Sol menüden İletişim ve belgeler > Şirket politikaları'na gidin ve Yeni politika butonuna tıklayın. Ekranın üstünde Yayında, Taslak ve Arşiv sekmeleri, her birinde politika sayısı görünür.

Başlık (zorunlu, en çok 200 karakter) ve Kategori (zorunlu) alanlarını doldurun. Kategoriler: İş sağlığı ve güvenliği, Çevre, İnsan kaynakları, Bilgi güvenliği, Kişisel veriler (KVKK), Kalite, Etik ve Diğer.

İsterseniz Kısa özet yazın. Özet, politikanın detayında metnin üstünde görünür.

Politika metnini İçerik alanına yazın ya da PDF dosyası alanına PDF yükleyin. İkisinden en az biri zorunludur; ikisini birlikte de kullanabilirsiniz.

İsterseniz Sürüm etiketi, Yürürlük tarihi ve Gözden geçirme tarihi girin. Sürüm etiketi boşsa listede "Rev. 01" gibi sürüm numarası görünür.

Hedef kitle bölümünde Tüm çalışanlar ya da Seçili birimler'i seçin. Seçili birimler'de önce Şubeler'i, isterseniz Departmanlar ve Pozisyonlar ile daraltın. Bir şubenin departmanını seçerseniz o şubede yalnız seçtiğiniz departmanlar dahil olur; alt seçimi olmayan şube ya da departmanın tamamı dahildir. Seçiminizin özeti alanın altında görünür.

Çalışanlara bildirim gönder kutusu işaretliyse politika yayınlandığında hedef kitleye uygulama içi bildirim ve kişinin tercihine göre telefon bildirimi gider. E-posta ve SMS gönderilmez.

Yayınla'ya tıklayın. Hemen yayınlamak istemiyorsanız Taslak kaydet'e tıklayın; taslak çalışanlara görünmez.

Şirket Politikaları ekranında Hızlı politika seti butonuna tıklayın. Şirketiniz adımında bilgiler otomatik dolar; yanlış olanı düzeltin:

İleri'ye tıklayın. Önerilen politikalar adımında ölçeğe ve sektöre göre önerilen politikalar işaretli gelir. Her şirkete İSG, KVKK, bilgi güvenliği, etik ve davranış, ayrımcılık ve tacizle mücadele ile izin ve devamsızlık politikası önerilir; orta ve büyük şirketlere çıkar çatışması, rüşvetle mücadele, uzaktan çalışma, masraf, disiplin ve eğitim; büyük şirketlere etik bildirim ve iş sürekliliği eklenir. Sektöre göre çevre, kalite, BT kullanımı, sosyal medya, müşteri ilişkileri ya da hasta mahremiyeti politikası da önerilir.

Politika ekleyin ya da çıkarın. En çok 12 politika seçebilirsiniz. Şirketinizde aynı adlı bir politika varsa satırda Zaten var yazar ve kutusu işaretsiz gelir.

Oluştur'a tıklayın ve Kredi kullanımı penceresinde Devam et'e tıklayın. Her politika ayrı bir yapay zeka isteğiyle yazıldığı için bedel politika başınadır (varsayılan politika başına 1 kredi); düğmenin yanındaki rozet seçtiğiniz politika sayısına göre en çok tutarı, pencere de seçim özetini ve bakiyenizi gösterir. Kredi yalnız yapay zekanın yazdığı politikalar için düşer; şablondan oluşan politikalar ücretsizdir. Krediniz seçimin yalnız bir kısmına yetiyorsa "Krediniz bir kısmına yetiyor" penceresi açılır: … yapay zekâ + … şablonla oluştur ile yapay zeka bakiyenin yettiği kadar politikayı yazar, kalanlar hazır şablondan oluşur; Kredi satın al ile önce kredi yükleyebilirsiniz. Hiç krediniz yoksa üretim başlamaz ve Krediniz yetersiz penceresi açılır. Politikalar arka planda, aynı anda en çok üçü birden yazılır; pencerede ilerleme (ör. "4/9 hazır") görünür. Pencereyi kapatabilirsiniz: ekranın üstündeki şerit ilerlemeyi göstermeye devam eder ve biten politikalar Taslak sekmesine düşer. Hepsi bitince size uygulama içi bildirim gider.

Taslak sekmesinde oluşan politikaları açın. Listede ve politika penceresinde Yapay zeka taslağı, yayınlamadan önce gözden geçirin etiketi görünür. Yapay zekaya ulaşılamadıysa ya da yanıtı kullanılamadıysa politika hazır şablondan oluşur ve etikette Şablondan oluşturulan taslak yazar. Taslakların hedef kitlesi tüm çalışanlardır, okuma onayı kapalıdır ve gözden geçirme tarihi bir yıl sonradır.

Metni gözden geçirin, gerekirse düzenleyin ve Taslak kaydet ya da Yayınla'ya tıklayın. İlk kayıtta ya da yayında etiket kalkar.

Taslak, Yayında ya da Arşiv sekmesinde politikaların solundaki kutuları işaretleyin. Listenin üstündeki Tümünü seç arama ve kategori süzgecinden geçen bütün politikaları seçer. Seçim kutusu sürükleme tutamağından ayrıdır; sıralamayı yine tutamaktan sürükleyerek değiştirirsiniz.

Listenin altında "3 politika seçildi" gibi bir çubuk açılır. Çubuktaki işlem sekmeye göre değişir: Taslak sekmesinde Yayınla ve Sil, Yayında sekmesinde Arşivle, Arşiv sekmesinde Yeniden yayınla. Seçimi çubuğun sağındaki çarpıyla kaldırırsınız.

Yayınla'ya tıklayınca açılan pencerede seçili politikalar listedeki sırayla, hedef kitleleri (Tüm çalışanlar ya da Seçili birimler) ve okuma onayı istenip istenmediğiyle görünür. Politikalar bu sırayla yayınlanır; Yayında sekmesindeki sıraları değişmez.

Seçimde gözden geçirilmemiş yapay zekâ ya da şablon taslağı varsa pencerede "2 yapay zekâ taslağı gözden geçirilmedi" uyarısı çıkar. Yayınlamak için Gözden geçirdim, yine de yayınla kutusunu işaretleyin.

Çalışanlara bildirim gönder işaretliyse pencerede bildirimin kaç kişiye gideceği yazar. Her kişiye tek bildirim gider: yalnız bir politikanın hedef kitlesindeki kişi tek yayındaki bildirimin aynısını, birden çok politikanın hedef kitlesindeki kişi "3 yeni politika yayınlandı" gibi tek bir özet bildirim alır. Okuma onayı istenen politika varsa özette kaç tanesini onaylaması gerektiği de yazar. Arşivden yeniden yayınlanan politikalar için bildirim gitmez.

Onay düğmesine tıklayın. İşlem bitince sayaçlar ve liste yenilenir. Bazı politikalar yayınlanamazsa (ör. bu arada başka biri yayınladı ya da sildi) pencerede "12 politika yayınlandı, 2 politika yayınlanamadı." gibi bir özet ve her birinin nedeni görünür; yapılamayanlar listede seçili kalır.

Politika penceresinde Okuma onayı iste anahtarını açın.

İsterseniz Son onay tarihi (gün) alanına 1 ile 365 arasında bir gün sayısı yazın. Gün, onay istendiği günden sayılır. Politika yayınlandıktan sonra kitleye giren çalışan için (işe giriş, şube, departman ya da pozisyon değişikliği) kitleye girdiği günden sayılır. Boş bırakırsanız son tarih olmaz.

Yayınla'ya ya da yayındaki politikada Kaydet'e tıklayın. Çalışanlara bildirim gönder işaretliyse hedef kitleye "Okuyup onaylamanız bekleniyor" bildirimi gider.

Onay bekleyen politika çalışanın ana sayfasında İş kutusunda (Yapacaklarınız) Okuma onayı satırı olarak ve Politikalar kartında Onay bekliyor etiketiyle görünür. Şirket Politikaları listesinde de aynı rozet çıkar.

Çalışan politikayı açar. Pencerenin altında son onay tarihi ve Okudum, anladım düğmesi bulunur. Politikada PDF varsa düğme, PDF sayfa içinde açıldıktan sonra etkinleşir.

Düğmeye tıklayınca pencerede Onayladınız: tarih yazar ve politika ana sayfadaki İş kutusundan kalkar. Aynı sürümü yeniden onaylamak yeni kayıt açmaz. Mobil uygulamada da aynı düğme kullanılır; kanal Mobil uygulama olarak kaydedilir.

Şirket Politikaları ekranında Okuma onayları sekmesine geçin. Okuma onayı istenen her yayındaki politika için onaylayan ve hedef kişi sayısı, ilerleme çubuğu ve bekleyen sayısı görünür. Hedef kişi, politikanın kitlesindeki aktif çalışanlardır.

Politikaya tıklayın. Okuma onayı raporu penceresinde Hedef kişi, Onaylayan, Bekleyen ve Onay oranı yazar. Aynı pencereyi politika satırındaki Diğer işlemler > Okuma onayı raporu ile de açabilirsiniz.

Bekleyenler sekmesinde onaylamayanların adı, şubesi, pozisyonu ve son tarihi listelenir; son tarihi geçenler kırmızı işaretlidir. Önceki bir sürümü onaylamış çalışanda Önceki onay sütunu dolar. Onaylayanlar sekmesinde onay tarihi ve kanal görünür. Sürüm seçiciden eski bir sürümü seçerek o sürümün onaylarını görebilirsiniz.

Hatırlat'a tıklayıp onaylayın. Yalnız bekleyen çalışanlara uygulama içi bildirim ve tercihlerine göre telefon bildirimi gider. Hatırlatma bir politika için günde bir kez gönderilebilir.

Excel İndir, açık sekmedeki bütün satırları indirir: Bekleyenler sekmesinde yalnız bekleyenler, Onaylayanlar sekmesinde yalnız onaylayanlar.

Çalışan sol menüden İletişim ve belgeler > Şirket politikaları'nı açar. Kendi hedef kitlesindeki yayındaki politikalar kategoriye göre gruplu listelenir; üstteki arama kutusu ve Kategori süzgeci listeyi daraltır. Her satırda sürüm, yürürlük tarihi ve PDF varsa PDF işareti görünür; son 14 günde yayınlanan politikada Yeni rozeti çıkar.

Satıra tıklayınca detay penceresi açılır: özet, metin ve PDF sayfa içinde gösterilir. Web'de İndir ile PDF bilgisayara kaydedilir; mobil uygulamada PDF uygulamanın içinde açılır.

Ana sayfadaki Politikalar kartı ilk politikaları kartın boyuna sığdığı kadar gösterir; Tümünü gör bu ekranı açar (Ana sayfayı kullanma). Bildirimden gelen çalışan için ilgili politikanın detayı doğrudan açılır.