Eğitim ve kariyer (önceki iş deneyimi) kayıtlarını çalışan kendisi Bilgilerim ekranından girer. İK ve yetkili kullanıcılar tüm çalışanların kayıtlarını Kariyer menüsündeki iki listede görür.
Başlamadan önce
Listeleri görmek için Eğitim Listesi Görüntüleme ve Kariyer Listesi Görüntüleme yetkileri gerekir (Sorumluluk yönetimi).
Adım adım (Çalışan: kayıt ekleme)
Benim > Bilgilerim'e gidin ve Eğitim sekmesini açın.
Sağ üstteki Eğitim ekle'ye tıklayın. Eğitim Bilgisi Ekle penceresinde Eğitim Seviyesi, Eğitim Kurumu Adı ve Bölüm zorunludur; Fakülte, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Hatırlatıcı Tarihi ve Dosyalar isteğe bağlıdır.
Kaydet'e tıklayın.
İş geçmişi için Kariyer sekmesinde sağ üstteki Kariyer ekle'ye tıklayın. Şirket Adı, Departman, Ünvan ve Başlangıç Tarihi zorunludur; ayrıldıysanız İşten Ayrılma Tarihi'ni girin ve kaydedin.
Hatırlatıcı Tarihi: Eğitim kaydına bir hatırlatıcı tarihi girerseniz (ör. süresi dolacak bir sertifika), o gün saat 08:00'de şirketin admin kullanıcılarına e-posta gider.
Adım adım (İK: listeleri inceleme)
Sol menüden Gelişim ve işe alım > Eğitim bilgileri'ne gidin. Liste Çalışan, Üniversite, Fakülte, Bölüm, Eğitim Düzeyi ve Eğitim Dönemi sütunlarını gösterir. Ekran darsa aynı liste kartlar hâlinde görünür.
Listenin üstündeki tek arama kutusuna (Çalışan, okul ya da bölüm ara) yazın. Yanındaki çiplerle daraltın: Eğitim Düzeyi bir düzey seçer, Eğitim Dönemi başlangıç ve bitiş yılını alır (iki uç da girilince uygulanır). Seçili çipin yanındaki × o süzgeci, Tümünü temizle aramayı ve tüm süzgeçleri kaldırır. Sağdaki Sırala ile ya da sütun başlığına tıklayarak her sütuna göre artan, azalan sıralayın ya da sıralamayı kaldırın; sonuç sayısı ve sayfalama listenin altındadır.
Gelişim ve işe alım > Kariyer bilgileri ekranında iş geçmişi kayıtları aynı düzende listelenir: arama kutusu (Çalışan, şirket ya da pozisyon), Kariyer Dönemi tarih çipi ve Sırala; sütunlar Çalışan, Şirket Adı, Pozisyon, Departman ve Kariyer Dönemi.
Sonuç
Çalışanın eklediği kayıtlar hemen listelere yansır; onay adımı yoktur.
Listeler yalnız görüntüleme içindir; kaydı çalışan kendi Bilgilerim ekranından düzenler.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Listede bazı çalışanları göremiyorum.
Neden: Şube sorumluluğunuz bazı şubelerle sınırlı; yalnız sorumlu olduğunuz şubelerin çalışanlarını görürsünüz.
Belirti: Bir iş arkadaşınızın eğitim ya da iş deneyimi kaydını değiştiremiyor veya silemiyorsunuz ("Bu çalışanın kayıtlarını değiştiremezsiniz").
Neden: Herkes kendi kayıtlarını ekleyip düzenleyebilir. Başka bir çalışanın kayıtları için Eğitim Listesi Ekleme (Tüm Kullanıcılara) / Kariyer Listesi Ekleme (Tüm Kullanıcılara), ilgili sorumluluk yönetme yetkisi ya da Çalışan Listesi Ekleme / Güncelleme yetkisi gerekir ve çalışan sorumlu olduğunuz şubede olmalıdır. Şirketin tüm listeleri (Personel Eğitim Bilgileri, Personel İş Deneyimi Bilgileri) ilgili görüntüleme yetkisini ister.