Bu makale, AI Simülasyon > Atamalar sayfasında bir senaryoyu ya da eğitim yolunu çalışanlara atamayı ve tamamlanmayı izlemeyi anlatır. Admin herkese atama yapar; yönetici yalnız doğrudan bağlı çalışanlarına atama yapar ve yalnız onların atamalarını görür.
Başlamadan önce
AI Simülasyon Admin Yetkisi ya da AI Simülasyon Yönetici Yetkisi sizde.
Atayacağınız senaryo ya da eğitim yolu yayında (Simülasyon senaryosu oluşturma, Eğitim yolları ve sertifika).
Atanacak çalışanların AI Simülasyon Çalışan Yetkisi var.
Yeni atama yapma
Sol menüden AI Simülasyon > Atamalar'a gidin ve Yeni atama'ya tıklayın.
Pencere üç adımdır: İçerik, Kime ve Koşullar; İleri her adımın alanlarını denetler. İçerik adımında Senaryo ya da Eğitim yolu kartını seçin ve listeden içeriği bulun (yalnız yayındakiler listelenir).
Kime adımında Kişiler alanından çalışanları seçin. Yönetici yalnız doğrudan bağlı çalışanlarını görür.
Admin isterse Kitle seçer: Tüm şirket, Şube, Departman ya da Pozisyon. Kitleye sonradan katılan çalışanlar son tarihe kadar atamaya eklenir; pasifleşen çalışanın ataması iptal olur.
Admin, kitle seçtiyse İşe yeni girenlere otomatik ata'yı açabilir. Bu durumda kitledeki her çalışana, işe giriş tarihinden (çalışan kartındaki işe giriş tarihi) İşe girişten kaç gün sonra alanındaki gün sayısı (0-90) geçince atanır: işe gireli bu süreyi aşmış çalışanlar atamayı hemen alır, yeni girenler süre dolduğu sabah eklenir. Aynı kişiye otomatik atama bir kez yapılır. Otomatik atamada son tarih Atamadan N gün sonra olur.
Koşullar adımının üstünde seçtiğiniz içerik ve kişilerin özeti durur; Düzenle ile ilk adıma dönebilirsiniz. Son tarihi seçin: Belirli bir tarih (alttaki Tarih alanı) ya da Atamadan N gün sonra (1-90 gün).
Geçme puanı'nı boş bırakırsanız senaryonun ya da şirketin geçme puanı geçerli olur. En çok deneme 0 ise sınırsızdır (en çok 20).
İzinli mod: Yazılı, Sesli ya da İkisi de. Sesli atamada sesli görüşmek istemeyen çalışan atamayı yazılı tamamlayabilir; listede Yazılı alternatif etiketiyle görünür.
Zorluk sabit bir zorluk ya da Çalışan seçer olabilir. Sınav modu açıksa koç ipuçları kapalıdır.
İsterseniz Not yazın (en çok 500 karakter; çalışana görünür) ve Ata'ya tıklayın. Atama penceresi açılır.
Atanan çalışana bildirim gider; atama, Pratik sayfasında Sana atananlar bölümünde ve ana sayfadaki görevlerinde görünür. Son tarihten 3 gün ve 1 gün önce ve süre geçince çalışana bildirim gider.
Atamaları izleme
Atamalar listesinde Aktif, Tamamlanan ve İptal sekmeleri vardır. Arama kutusu ve sıralamayla listeyi daraltın.
Her satırda içerik, Kime özeti, son tarih (geçmişse turuncu), renkli ilerleme çubuğu (geçen/toplam) ve Atayan yazar. İçerik çipiyle senaryo ya da eğitim yolu atamalarını süzün. Satıra tıklayın.
Atama penceresi açılır (yeni sayfaya gidilmez). Üstte İlerleme kartı (geçen, devam eden, kalan, süresi geçen ve başlanmayan kişi sayıları ile yüzde) ve Koşullar kartı vardır. Altta kişiler: çalışan, durum (Başlanmadı, Devam ediyor, Geçti, Kaldı, Süresi geçti), en iyi puan ve deneme sayısı. Arama kutusu ve Durum çipiyle süzün.
Bir kişiye tıklayınca o çalışanın son denemesinin sonucu bir pencerede açılır.
Excel ile kişi listesini indirin. Eski
/dashboard/simulation/assignments/<id>bağlantıları (bildirimler, mailler) listeye yönlenir ve pencereyi açar.
Atamayı düzenleme
Aktif atamanın penceresinde Düzenle'ye tıklayın.
Son tarih'i değiştirin. Açık kişilerin son tarihi ve hatırlatmaları yenilenir, süresi geçmiş olanlar yeniden açılır. Atama "Atamadan N gün sonra" ise tarih seçince herkes için aynı son tarih geçerli olur.
Kişi ekle alanından atamaya yeni çalışanlar ekleyin (yönetici yalnız doğrudan bağlı çalışanlarını ekler) ve isterseniz Not'u değiştirin.
Kaydet'e tıklayın. Geçme puanı, deneme sayısı, mod ve zorluk atama başladıktan sonra değişmez; farklı koşullar için yeni atama oluşturun.
Bir çalışan geçme puanına ulaştığında satırı Geçti olur; sonraki denemeler yalnız en iyi puanı günceller. En çok deneme hakkı geçmeden biterse satır Kaldı olur.
Hatırlatma ve atamadan çıkarma
Atama penceresinde kişileri işaretleyin; altta seçim çubuğu açılır.
Hatırlat seçilenlere bildirim gönderir. Bildirim son tarihe kaç gün kaldığını söyler; son gün "son gün bugün", son tarihi geçmiş kişiye "son tarih geçti" yazar. Aynı kişiye günde en çok bir hatırlatma gider; bugün hatırlatılanlar atlanır.
Atamadan çıkar seçilenlerin açık atamasını iptal eder. Yaptıkları denemeler silinmez.
Bütün atamayı durdurmak için pencerenin altındaki Diğer işlemler (üç nokta) menüsünden Atamayı iptal et'i seçip onaylayın. Tamamlanmamış bütün kişilerin ataması iptal olur; denemeler ve puanlar kalır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kişiler listesinde bir çalışan yok.
Neden: Yöneticiyseniz yalnız doğrudan bağlı çalışanlarınızı görürsünüz; ya da çalışan pasif.
Çözüm: Çalışanın yöneticisi atamayı yapsın ya da admin atasın.
Belirti: Kitle alanı görünmüyor.
Neden: Kitle ve otomatik atama yalnız admin içindir.
Çözüm: Kişileri tek tek seçin ya da admin'den isteyin.
Belirti: Hatırlat sonrası bazı kişiler atlandı.
Neden: Bu kişilere bugün zaten hatırlatma gitti.
Çözüm: Yarın yeniden deneyin.



