Bu makale, bir çalışma arkadaşınıza rozet vererek onu takdir etmeyi anlatır. Buna akran takdiri denir. Akran takdiri şirkette varsayılan olarak kapalıdır; rozet yöneticisi Gelişim ve işe alım > Rozet yönetimi > Ayarlar sekmesinden açar (Rozet kataloğu ve rozet ayarları). Açıkken Performans Yönetimi Çalışan Yetkisi olan her çalışan (standart çalışan yetkilerindendir) takdir verebilir.
Kurallar:
Yalnız Kimler verebilir alanında Herkes seçili rozetler verilir.
Bir takdir tek kişiye verilir ve mesaj zorunludur (en az 10, en çok 500 karakter).
Her ay verebileceğiniz takdir sayısı sınırlıdır (varsayılan 5). Hak, Türkiye saatiyle her ayın ilk günü yenilenir.
Kendinize, şirketten ayrılmış ya da pasif çalışana takdir veremezsiniz.
Başka departmandan çalışana verilebilir ayarı kapalıysa yalnız kendi departmanınızdaki çalışma arkadaşlarınızı takdir edebilirsiniz.
Rozette Aynı kişiye tekrar verme aralığı (gün) ya da Kişi başına en fazla sınırı varsa o sınır akran takdirinde de geçerlidir.
Rozette İK onayı gerekir açıksa takdir rozet yöneticisi onaylayınca görünür. Akran takdiri ayrıca bir onaya gitmez.
Başlamadan önce
Performans modülü ve Yapılandırma > Şirket ayarları > Modüller ekranındaki Rozetler özelliği açık.
Rozet yöneticisi Akran takdiri'ni açtı ve en az bir rozette Kimler verebilir Herkes.
Adım adım
Takdir et penceresini açın:
Benim > Rozetlerim ekranının sağ üstündeki Takdir et butonuna tıklayın. Butonun yanında bu ay kalan hakkınız yazar (ör. "Bu ay 3/5 takdir hakkınız kaldı").
Ana sayfadaki Takdirler kartında Takdir et'e tıklayın; kalan hakkınız kartın üstünde de yazar (Ana sayfayı kullanma).
Çalışma arkadaşınızın kartını açıp (ör. adına tıklayarak) başlıktaki Takdir et'e tıklayın; kişi seçili gelir. Düğme yalnız o kişiyi takdir edebiliyorsanız görünür.
Pencerenin üstünde bu ay kalan takdir hakkınızı ve hakkın hangi gün yenileneceğini görün.
Kişi bölümünde takdir edeceğiniz çalışma arkadaşınızı seçin. Kişi ara kutusuna adının bir kısmını yazarak listeyi daraltabilirsiniz. Yalnız kendi departmanınıza verebiliyorsanız bölümde "Yalnız ... departmanındaki çalışma arkadaşlarınızı takdir edebilirsiniz." yazar.
Rozet bölümünde rozeti seçin. Listede yalnız çalışanların birbirine verebileceği rozetler vardır.
Mesaj alanına neden takdir ettiğinizi yazın.
Takdir et butonuna tıklayın.
Takdir hemen aktif olur ve çalışma arkadaşınıza bildirim gider. Takdir detayında Kaynak Çalışma arkadaşı yazar. Pencere sonucu ve bu ay kalan hakkınızı gösterir. Başka bir kişiyi takdir etmek için Başka birini takdir et'e tıklayın.
Hem yöneticiyseniz
Ekibi olan bir yönetici, Rozet ver penceresinde iki seçenek görür:
Pencerenin üstünde seçin:
Ekibime rozet ver: doğrudan ekibinizdeki bir ya da birden çok kişiye, yöneticilerin verebildiği rozetleri verirsiniz. Bu, aylık takdir hakkınızdan düşmez (Rozet verme, onay ve geri alma).
Çalışma arkadaşımı takdir et: bu makaledeki akran takdiri; tek kişiye, aylık hakkınızdan düşer.
Çalışma arkadaşımı takdir et seçiliyken bu ay kalan hakkınız görünür; adımlar yukarıdakiyle aynıdır.
Takdirin kaynağını sistem belirler: ekibinizdeki birine yöneticilerin verebildiği bir rozeti verirseniz takdir Yönetici kaynağıyla kaydedilir ve hakkınızdan düşmez.
Takdir hakkınız bittiğinde
Bu ayki hakkınızı kullandıysanız Takdir et penceresi form yerine "Bu ay takdir hakkınız kalmadı." yazar; üstteki kutu hakkın yenileneceği günü gösterir. Hakkınız ayın ilk günü kendiliğinden yenilenir.
Onay bekleyen, aktif ve geri alınan takdirleriniz hakkınızdan düşer. Rozet yöneticisinin reddettiği takdir hakkınızı geri verir.
Rozet yöneticisi aylık hakkı artırırsa yeni sayı hemen geçerli olur.
Aynı anda iki pencereden ya da cihazdan son hakkınızı kullanmaya çalışırsanız yalnız biri verilir; diğerinde "Bu ayki takdir hakkınızı kullandınız." uyarısı ve yenilenme günü çıkar.
Mobilde farklar
Telefonda pencere tam ekran açılır ve adımlar sırasıyla alt alta gelir: kişi, rozet, mesaj, Takdir et. Telefonda en kısa yol ana sayfadaki Takdirler kartının Takdir et butonu ya da sol menüdeki Oluştur > Rozet ver kısayoludur.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Takdir et butonu görünmüyor.
Neden: Akran takdiri şirkette kapalı, Herkes verebilir bir rozet yok ya da Performans Yönetimi Çalışan Yetkisi sizde yok. Akran takdiri kapalıyken yalnız rozet yöneticileri ve ekibine rozet verebilen yöneticiler rozet verir.
Çözüm: Rozet yöneticinizle görüşün.
Belirti: "Bu ay takdir hakkınız kalmadı." yazıyor.
Neden: Bu ayki takdir hakkınızın hepsini kullandınız.
Çözüm: Pencerede yazan günde (ayın ilk günü) hakkınız yenilenir. Hakkın artırılması için rozet yöneticinize başvurun.
Belirti: "Yalnız kendi departmanınızdaki çalışma arkadaşlarınızı takdir edebilirsiniz." uyarısı ya da kişi listesinde aradığınız kişi yok.
Neden: Başka departmandan çalışana verilebilir ayarı kapalı ve kişi başka bir departmanda.
Çözüm: Kendi departmanınızdan birini seçin. Departmanınız tanımlı değilse listede kimse görünmez; İK ile görüşün.
Belirti: Sonuçta "Bu rozeti ... tarihinden itibaren yeniden alabilir." yazıyor.
Neden: Rozette tekrar verme aralığı var ve kişi bu rozeti yakın zamanda aldı.
Çözüm: Başka bir rozet seçin ya da belirtilen tarihten sonra yeniden deneyin. Takdir verilmediği için hakkınızdan düşmez.