Bu makale, Şirket Ayarları ekranının E-posta Bildirimleri grubundaki Çalışan hatırlatmaları bölümünü anlatır. Teamso, Hemen Başla ile açılan şirketlerde şirketiniz adına çalışanlarınıza iki hatırlatma e-postası gönderir. Bu bölümden ikisini birlikte kapatabilir ya da yeniden açabilirsiniz. Ayarı Şirket Ayarları Görüntüleme yetkisi olan kullanıcılar görür; değiştirmek için şirket yöneticisi olmanız ya da Şirket Ayarları Sorumluluk Verme yetkiniz olması gerekir.
Hatırlatmalar her şirkette başlangıçta açıktır. Bir şey yapmanız gerekmez; istemiyorsanız bu bölümden kapatın.
Başlamadan önce
Çalışanın e-postayı alması için hesabında e-posta adresi kayıtlı olmalı.
Mobil uygulama daveti için şirketinizde PDKS ya da İzin modülü açık olmalı.
Adım adım
Sol menüden Yapılandırma > Şirket ayarları'na gidin.
Soldaki ayar menüsünde E-posta Bildirimleri grubundaki Çalışan hatırlatmaları'na tıklayın.
Kartın sağındaki anahtar iki hatırlatmayı birlikte açar ya da kapatır. Kapalıyken çalışanlara bu e-postalar gitmez.
Kartın altında çıkan Kaydet'e tıklayın. Vazgeçmek için Geri al'a basın.
Sonuç
İki hatırlatma şunlardır:
Hesabınız sizi bekliyor: Çalışana şifre belirleme bağlantısı gönderildiyse (personel eklendiğinde ya da giriş bilgileri toplu gönderildiğinde) ve çalışan 3 gün içinde hiç giriş yapmadıysa, bağlantının süresi dolmadan aynı bağlantı bir kez daha gönderilir. Yeni bir bağlantı oluşturulmaz; çalışan bağlantıyı kullanınca eski bağlantılar geçersiz olur.
Mobil uygulamayı indirin: Çalışanın ilk girişinden 3 gün sonra, mobil uygulamayı hâlâ kurmamışsa uygulama daveti gider. Şirketinizde PDKS ve İzin modülleri kapalıysa gitmez. İlk girişi 10 günden eski çalışanlara gönderilmez.
Ayrıca:
E-postaların gönderen adında şirketinizin adı ve yanında Teamso yazar.
Her çalışana her hatırlatma en fazla bir kez gider. E-postalar hafta içi 09:30-11:30 arasında gönderilir.
Çalışan, e-postanın altındaki Abonelikten çık bağlantısıyla ya da Bildirim ayarları'ndaki Teamso e-postaları bölümünden bu hatırlatmaları kendisi de kapatabilir.
Hatırlatmalar yalnız Hemen Başla ile açılmış ve lisansı geçerli şirketlerde gider.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Bir çalışana "Hesabınız sizi bekliyor" e-postası gitmedi.
Neden: Çalışan giriş yaptı, şifre belirleme bağlantısının süresi doldu (bağlantı 7 gün geçerlidir), hatırlatma ona zaten gönderilmişti ya da bu bölüm kapalı.
Çözüm: Süresi dolan bağlantı için kişi listesinden giriş bilgilerini yeniden gönderin; 3 gün sonra hatırlatma yeniden değerlendirilir.
Belirti: Anahtar soluk, değiştirilemiyor.
Neden: Ayarı değiştirme yetkiniz yok.
Çözüm: Şirket yöneticisinden Şirket Ayarları Sorumluluk Verme yetkisini isteyin.