Çalışanlar > Çalışan listesi ekranında Ekle'ye tıklayın.

Ayrıntılar: Çalışan ekleme. Çok sayıda çalışan için: Excel ile toplu çalışan ekleme.

Onay süreci tanımlanmamış departmanın harcamaları onaya gönderilince doğrudan Ödeme Bekleniyor olur. Ayrıntılar: Harcama onay sürecini kurma, Onay Süreci.

Ayrıntılar: Kullanım kılavuzları ve yardım kanalları.

Şirketiniz sizi eklerken e-postanıza şifre belirleme bağlantısı gönderebilir. Bağlantıyı açıp Şifreni belirle ekranında şifrenizi belirleyin; bağlantı 7 gün geçerlidir ve bir kez kullanılabilir.

Ayrıntılar: Teamso'ya giriş yapma. Şifrenizi bilmiyorsanız: Giriş yapamıyorum.

Çalışan Listesi Ekleme yetkisi olan kullanıcılar çalışanları tek tek Çalışanlar > Çalışan listesi > Ekle ile (Çalışan ekleme) ya da toplu olarak İşlemler > Toplu Çalışan Ekle ile Excel'den (Excel ile toplu çalışan ekleme) ekler. Paketinizdeki kişi sınırı doluysa önce ek kişi (koltuk) satın almanız istenir.

Abonelik bitiş tarihinde otomatik yenilenir: ödeme önce cüzdan bakiyenizden, yetmezse kayıtlı kartınızdan alınır. Bitişten 7, 5, 3 ve 1 gün önce hatırlatma e-postası gelir. Abonelik özetini Yapılandırma > Ödeme bilgileri'nde görürsünüz. Yenilemeyle ilgili sorularınız için sohbet balonundan destek ekibine yazın. Ayrıntılar: Abonelik, ek kişi ödemesi ve lisans süresi.

Evet. Harcama Yönetici Yetkisi olan kullanıcı Yapılandırma > Harcama > Harcama tipleri sayfasında Harcama tipi ekle ile yeni tip tanımlar ve isterse tutar sınırı koyar. Onay süreci harcama tipine göre değil, çalışanın departmanına göre kurulur. Ayrıntılar: Harcama tiplerini tanımlama.

Evet. Ücret ve masraf > Harcamalar ekranında tarih aralığını ve filtreleri seçip Excel İndir'e tıklayın (Harcama Yönetici Yetkisi gerekir). Dosyada her harcama grubu tutar, tip ve Durum sütunlarıyla yer alır; onaylanan, bekleyen ve reddedilen harcamaları bu sütunla ayırabilirsiniz. Ekrandaki durum kartları ve tarih filtresi de özet verir. Ayrıntılar: Harcama ödemesini onaylama ve harcama raporu alma. Kendi rapor şablonunuz için: Özel rapor oluşturma.

İzin, harcama, talep, e-belge, e-bordro ve zimmet formları Teamso'da dijital olarak oluşturulur ve onaylanır. İzin, harcama, e-belge, e-bordro ve zimmet formu belgeleri TÜBİTAK Kamu SM zaman damgasıyla damgalanabilir. Bu işlemler Dijital Kredi kullanır (Dijital Kredi). Onaylar nitelikli elektronik imza (e-imza) ile değil, SMS kodlu dijital onayla verilir.

Teamso'nun güvenlik sayfasında (teamso.com/security) belirtildiği gibi, Türkiye'de faaliyet gösteren şirketlerin verileri Türkiye sınırları içindeki veri merkezlerinde barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz. Kişisel veriler (ad, e-posta, telefon gibi) veritabanında şifreli saklanır; kimin neyi göreceğini yetkiler belirler (Sorumluluk Yönetme).

Evet. Kişisel veriler şifreli saklanır, her kullanıcı yalnız yetkisi olan kayıtları görür ve şirketinizde yapılan işlemler İşlem Geçmişi'ne kaydedilir (İşlem Geçmişi). Girişte ek doğrulama, IP kısıtı ve hesap kilitleme gibi güvenlik seçeneklerini şirketiniz açabilir (Güvenlik ve erişim ayarları). Veri silme talepleri için: Kişisel verilerimin silinmesini nasıl talep ederim?

teamso.com'daki Demo Talep Edin butonuyla iletişim formunu doldurun. Teamso ekibi sizinle iletişime geçer; deneme süresi ve kapsamı size bildirilir.

Teamso, dağınık çalışan verilerini ve kağıt üzerindeki onay süreçlerini tek bir platformda toplar:

Teamso belirli bir sektöre bağlı değildir; vardiyalı, çok şubeli ya da sahada çalışan ekipler dahil her ölçekte şirkete uyar. Sektöre göre örnekler için teamso.com'daki Sektörler sayfasına bakın.

Süreçlerin tek platformda toplanması, herkesin yalnız yetkisi olanı görmesi ve onayların şirketinize göre kurulabilmesi. Teamso'da: