Bu makale, Benim > Bilgilerim ekranını anlatır. Ekranı Profil Listesi Görüntüleme yetkisi olan her çalışan kendi bilgileri için kullanır.
Başlamadan önce
Bilgileriniz İK tarafından girilir. Eksik ya da yanlış bir bilgi görürseniz İK ekibinize bildirin; İK sizden Veri Girişi Talebi ile bilgilerinizi doldurmanızı isteyebilir (Veri girişi talebi).
Adım adım
Sol menüden Benim > Bilgilerim'e gidin. Başlığın altındaki bölüm kartları ekranın sekmeleridir: Profil, Eğitim, Kariyer, Sicil, İzin geçmişi, Demirbaşlarım ve Rozetlerim. Açtığınız sekme adres çubuğunda da görünür (ör.
?tab=inventory); bağlantıyı paylaştığınızda aynı sekme açılır.
Profil sekmesinin üstündeki profil kartında adınız, pozisyonunuz, departmanınız ve şubeniz, Yönetici'niz, İşe giriş tarihi ve kıdeminiz (ör. "3 yıl 7 ay"; kıdem işe giriş tarihinden sayılır), e-posta adresiniz ve telefon numaranız bir arada görünür. Taleplerinizin onaya gideceği yönetici buradaki kişidir; Çalışan listesi'ni görme yetkiniz varsa yöneticinizin adına tıklayıp profilini açabilirsiniz.
Altında bilgileriniz dört grupta durur:
Kişisel Bilgiler: Ad Soyad, Uyruk, kimlik numarası, Cinsiyet.
İletişim Bilgileri: E-posta Adresi, Telefon Numarası.
İş Bilgileri: Şube, Departman, Pozisyon, Yönetici.
Ek Bilgiler: Çalışma Yeri, İşe giriş tarihi, Başlangıç Tarihi (çalışma yerinize başladığınız tarih), Kıdem.
Girilmemiş bilgiler soluk "-" ile gösterilir. Tamamı büyük harfle kaydedilmiş değerler (ör. "İSTANBUL") okunaklı olsun diye "İstanbul" biçiminde gösterilir; kayıt değişmez.
En alttaki Fotoğrafımın AI kutlama içeriğinde kullanılmasına izin veriyorum satırının anahtarıyla izin verir ya da izninizi geri çekersiniz; rıza metninin tamamı yanındaki bilgi simgesindedir.
Profil fotoğrafınızı değiştirmek için profil kartındaki Fotoğraf ekle (fotoğrafınız varsa Fotoğrafı değiştir) düğmesine ya da fotoğrafın köşesindeki kamera simgesine tıklayın. Profil Fotoğrafı penceresinde tek bir fotoğraf yükleyin (en fazla 5 MB) ve Kaydet'e basın.
Eğitim ve Kariyer sekmelerinde eğitim ve iş geçmişinizi sağ üstteki Eğitim ekle ve Kariyer ekle düğmeleriyle girersiniz; bir kaydı satırdaki kalem simgesiyle düzenlersiniz (Eğitim ve kariyer bilgileri). Sütun başlığına tıklayarak sıralarsınız; telefonda kayıtlar kart olarak görünür ve Sırala seçimiyle sıralanır.
Sicil sekmesinde solda sicil bölümleriniz (ör. Nüfus ve Bilgileri, Medeni Durum) kısa açıklamalarıyla listelenir, ilk bölüm sağda açık gelir. Bir bölüme tıklayınca bilgileri sağda salt okunur görünür; kayıt yoksa "İnsan kaynakları ekibi kayıt eklediğinde burada görünür." yazar. Ücret Görüntüleme yetkiniz varsa Ücret bölümü de buradadır. Telefonda önce bölüm listesi görünür, Bölümler ile listeye dönersiniz.
İzin geçmişi sekmesinin üstündeki tek satırda Hak edilen, Kullanılan, Kalan gün ve Kullanım oranı, sağda size atanan izin kuralı yazar; Geçmiş kurallar daha önce atanan kuralları gösterir. Altındaki listenin sekmeleri Hak edişler, Onaylanan izinler ve Sıradaki hak edişler'dir; her sekmede kayıt sayısı yazar. Arama kutusuyla izin tipinde ya da kuralda arayabilir, İzin kuralı ve İzin tipi çipleriyle başka bir kuralı ya da tipi seçebilirsiniz (çipin çarpısı geçerli kurala ve yıllık izne döner). Sırala ile ya da sütun başlığına tıklayarak sıralayın; liste altta sayfalanır. Seçimleriniz adreste tutulur. Dar ekranda liste kartlara döner. Demirbaşlarım sekmesi size zimmetlenen demirbaşları listeler; zimmet formunu sağ üstteki Zimmet Formu düğmesiyle açarsınız (Zimmet formu).
Rozetlerim sekmesinde kazandığınız rozetleri ve aldığınız takdirleri mesajlarıyla görürsünüz; bir takdiri Profilimde gösterme ile Takdir Duvarı'ndan ve profilinizden kaldırabilirsiniz. Sekme, şirketinizde Performans modülü ve Rozetler özelliği açıksa görünür (Takdir Duvarı, Rozetlerim ve profildeki rozetler).
Sonuç
Bu ekran büyük ölçüde görüntüleme amaçlıdır. Kişisel ve iş bilgilerinizi değiştiremezsiniz; profil fotoğrafını, kutlama içeriği iznini, eğitim ve kariyer kayıtlarını siz güncellersiniz.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Yönetici alanı boş ya da yanlış.
Neden: İK pozisyon kaydınızda yöneticinizi girmemiş. Bu durumda taleplerinizin Yönetici onay adımı atlanır.
Çözüm: İK ekibinize bildirin (Pozisyon ve yönetici atama).
Belirti: Eğitim, Kariyer, İzin geçmişi, Demirbaşlarım ya da Rozetlerim sekmesi yok.
Neden: Sekmenin bağlı olduğu modül (Gelişim, İzin, Demirbaş ya da Rozetler) şirketinizde kapalı. Kapalı modülün sekmesi gösterilmez; böyle bir sekmeye bağlantıyla gelirseniz Profil açılır.
Belirti: Menüde Bilgilerim görünmüyor.
Neden: Profil Listesi Görüntüleme yetkiniz yok.