şirket, Şube ve Departman sekmeleri her kapsamdaki grup sayısını gösterir ve grupları süzer. Altındaki tek satırda Grup adı ya da açıklama ara kutusuyla arayabilir, yanındaki Sırala menüsüyle grup adına, kapsama ya da şablon sayısına göre sıralayabilirsiniz. Bir gruba tıklayarak seçin. Satırdaki + o gruba hemen şablon ekler.
Hedef şablonları sütununun başlığındaki + (Hedef Şablonu Ekle) butonuna tıklayın ve doldurun (grupta şablon yoksa sütunun ortasındaki Hedef Şablonu Ekle butonu da aynı pencereyi açar):
Hedef Adı ve Hedef Açıklaması (zorunlu).
Hedef Türü ve Şirket Hedefi: Şablonun bağlı olduğu tür ve grup.
Bağlı Olduğu Şirket Hedef Grubu: Şube ve departman şablonlarını bir şirket hedefine bağlamak için (isteğe bağlı).
Kaydet'e tıklayın.
Şablon listesinin üstündeki Ağırlık Dağılımı çubuğunu kontrol edin; yanında Kullanılan ve Kullanılabilir oranlar yazar. Yeni şablon eklendiğinde ya da silindiğinde gruptaki şablonların ağırlığı eşit dağıtılır (örneğin 4 şablon için her biri %25). Bir şablonun ağırlığını değiştirmek için şablonun solundaki daire içindeki sayıyı düzenleyin; Enter'a bastığınızda ya da kutudan çıktığınızda kaydedilir. Kullanılan toplam %100'ü geçerse değişiklik geri alınır.
Şablonu düzenlemek ya da silmek için satırdaki üç nokta menüsünü veya sağdaki Hedef Şablonu Detayı sütununun başlığındaki düzenle ve sil butonlarını kullanın. Grubu silmek altındaki tüm şablonları da siler.
Şablon hedef girerken nasıl kullanılır
Hedef eklerken Hedef Seti Ekle penceresinde Şablondan Doldur (İsteğe Bağlı) bölümünü açın, sırayla Hedef Türü, Şirket Hedefi ve Şablon seçip Doldur'a tıklayın. Hedef adı, açıklaması, türü, grubu ve ağırlığı forma gelir; değiştirebilirsiniz.
Ölçüt tipi (Puan, Adet, Gün, Para Birimi, Yüzde, Diğer) ve hedeflenen değer şablonda tutulmaz; hedef girilirken seçilir. Ölçüt tiplerinin anlamı için Çalışan olarak hedef girme makalesine bakın.
Sonuç
Gruplar ve şablonlar hemen hedef girme penceresinde seçilebilir hâle gelir. Şablonda yaptığınız değişiklik, daha önce bu şablondan doldurularak kaydedilmiş hedefleri değiştirmez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Menüde Hedef Grupları görünmüyor.
Neden: Performans Yönetimi Admin Yetkisi yok.
Çözüm: Yetkiyi isteyin; bu ekran yalnız Admin içindir.
Belirti: Şablon ağırlığını değiştirdim ama eski değere döndü.
Neden: Gruptaki şablonların toplamı %100'ü geçti.
Çözüm: Önce başka bir şablonun ağırlığını düşürün, sonra bu şablonu artırın.