Bu makale, demirbaşları çalışanlara zimmetlemeyi, durumlarını değiştirmeyi ve zimmeti düşürmeyi anlatır. Bu işi INVENTORY_MANAGER yetkisine sahip kullanıcılar yapar. Her zimmet değişikliğinde ilgili çalışanlara e-posta gider.
Başlamadan önce
Demirbaş kayıtlı olmalı (Demirbaş ekleme).
Zimmet alacak çalışanın e-posta adresi güncel olmalı.
Adım adım: demirbaşı çalışana zimmetleme
Sol menüden Çalışanlar > Demirbaşlar'a gidin.
Demirbaşın satırındaki ⋮ menüsünden Demirbaş Ataması Yap'ı seçin.
Demirbaş Ataması Bilgileri penceresinde Çalışan alanından kişiyi seçin.
Veriliş Tarihi ve Atama Açıklaması girin (ikisi de zorunlu). İsterseniz teslim anındaki Demirbaş Fotoğrafı'nı yükleyin.
Kaydet'e tıklayın. Demirbaş başka birine zimmetliyse "İlgili demirbaş başka birisine atanmış durumda" uyarısı çıkar; Devam Et ile devri onaylayın.
Adım adım: durumu değiştirme (bakım, arıza, kayıp, ortak kullanım)
Demirbaşın ⋮ menüsünden Detay'ı seçin.
Açılan detay penceresinde Demirbaş Durumu alanından yeni durumu seçin: Boşta, Yeni Atama, Bakımda, Arızalı, Kayıp veya Ortak Kullanımda.
Açılan pencerede tarihi ve açıklamayı girip Kaydet'e tıklayın (ikisi de zorunlu). Pencere seçtiğiniz duruma göre değişir:
Yeni Atama: Demirbaş Ataması Bilgileri penceresinde çalışanı seçer, Veriliş Tarihi ve Atama Açıklaması girersiniz.
Boşta: Demirbaş İadesi penceresinde İade Tarihi ve İade Açıklaması girersiniz.
Bakımda, Arızalı, Kayıp veya Ortak Kullanımda: Demirbaş Durumu Değişikliği penceresinde Durum Tarihi ve Durum Açıklaması girersiniz.
Demirbaş birine zimmetliyken Yeni Atama dışında bir durum seçerseniz "… demirbaşı … kişisinden geri alınacak ve durumu … olacak. Onaylıyor musunuz?" sorusu çıkar; Devam Et ile onaylayın.
Aynı pencerenin Atama Geçmişi sekmesinde demirbaşın kime, hangi durumda, kim tarafından ve ne zaman verildiğini görürsünüz. Yanlış girilmiş bir atama satırını buradan silebilirsiniz; demirbaşın durumu bir önceki atamaya döner.
Adım adım: çalışanın zimmetini düşürme (iade)
Sol menüden Çalışanlar > Çalışan listesi'ne gidin.
Çalışanın satırındaki ⋮ menüsünden Atanmış Demirbaş Listesi'ni seçin.
Demirbaş listesi penceresinde iade alınan demirbaşları satır başındaki kutularla işaretleyin. Başlıktaki kutu zimmetteki tüm demirbaşları seçer; zimmeti düşürülmüş satırlarda kutu yoktur. Dar ekranda her demirbaş bir kart olarak görünür ve seçim kutusu kartın başındadır.
Ekranın altında beliren çubukta "N demirbaş seçildi" yazar. Zimmet düşür'e tıklayın ve onay penceresinde yine Zimmet düşür'e tıklayın. Seçimi bırakmak için çubuktaki X'e tıklayın.
Seçilen demirbaşlar Boşta durumuna alınır. İşlemden sonra çalışanın güncel zimmet formunu onaylaması gerekir (Zimmet formu).
Sonuç
Zimmetlemede demirbaşın durumu Atanmış olur ve Atanan Kişi sütununda çalışan görünür. Önceki zimmet kaydı kapanır.
Yeni zimmet sahibine ve (varsa) önceki zimmet sahibine "Demirbaş Bildirimleri" e-postası gider. E-posta, çalışandan Bilgilerim > Demirbaşlarım sekmesindeki Zimmet Formu ile güncel formu onaylamasını ister.
Zimmet düşür işlemi e-posta göndermez.
Çalışan üzerinde zimmetli demirbaş varken pasife alınamaz; önce zimmeti düşürmeniz istenir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Zimmet düşür çubuğu görünmüyor.
Neden: Listede hiç demirbaş seçilmemiş ya da seçilen satırın zimmeti zaten düşürülmüş.
Çözüm: Zimmette durumundaki en az bir demirbaşı işaretleyin.
Belirti: Atanmış Demirbaş Listesi seçeneği çalışan menüsünde yok.
Neden: Kullanıcınızda INVENTORY_MANAGER yetkisi yok.
Çözüm: Yetkiyi Sorumluluk Yönetimi ekranından alın.
Belirti: Zimmetli demirbaşı düzenleyemiyorum.
Neden: Zimmetli demirbaşta Düzenle ve Sil görünmez.
Çözüm: Önce zimmeti düşürün ya da durumu Boşta yapın.